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ユーザーが Word 上で記入または印刷するフォームを作成する

他のユーザーが入力できるフォームを Word で作成するには、テンプレートや文書から開始して、コンテンツコントロールを追加します。 コンテンツ コントロールには、チェック ボックス、テキスト ボックス、日付の選択、ドロップダウン リストなどがあります。 データベースに精通していれば、これらのコントロールをデータにリンクすることもできます。

[開発] タブを表示する

リボンに [開発] タブが表示されていない場合は、「 [開発] タブを表示する」を参照してください。

フォームの基になるテンプレートまたは白紙の文書を開く

時間を節約するには、フォームテンプレートから開始するか、空のテンプレートで最初から作成します。

  1. [ファイル>新規作成します。

  2. [オンラインテンプレートの検索] で、「フォーム」または必要なフォームの種類を入力し、enter キーを押します。

  3. フォームテンプレートを選択し、[作成] または [ダウンロード] を選択します。

  1. [ファイル>新規作成します。

  2. [白紙の文書] を選択します。

フォームにコンテンツを追加する

[開発] に移動して、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選びます。 コンテンツコントロールを削除するには、コントロールを選択し、Del キーを押します。 コントロールのプロパティは、挿入後に設定できます。

注: コンテンツ コントロールを使用して作成したフォームは印刷できますが、コンテンツ コントロールの周囲のボックスは印刷されません。

リッチ テキスト コンテンツ コントロールでは、文字列に太字や斜体などの書式を設定したり、複数の段落を入力したりすることができます。 ユーザーが追加する内容を制限するには、テキスト コンテンツ コントロールを挿入します。

  1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発者>リッチテキストコンテンツコントロール リッチテキストコントロールボタン またはテキスト形式のコンテンツコントロール テキスト形式コントロールボタン を選択します。

コントロールの特定のプロパティを設定するには、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

画像コンテンツ コントロールは、通常、テンプレートで使用されますが、フォームに追加することもできます。

  1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発者> の画像コンテンツコントロール 画像コントロールボタン を選択します。

コントロールの特定のプロパティを設定するには、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

ユーザーが特定のまとまったテキストを選択できるようにするには、文書パーツ コントロールを使用します。 たとえば、[文書パーツ] コントロールは、コントラクトの特定の要件に応じて、別の定型入力テキストを追加する必要がある場合に役立ちます。 定型文のバージョンごとにリッチ テキスト コントロールを作成し、文書パーツ コントロールをリッチ テキスト コンテンツ コントロールのコンテナーとして使用できます。

  1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発用文書パーツギャラリーコンテンツコントロール 文書パーツ ギャラリー コントロール (または文書パーツコンテンツコントロール) に移動します。

  3. 文書パーツの開発者とコンテンツコントロールを選択します。

    コンテンツコントロールが表示された [開発] タブ

  1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

コントロールの特定のプロパティを設定するには、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

コンボボックスでは、ユーザーが指定した選択肢の一覧から選ぶことができるほか、自分の情報を入力することもできます。 ドロップダウンリストでは、ユーザーは選択肢の一覧からのみ選択できます。

  1. [開発] >コンボボックスコンテンツコントロール コンボボックスボタン またはドロップダウンリストコンテンツコントロール リストボックスボタン に移動します。

  2. コンテンツコントロールを選択し、[プロパティ] を選択します。

  3. 選択肢の一覧を作成するには、[ドロップダウンリストのプロパティ] の [追加] を選択します。

  4. [表示名] に「はい」、「いいえ」、「たぶんなどの選択肢を入力します。

    すべての選択肢がドロップダウン リストに作成されるまで、この手順を繰り返します。

  5. 必要に応じて、その他のプロパティを入力します。

    注: [コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにすると、ユーザーは選択肢をクリックできなくなります。

  1. 日付選択コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発者>日付選択コンテンツコントロール 日付の選択ボタン を選択します。

コントロールの特定のプロパティを設定するには、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

  1. チェックボックスコントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発>チェックボックスコンテンツコントロール チェックボックスボタン を選択します。

コントロールの特定のプロパティを設定するには、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

従来のフォームコントロールは、以前のバージョンの Word との互換性を維持するために使用されます。また、従来のフォームと Activex コントロールで構成されています。

