リストまたはライブラリでビューを作成、変更、または削除する

リストまたはライブラリでビューを作成、変更、または削除する

自分にとって最も重要なアイテム (特定の列など) を構成し、表示するようにライブラリとリストのカスタム ビューを作成したり、フィルターまたは並べ替えを追加したり、より魅力的なスタイルを設定したりすることができます。 (自分のみに表示される) 個人用ビューを作成したり、アクセス許可によっては、リストを使用する全員に表示されるパブリック ビューを作成したりすることができます。

リストに最初に移動したときに表示される既定のビュー以外に、多くのリストが表示されています。 他のビューを表示するには、コマンドバーの右上にある [ 表示オプション] メニューを選択し、目的のビューを選択します。

注: [ 表示オプション ] メニューの機能は継続的に更新されているため、表示されるいくつかのオプションは、使用しているバージョンによって異なる場合があります。

[表示オプション] メニュー

Microsoft 365 のリストまたはライブラリの新しいビューを作成して、列を整理したり、表示したり、表示したりします。 既定のビューは1つのビューです。 追加した追加のビューは、[ 表示オプション ] メニューから選択できます。 ビューを作成して、列見出しまたはフィルターウィンドウからさまざまな並べ替え、フィルター、およびグループ化の選択範囲を保存することができます。 表示または非表示にした列と列幅も、ビューと共に保存されます。

Surface Book のデバイスの写真

注: リストのビジュアル更新は、世界中で段階的に展開されます。つまり、この記事で説明している操作とは異なる場合があります。

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

  2. 切り替え先のビューの名前を選択します。

    ギャラリー ビュー
  3. リストから、コンパクトリスト、またはギャラリーの表示オプションを選択します。

    ギャラリー ビュー
  • グリッドビューモードになっている場合は、[高さの固定] と [高さの自動調整] のオプションが表示されます。

    クイック表示のオプション
  • グリッドビューモードになっていない場合は、リスト、コンパクトリスト、ギャラリーのさまざまなビューの種類が表示されます。 [すべてのアイテム] オプションの下で、使用可能なその他のビューを選択できます。

表示されるビューは、列見出しまたは [フィルター] ウィンドウから、さまざまな並べ替え、フィルター、またはグループ選択を選んでカスタマイズすることもできます。 気に入った内容が表示されたら、新しいビューを保存できます。

ヒント: グリッドビューモードでは、列を別の場所にドラッグして列を並べ替えることができます。 

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。
    [ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン が表示されない場合は、リストを編集していないか、1つ以上のアイテムを選択していないことを確認してください。 あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。 そのような場合、Microsoft 365 の管理者、サイト所有者、リスト所有者にお問い合わせください。

  2. [新しいビューの作成] を選択します。

    新しいビューを作成する

    重要: [ 新しいビューの作成] が表示されない場合は、最新の更新プログラムにまだ到達していないことを意味します。 上のビデオを見るには、この記事の「 ビューを変更 する」を参照するか、「 リストビューを編集する」を参照してください。

  3. [ ビュー名] に、ビューの名前を入力します。

  4. [ 表示形式] で、作成するビューの種類に応じた [リスト ] または [ 予定表 ] を選択します。

    リストまたは予定表として表示する

  5. [ カレンダー ビュー] を選択した場合は、カレンダーの開始日と終了日を入力します。

    開始日と終了日を選択する

  6. 予定表にアイテムのタイトルを表示する方法を変更するには、[ その他のオプション] を選択し、[ 予定表] リストのアイテムのタイトル から選びます。 予定表のアイテムのタイトル

  7. 完了したら、[ 作成] を選択します。

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

    [表示オプション] リストの [表示オプション] アイコン が表示されない場合は、リストの編集中ではないことと、1 つ以上のアイテムを選択していないことをご確認ください。 あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。 そのような場合、Microsoft 365 の管理者、サイト所有者、リスト所有者にお問い合わせください。

  2. [ビューに名前を付けて保存] を選びます。

  3. 新しい名前を入力し、[ OK]を選択します。

リストビューでは、直接いくつかの変更を行うことができます。 そのためには、列名をクリックします。 項目の順序の変更、フィルター処理、グループ化、列の追加、その他の列設定の変更を行うことができます。 完了したら、[ 表示オプション ] をクリックし、[ ビューに名前を付けて保存] をクリックします。 ビューに現在の名前を付けて保存するか、新しい名前を入力して新しいビューを作成します。

