リストとライブラリ フィルターのウィンドウについて

リストとライブラリ フィルターのウィンドウについて

リストとライブラリのフィルター ウィンドウでは、探しているファイルまたはリスト アイテムを見つけるのに役立ちます。 フィルターを選択すると、一致しないアイテムはページに表示されているリストから削除されます。

フィルター ウィンドウを開く

フィルター ウィンドウを開く場合は、リストまたはライブラリの右上にあるフィルター アイコンを フィルター アイコン 。 表示されるフィルターは、現在表示されているリスト アイテムに基づきます。

ドキュメント ライブラリの場合、最近使用したファイルのみをフィルター処理したり、1 人または複数のユーザーが編集したファイルを表示したり、Word 文書や PowerPoint スライドなど、特定の種類のファイルのみを表示することができます。

列が管理メタデータ用語階層 に基づく場合は、親の用語だけでなく、単一のアイテムもフィルター処理できます。

列に 5 つ以上の値がある場合は、[すべて表示] を選び、その列のリスト ビューを開きます。 詳細については、「フィルター処理を 使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください

フィルターの設定

リストまたはライブラリをフィルター処理し、開始した場所に戻りたい場合は、フィルター ウィンドウの右上にある [フィルターのクリア] アイコンを [フィルターのクリア] アイコン 。 

列見出しおよびビューと連携したフィルター ウィンドウの動作

フィルター ウィンドウは、列見出しやビューなど馴染みの深い SharePoint 機能と連携して動作します。 列の種類によっては、列見出しドロップダウンに設定するフィルターが表示される場合や、フィルター ウィンドウを開く場合は、[フィルター方法] を選択します。 列見出しのメニューで選んだフィルターは、フィルター ウィンドウにも表示されます。 逆の場合も同じように動作します。 フィルター ウィンドウでの選択は、列見出しのフィルター選択にも表示されます。

[フィルター] をクリックしてフィルター パネルを開く

ビューではフィルターの選択を保存できます。

[名前を付けて保存] をクリックして、更新されたビューまたは新しいビューを保存する

リストおよびライブラリに関するヘルプ

ここに答えが表示されていない場合は、 Microsoft コミュニティの SharePoint フォーラムで質問してください。

組織固有の問題については、IT 部門または IT 管理者にお問い合わせください。 管理者である SharePoint 、Microsoft 365 管理センターでサポート チケットを開く方法もあります。

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