  1. 以前のコントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

  2. [開発>従来のフォーム 従来のコントロールボタン ] ドロップダウンに移動します。

  3. [以前のバージョンのフォーム] または [Active X コントロール] を選択し、挿入します。

コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する

各コンテンツ コントロールには、設定または変更できるプロパティがあります。 たとえば、日付選択コントロールには、日付を表示する形式のオプションが用意されています。

  1. 変更するコンテンツコントロールを選びます。

  2. [開発者向け> のプロパティ] に移動します。

    コントロールの [プロパティ] ボタン

  3. 目的のプロパティを変更します。

フォームに保護を追加する

他のユーザーによるフォームの編集または書式設定を制限するには、[編集の制限] を使用します。

  1. ロックまたは保護するフォームを開きます。

  2. [開発者>編集の制限] を選択します。

    [編集の制限] ボタン

  3. 制限を選択した後、[はい、保護を開始します] を選択します。

    編集パネルの制限

高度なヒント:

文書の一部のみを保護する場合は、文書をセクションに分割し、目的のセクションのみを保護します。

この操作を行うには、[編集の制限] パネルで [セクションの選択] を選択します。 セクションの詳細については、「セクション区切りを挿入する」を参照してください。

Resrict セクションパネルのセクションセレクター

[開発] タブを表示する

リボンに [開発] タブが表示されていない場合は、「 [開発] タブを表示する」を参照してください。

テンプレートを開く、または白紙の文書を使用する

他のユーザーが入力できるフォームを Word で作成するには、テンプレートや文書から開始して、コンテンツコントロールを追加します。 コンテンツコントロールには、チェックボックス、テキストボックス、ドロップダウンリストなどが含まれます。 データベースに精通していれば、これらのコントロールをデータにリンクすることもできます。

  1. [ファイル]、[テンプレートから新規作成] の順に選びます。

    [テンプレートから新規作成] オプション

  2. [検索] に「フォーム」と入力します。

  3. 使用するテンプレートをダブルクリックします。

  4. [ファイル>名前を付けて保存] を選び、フォームを保存する場所を選びます。

  5. [名前を付けて保存] でファイル名を入力し、[保存] を選択します。

  1. [新しいドキュメント>ファイルに移動します。

    [新しいドキュメント] オプション

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。

  3. [名前を付けて保存] でファイル名を入力し、[保存] を選択します。

フォームにコンテンツを追加する

[開発] に移動して、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選びます。 コンテンツコントロールを削除するには、コントロールを選択し、Del キーを押します。 コントロールのオプションは、挿入後に設定できます。 [オプション] から、ユーザーがコントロールを操作したり、コンボボックスのリスト項目を表示したりするときに、入力および終了マクロを追加して実行できます。

  1. 文書内で、コンテンツコントロールを追加する位置をクリックまたはタップします。

  2. [開発] で、[テキストボックス]、[チェックボックス]、または [コンボボックス] を選択します。

    [開発] タブとコンテンツコントロール

  3. コントロールの特定のプロパティを設定するには、[オプション] を選択し、[設定] をクリックします。

  4. 追加するコントロールごとに、手順 1~3 を繰り返します。

[オプション] では、一般的な設定やコントロール固有の設定を行うことができます。 コントロールを選択し、[設定] を選択して、変更を行います。

  • 一般的なプロパティを設定します。

    • [実行するマクロの選択] フィールドからの入力時または終了時に、記録またはカスタムマクロを選択して実行することができます。

    • ブックマーク 各コントロールに一意の名前またはブックマークを設定します。

    • 終了時の計算 これにより、ユーザーがフィールドを終了したときの合計価格などの計算が、強制的に実行または更新されます。

    • ヘルプテキストを追加する 各フィールドのヒントまたは指示を入力します。

    • わかりました 設定を保存し、パネルを終了します。

    • キャンセル 変更を忘れてパネルを終了します。

  • テキストボックスに特定のプロパティを設定する

    • 種類 [標準のテキスト]、[数値]、[日付]、[現在の日付]、[現在の時刻]、または [計算式] を選びます。

    • [既定の文字列] ユーザーがフィールドに入力する前に、テキストボックスに表示されるオプションの操作方法のテキストを設定します。 [テキストボックスを有効にする] をオンにして、ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。