詳しくは、上のビデオまたは「リストビューを編集する」をご覧ください。

詳細なオプションを表示するには、次の操作を行います。

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

    [表示オプション] リストの [表示オプション] アイコン が表示されない場合は、リストの編集中ではないことと、1 つ以上のアイテムを選択していないことをご確認ください。 あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。 そのような場合、Microsoft 365 の管理者、サイト所有者、リスト所有者にお問い合わせください。

  2. 変更するビューの名前を選択します。

  3. もう一度 [表示オプション ] を選択し、[ 現在のビューの編集] を選択します。

  4. [ビューの編集] ページで、変更を行います。 列の追加または削除、並べ替えまたはフィルター条件の追加、フォルダーの構成などを行うことができます。

  5. 変更が完了したら、[ OK]を選択します。

  1. リストのコマンドバーで、[表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

  2. 既定に設定するビューの名前を選択します。

  3. もう一度 [表示オプション] を選択し、[現在のビューの編集] を選択します。

  4. [ビューの編集] ページで、[このビューを既定のビューに設定する] チェックボックスをオンにし、[ OK]をクリックします。

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

  2. 削除するビューの名前を選択します。

  3. もう一度 [表示オプション ] を選択し、[ 現在のビューの編集] を選択します。

  4. [ビューの編集] ページで、[削除 ] を選択し、[ OK]を選択します。

  1. リストのコマンドバーで、[ 表示オプション リストの [表示オプション] アイコン ] を選択します。

  2. [ ギャラリー] を選びます。 

選択されたドロップダウンギャラリーの表示

重要: [ ギャラリー] が表示されていない場合は、最新の更新プログラムでまだ到着していないことを意味します。

3. [現在のビューの書式設定] を選択します。

現在のビューの書式設定

4.カードデザイナーを選択します。

現在のビューの書式設定

5. カードデザイナーを使用して、列の表示と非表示を切り替えたり、列の順序を変更したり、プレビューの表示と非表示を切り替えたりします。

カードデザイナー

注: 携帯電話などのモバイル デバイスでアクセスできるようなビューを作成する場合は、対象のモバイル デバイスの機能について検討する必要があります。 詳細については、「モバイル デバイスを使って SharePoint サイトを構成する」を参照してください。

ビューを作成するには、次の操作を行います。

  1. ビューを作成するリストまたはライブラリに移動し、[ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブをクリックして、[ ビューの作成] をクリックします。

    注: [ビューの作成] が無効になっている場合は、ビューの作成に必要な権限がありません。 個人用ビューやパブリック ビューを作成するのに必要な権限については、以下の「ビューの設定」を参照してください。

    リボンでの SharePoint ライブラリの [ビューの作成] ボタン。

  2. [設定] ページでビューの種類を選びます。 各種類の詳細については、以下の「選べるビューの種類」を参照してください。

  3. [ビュー名] ボックスに、ビューの名前を入力します。 このビューをリストやライブラリの既定のビューにする場合は、[このビューを既定にする] をクリックします。 リストまたはライブラリの既定のビューにすることができるのは、パブリック ビューだけです。

    [設定] の [ビューの作成] ページ
  4. [対象ユーザー] セクションの [対象ユーザーの表示] で、[個人用ビューを作成する] または [パブリック ビューを作成する] を選びます。 自分だけが見えるビューが必要な場合は、個人用ビューを作成します。 リストを使用する全員が見えるようにするには、パブリック ビューを作成します。

    注: [パブリック ビューを作成する] が無効になっている場合は、このリストまたはこのライブラリのパブリック ビューを作成する権限がありません。

  5. [] セクションで、ビューに使う列を選び、不要な列は選択解除します。 列番号の横で、ビューの中で列を表示する順番を選びます。

  6. [並べ替え]、[フィルター] など、ビューの他の設定を構成し、ページの下部にある [OK] をクリックします。 選ぶことができるすべての設定の説明については、以下の「ビューの設定」を参照してください。

あらかじめ設定されたビューとして設定する、列を追加または削除する、アイテムの並べ替え順序を変更するなど、各種の変更をビューに対して行うには、次の手順に従います。

注: ビューを作成したら、ビューの種類を変更することはできません (たとえば、標準ビューからデータシートビューに切り替えたり、ガントビューから予定表ビューに切り替えたりすることはできません)。または、その逆もできません。 目的の種類の新しいビューを作成する必要があります。 ただし、リストまたはライブラリで列と行をすばやく編集したい場合は、[グリッドで編集] ビューを使用して、標準ビューをデータシートビューに一時的に変更できます。 この操作を行うには、リボンの [ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブに移動し、[ グリッドビューで編集] をクリックします。 完了すると、ビューは元のビューに戻ります。 グリッドビューでは、アイテムがグループ化されているビューでは編集を使用できないことに注意してください。 データシート ビューの詳細については、以下の「選べるビューの種類」の「データシート ビュー」セクションを参照してください。

  1. ビューを変更するリストまたはライブラリに移動し、[リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

  2. [ビューの変更] をクリックします。

    注: [ビューの変更] が無効になっている場合は、現在のビューを変更する権限がありません。 ただし、個人用ビューは変更できます。 個人用ビューやパブリック ビューを作成するのに必要な権限については、この記事で後述する「ビューの設定」のセクションを参照してください。

  3. [現在のビュー] ボックスの一覧で、変更するビューを選びます。

  4. 変更して、ページの下部にある [OK] をクリックします。 変更できるすべての設定の説明については、以下の「ビューの設定」を参照してください。

    注: [現在のビュー] ドロップダウン リストのビューはアルファベット順で並べられ、変更できません。 ただし、最初の文字が目的のアルファベット順になるように、ビュー名を変更することができます。

次の手順でビューを削除します。

  1. ビューを削除するリストまたはライブラリに移動し、[リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

  2. [現在のビュー] ドロップダウン リストで、削除するビューを選びます。

    現在のリスト ビューのドロップダウン リスト

  3. [ビューの変更] をクリックします。

    注: [ビューの変更] が無効になっている場合は、現在のビューの変更に必要なアクセス許可がありません。 ただし、個人用ビューは変更できます。 個人用ビューやパブリック ビューを作成するのに必要なアクセス許可については、この記事で後述する「ビューの設定」を参照してください。

    ドロップダウンを開いた状態の [ビューの変更] ボタン

  4. 設定ページを [ビュー] セクションまでスクロールし、削除するビューをクリックします。

  5. ビューの上部にある [削除] をクリックします。

    [ビューの削除] ボタン

    注: [ 削除 ] がオプションではない場合、リストまたはライブラリの既定のビューである可能性があり、既定のビューを削除することはできません。 この場合、まず別のビューを変更して既定にする必要があります。

  6. メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

[ビューの種類] ページ

注: 作成した後でビューの形式を変更することはできません (予定表からガント ビューなど)。 ただし、使用するすべての新しい形式で同じデータの追加ビューを作成できます。

次の種類のビューを選ぶことができます。

標準ビュー    リスト アイテムまたはライブラリ アイテムが 1 行ずつ表示されます。 ほとんどの種類のリストとライブラリでは、標準ビューが既定のビューとして使われます。 このビューは、列を追加または削除するなど、さまざまな方法でカスタマイズできます。

標準ビュー

予定表ビュー    このビューには、壁掛けカレンダーのような形式でリストとライブラリが表示されます。 この形式では、日単位、週単位、または月単位のビューを適用できます。 このビューは、リストまたはライブラリを時系列で表示する場合に役立ちます。 このビューを使用するには、リストまたはライブラリに予定表アイテムの開始日と終了日の列を含める必要があります。

予定表ビュー

データシートビュー    スプレッドシートに似たグリッド形式で、リスト アイテムやライブラリ アイテムが表示されます。 [クイック編集] とも呼ばれるこのビューは、リストまたはライブラリ内の複数のアイテムを同時に編集する必要がある場合に便利です。 データをスプレッドシートやデータベース プログラムにエクスポートする場合にも適しています。 データシートビューにはいくつかの制限があります。たとえば、Excel のすべての機能を使用できるわけではありません。 列内の項目が灰色表示されている場合は、その種類の列は編集できません。

データシート ビュー

ガントビュー    進捗状況をトラッキングするバーに、リスト アイテムやライブラリ アイテムが表示されます。 ガント ビューはプロジェクト管理に役立ちます。 たとえば、このビューを使うと、他のタスクと重なるタスクを確認したり、全体の進捗状況をビジュアル化したりすることができます。 このビューを使用するには、リストまたはライブラリに、開始日と終了日を含む列が含まれている必要があります。