    • [最大長] は、ユーザーが入力できるテキストの長さを設定します。 既定値は無制限です。

    • テキスト形式では、テキストを大文字小文字最初の大文字、またはタイトル文字に自動的に書式設定することができます。

    • 有効になっているテキストボックス ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。 既定のテキストがある場合は、ユーザーのテキストに置き換えられます。

  • チェックボックスに特定のプロパティを設定します。

    • 既定値 [オン] または [既定にする] を選択します。

    • チェックボックスのサイズ サイズを正確に設定するか、または必要に応じて自動的にサイズを変更します。

    • 有効になっているチェックボックス ユーザーがテキストボックスをオンまたはオフにすることができます。

  • コンボボックスの特定のプロパティを設定する

    • ドロップダウン項目 リストボックス項目の文字列を入力します。 +または enter キーを押して、リストにアイテムを追加します。

    • ドロップダウンリスト内のアイテム 現在のリストを表示します。 項目を選択し、↑キーまたは↓キーを使用して順序を変更します。選択した項目を削除します。

    • ドロップダウンが有効になっているユーザーがコンボボックスを開いて選択できるようにします。

  1. [開発>フォームの保護」に移動します。

    [開発] タブの [フォームの保護] ボタン

    注: フォームの保護を解除し、編集を続けるには、[フォームの保護] をもう一度選びます。

  2. フォームを保存して閉じます。

必要に応じて、配布する前にフォームをテストすることができます。

  1. フォームを保護します。

  2. フォームをもう一度開き、ユーザーと同じように入力し、コピーを保存します。

[開発] タブを表示する

  1. リボンの右側で、[ アクション ポップアップ メニュー ] を選択し、[リボンの環境設定] を選択します。

  2. [ユーザー設定] で、[開発] を選択します。

フォームの基になるテンプレートまたは文書を開く

空白の文書から始め、独自のフォームを作成できます。 または、時間を短縮するために、フォーム テンプレートから始めることができます。

  1. [ファイル]、[テンプレートから新規作成] の順に選びます。

  2. 左側のウィンドウで、[オンラインテンプレート] を展開し、[フォーム] を選択します。

  3. 使用するフォーム テンプレートをダブルクリックします。

フォームにコンテンツコントロールを追加する

  1. 文書内で、コントロールを追加する位置をクリックします。

  2. [開発] タブの [フォームコントロール] で、[テキストボックス]、[チェックボックス]、または [コンボボックス] を選択します。

  3. コントロールの特定のプロパティを設定するには、[オプション] を選択し、目的のプロパティを構成します。

    注: コンボ ボックス内のドロップダウン アイテムの一覧を作成するには、コンボ ボックス プレースホルダーを選び、[オプション] をクリックします。次に、ドロップダウン リストに表示するアイテムを追加します。

  4. 追加するコントロールごとに、手順 1~3 を繰り返します。

操作方法のテキストを追加する (省略可能)

テキスト ボックスに操作を指示する文字列 ("名を入力" など) を含めると、フォームが使いやすいものになります。 既定では、テキスト ボックスには文字列が表示されませんが、追加することができます。

  1. 操作方法のテキストを追加するテキストボックスコントロールを選択します。

  2. [開発] タブの [フォームコントロール] で、[オプション] を選択します。

  3. [既定の文字列] に、操作方法のテキストを入力します。

  4. [書き込み可能] が選択されていることを確認し、[ OK]を選択します。

フォームを保護する

  1. [開発] タブの [フォームコントロール] で、[フォームの保護] を選択します。

    注: フォームの保護を解除し、編集を続けるには、[フォームの保護] をもう一度クリックします。

  2. フォームを保存して閉じます。

フォームをテストする (省略可能)

必要に応じて、配布する前にフォームをテストすることができます。

  1. フォームを保護します。

  2. フォームをもう一度開き、ユーザーと同じように入力し、コピーを保存します。

入力可能フォームの作成は Web 用 Wordでは使用できません。

入力可能フォームを作成する」の手順に従って、デスクトップ版の Word でフォームを作成できます。

ドキュメントを保存して Web 用 Wordでもう一度開くと、変更した内容が表示されます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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