ガント ビュー

Access ビュー    Microsoft Access を使って、リストまたはライブラリをベースにした、フォームやレポートを作成します。 Microsoft Access をインストールしている場合にのみ使用できます。

microsoft access でビューを作成する

SharePoint Designer のカスタムビュー     SharePoint Designer アプリを使用して高度なユーザー設定ビューを作成します。 これには、高度なアクセス許可と SharePoint Designer が必要です。

SharePoint Designer 2013 の最初のページの画像。

既存のビュー     目的の内容に近いビューが既に存在する場合は、既存のビューを基にして、新しいビューを作成すると、時間を節約できます。 [既存のビューから作成開始] 見出しの下に、現在のビューの一覧が表示されます。 新しいビューを作成するには、ビューをクリックします。

既存ビューからの開始

ビューには、リストやライブラリから必要な情報をすぐに見つけることができるように配慮された設定が数多く用意されています。 ここでは、SharePoint のビューにあるこれらの設定について説明します。 ビューの種類によっては使えない設定もあります。 予定表ビュー用の設定は、他のタイプのビューとは異なります。

ビューの最大アイテム数は 5000 件です。 ビューのアイテム数は、フィルター設定とアイテムの制限設定で管理できます。 詳しくは、「多数のアイテムを含むリストおよびライブラリを管理する」をご覧ください。

  • <c0>既定のビュー</c0> すべてのリストとライブラリには、初期に設定されたビューがあります。    このビューは、リストまたはライブラリに移動すると表示されます。 初期に設定されたビューをリストまたはライブラリの任意のパブリック ビューに変更することができます。 ただし、個人用ビューを初期設定ビューとして設定することはできません。 初期に設定されたビューを削除するには、まず別のパブリック ビューをリストまたはライブラリの初期設定ビューにしてください。

    注: ビューの作成または編集ページに [このビューを既定にする] が表示されない場合、パブリック ビューの作成に必要なアクセス許可がないか、またはビューが個人用ビューであることが考えられます。 パブリック ビューを作成するには、リストまたはライブラリのデザイナー グループに属するか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。 詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルの概要」を参照してください。

  • 利用者    ビューを作成する場合は、ビューの対象ユーザーを 個人用ビュー または パブリックビューに設定できます。 個人用ビューは、あなたのみが見ることができるビューです。 パブリック ビューは、誰でも見ることができるビューです。

    個人用ビューをパブリック ビューに変更することも、パブリック ビューを個人用ビューに変更することもできません。 パブリック ビューを個人用ビューまたはパブリック·ビューの基盤として使うことができます。 個人用ビューは、個人用ビューの基盤としてのみ使うことができます。

    ビューを作成しようとして [ビューの作成] が無効になっている場合は、ビューを作成するための適切なアクセス許可がありません。 [ ビューの作成 ] が表示されているが、[ パブリックビューを作成 する] オプションが無効になっている場合は、デザイナーグループまたは同等の権限を持っている必要があります。 個人用ビューを作成するには、リストまたはライブラリのメンバーグループに属しているか、同等の権限を持っている必要があります。

  •     ビューの列には、リストアイテムまたはライブラリアイテムについて確認する必要がある情報が含まれています。 フィルターなど、ビューが備える他の機能を併用することによって、自分の作業にとって最も重要な情報だけを表示できます。 これは、リストまたはライブラリに多くのアイテムが含まれている場合に特に便利です。 列を使用してユーザー設定のビューを作成する方法の詳細については、「 リストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください。

  • ガント列    ガント ビューに表示される列を選びます。 [タイトル] は必須のテキスト フィールドです。 [開始日] と [期日] は必須の日付フィールドです。 [タイトル] などの列を選んだとき、ドロップダウン リストにオプションが表示されない場合は、このビューをサポートする列を作成してください。

  • 並べ替え    ビューにおけるアイテムの表示順序を設定します。 条件は 2 つまで設定できます。 たとえば、タスク リストであれば、最も優先される条件を "優先度"、次に優先される条件を "期限" としてアイテムを並べ替えることができます。

  • フィルター    リストまたはライブラリの列の情報をフィルター処理して、リストまたはライブラリ内のアイテムのサブセットを表示するようにビューを構成します。 たとえば、ビューでは、特定のプロジェクト用のライブラリ内のドキュメントを表示できます。

    ヒント: 計算列またはフィルターを使用すると、[今日] などの計算を使用して、現在の日付と一致した場合にアイテムが表示され、ビューのユーザーに対してアイテムが表示されるようにすることができます。 簡単な数式と関数を組み合わせて使用することもできます。 たとえば、過去7日間に作成されたアイテムを表示するには、 作成さ れた列でフィルター処理し、演算子を [次の値 より小さい] に設定し、値を [Today]-7 (スペースなし) に設定します。 詳細については、「 SharePoint リストで一般的な数式の例 」を参照してください。

  • 表形式で表示    ユーザーが複数のリストまたはライブラリ項目を選択して一括操作を実行できるように、各項目のチェックボックスを提供します。 これにより、リストまたはライブラリ内の多数のアイテムを変更する必要がある場合に多くの時間を節約できます。 たとえば、複数のドキュメントを選んで、一度にチェックアウトできます。

  • グループ化    列内の情報を使って、リストとライブラリのアイテムをグループ化します。 たとえば、タスク リストのアイテムを優先度でまとめ、それから達成率でまとめます。

  • 合計    データの個数、平均、最大、最小など、列の集計計算をビューに表示します。 ドキュメントライブラリ内の [タイトル] 列を [カウント] に設定することで、ビューに表示されるドキュメントの数とビュー内のグループが表示されます。 集計に使用できる列と各列で使用できる設定は、列の種類 (数値など) と、ビューが作成されているリストまたはライブラリの種類によって異なります。

  • スタイル    ニュースレターなど、ビューのレイアウトを決定します。 ビューの種類によっては利用できないスタイルもあります。

    • 基本的な表形式    項目を行単位で表示します。
      標準ビュー

    • ボックス    名刺のようなレイアウトを使用して、リスト内の項目を表示します。 このスタイルは、リストに対してのみ使用できます。
      ボックス スタイルのビュー

    • ボックス (ラベルなし)    ボックスのスタイルと似ていますが、列のラベルはビューに表示されません。 このスタイルは、リストに対してのみ使用できます。

    • 設定    既定のビューは、リストまたはライブラリの種類と構成によって異なります。

    • ドキュメントの詳細    名刺のようなレイアウトを使用して、ライブラリ内のファイルを表示します。 このスタイルはほとんどのライブラリで使用できますが、リストには使用できません。
      ドキュメントの詳細ビュー

    • <c0>ニュースレター</c0> アイテムを行単位で表示します。    行と行の間には線が表示されます。
      ニュースレター スタイル ビュー

    • <c0>ニュースレター (線なし)</c0> アイテムを行単位で表示します。    1 行おきに影が適用され、行と行の間に線は表示されません。
      ニュースレター (線なし) ビュー

    • プレビュー ウィンドウ ページの左側にあるアイテムの名前が表示されます。 アイテムの名前をポイントすると、ビューに対して選択されている列がページの右側に表示されます。
      プレビュー ウィンドウ ビューのスタイル

    • シェーディング    交互に色付けされた項目を行単位で表示します。
      網掛けビュー

  • フォルダー    単にリストまたはライブラリのアイテムをビューに表示するには、[フォルダーなしですべてのアイテムを表示する] を選びます。 これをフラット ビューと呼ぶこともあります。 作成中のビューをすべてのフォルダーに適用するか、最上位のフォルダーにのみ適用するか、特定のコンテンツ タイプのフォルダーに適用するかを選ぶこともできます。

  • アイテムの制限    1 つのビューで同時に (まとめて) 表示できるアイテム数、またはビューで表示できる合計アイテム数を指定できます。 ビューにまとめて表示できるアイテム数が大きいほど、ブラウザーへのダウンロード時間が長くなります。

  • モバイル    このビューはモバイル デバイス用のビュー (またはモバイル デバイス用のあらかじめ設定されたモバイル ビュー) として指定できるほか、このビューのリスト ビュー Web パーツに表示するアイテム数を指定することができます。 このオプションは、すべてのリストとライブラリで使用できるわけではありません。 このビューはパブリック ビューにしてください。

関連項目

サイトの列の種類とオプション

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