リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストやライブラリのバージョン管理を使用して、時間の流れた情報を追跡および管理できるだけでなく、アイテムの履歴から以前のバージョンを表示および復元することもできます。

有効にすると、変更が保存された後、新しいバージョンがアイテムの履歴に追加されます。 保存されているバージョンの数、および下書きまたはマイナー バージョンの表示は、リストとライブラリごとに変更できます。

リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する

  1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリを開きます。

  2. [設定] 歯車形の設定ボタン し、[リストの設定] または [ライブラリの設定] を選択します。

    設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

  3. [設定 ] ページで 、[バージョン設定] を選択します

    [バージョン管理] が選択されている [ライブラリの設定] ダイアログ。
  4. [バージョン設定 ] ページ で、次の設定を使用できます。

    • ドキュメント ライブラリの場合:

      • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

      • メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを使用して、このドキュメント ライブラリのファイルを編集するごとに、バージョンを作成します。

      • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

      • 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

      • ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。

        バージョン管理が有効になっている SharePoint Online の [ライブラリの設定] オプション
    • リストの場合:

      • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

      • リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。

      • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

      • リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

        バージョン管理が有効になっている SharePoint Online のリスト設定オプション
  5. [OK] を選択します。

リストまたはライブラリで以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

  1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントを含むリストまたはライブラリを開きます。

  2. 履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。

  3. [バージョン履歴] を選択します

    バージョン履歴が強調表示されているドキュメント ライブラリの右クリック メニュー

    バージョン履歴が表示されていない場合は、[その他] を選択し、[バージョン履歴]を選択します

  4. [バージョン 履歴] ダイアログ ボックスで、以前のバージョンの日付リンクの上にマウス ポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。

    バージョンのドロップダウン ダイアログ ボタン
  5. メニューでは、次の操作を実行できます。

    バージョン アイテムのメニュー
    • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 以前のバージョンを復元または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログ ボックスが表示されます。 このダイアログ ボックスから現在のバージョンを編集することもできます。

    • [復元]: ドキュメントを復元します。 ダイアログ ボックスが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログ ボックスが表示されます。 実行すると、新しいバージョンとして追加されます。

    • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログ ボックスが表示されます。

    • このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みドキュメントにのみ表示 されます

  6. 完了したら、右上隅の [X] を選択します

SharePoint 2016 または SharePoint 2013 のリストまたはライブラリでバージョン管理を有効にして構成する

  1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリに移動します。

  2. リボンで、[ライブラリ] または [リスト] を選択します

    リボンのライブラリと参照タブ または リボンで選択されたリスト タブ

  3. [設定 ] グループで、[ライブラリの設定] または[リストの設定 ] を選択します

    SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン または リボン上の [リストの設定]

  4. [設定 ] ページで 、[バージョン設定] を選択します

    [バージョン管理] が選択されている [ライブラリの設定] ダイアログ。
  5. [バージョン設定 ] ページ では、次の設定を使用できます。

    • ドキュメント ライブラリの場合

      [バージョン管理] の選択肢を含むダイアログ ボックス
      • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

      • [このドキュメント ライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する] で、メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを選ぶ。

      • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

      • 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

      • ドキュメントを編集する前にチェックアウトを必須とする。

    • リストの場合

      • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

      • リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。

      • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

      • リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

  6. [OK] を選択します。

SharePoint 2016 または 2013 のリストまたはライブラリのバージョン管理を無効にするには

有効にする手順は同じですが、[バージョン設定]ページで [バージョン管理なし]を選択します。 [ コンテンツの承認を要求する] では、[いいえ] を選択できます

以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

旧バージョンのドキュメントを復元するには、次の手順を実行します。

  1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントの一覧またはライブラリに移動します。

  2. リボンで [ファイル] を選択するか、[アイテム] を選択します。 リボンが表示されていない場合は、履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。

  3. [バージョン履歴] を選択します

    [バージョン履歴] が強調表示されているファイル タブ

    [バージョン履歴] が表示されていない場合は、ダイアログボックスで... (省略記号) を選択し、[バージョン履歴] を選択します

  4. [バージョン 履歴] ダイアログ で、以前のバージョンの日付リンクの上にマウス ポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。

    バージョンのドロップダウン ダイアログ ボタン
  5. メニューでは、次の操作を実行できます。

    バージョン アイテムのメニュー
    • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 編集、復元、または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログが表示されます。

    • [復元]: ドキュメントを復元します。 ダイアログが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログ が表示されます。 実行すると、新しいバージョンとして追加されます。

    • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。

    • このバージョンを拒否します。 [削除] ではなく、承認済みドキュメントにのみ表示 されます

  6. 完了したら、右上隅にある [X] をクリックします。

SharePoint 2010 のリストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成するには、次の手順を実行します。

  1. 作業するリストまたはライブラリに移動します。 名前がクイック起動ウィンドウに表示されない場合は、[すべてのサイトコンテンツ] を選択し、リストまたはライブラリの名前を選択します。

  2. リボンの [リスト ツール]または [ライブラリ ツール] グループで、[リスト] タブまたは [ライブラリ] タブを選択します。

  3. [リストの設定] または [ ライブラリ の設定] を選択します

    SharePoint リボンの [リストの設定] ボタン または SharePoint Foundation の [ライブラリ] リボンの [ライブラリの設定] ボタン

    [ リストの設定] または[ライブラリの設定] ページ が開きます。

  4. [全般 設定] で、[バージョン設定] を選択します

    設定の下で、バージョン管理の設定を選択する

    [ バージョン設定] ダイアログボックス が開きます。

    メジャー バージョンとマイナー バージョンを設定し、承認を必須にして、アイテムを表示できるユーザーを指定し、チェックアウトを必須にします。
  5. 次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメントライブラリの場合、[アイテムのバージョン履歴] セクションの [このドキュメント ライブラリでファイルを編集するごとにバージョンを作成する] で、メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを選択します。

    リストの場合、[アイテムの バージョン履歴] セクションの [このリストでアイテムを編集するごとにバージョンを作成する] で、[ はい]を選択します

  6. (省略可能)リストに保持するバージョンの数を選択します。

  7. (省略可能)リストの場合、下書きを保持する承認済みバージョンの数を選択します。 このオプションは、[はい] を 選び、[コンテンツ の承認] セクションで 使用できます

    ライブラリの場合は、[次の数のメジャー バージョンの下書きを保存する] で数を設定します。

  8. (省略可能)アイテムの下書きを表示できるユーザーを決定します。 一覧では、このオプションは、送信されたアイテムのコンテンツ承認を要求するオプションを [はい] に設定した場合にのみ、[コンテンツの承認] セクション使用できます

    次のいずれかを選びます。

    • アイテムを読み取り可能なユーザー。 サイトの読み取りアクセス許可を持つすべてのユーザーにアクセスを許可します。

    • アイテムを編集できるユーザーのみ。 下書きの表示を、編集権限を持つユーザーに制限します。

    • アイテム (およびアイテムの作成者)を承認できるユーザーのみ。 アイテムの元の作成者と、リスト内のアイテムを承認する権限を持つユーザーにのみビューを制限します。

  9. ダイアログを閉じて [設定] ページに戻り、[OK] を選択します

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SharePoint 2010 のリストまたはライブラリのバージョン管理を無効にする

バージョン管理を有効にするのと同じ手順に従いますが、次のいずれかの操作を行います。

  1. ドキュメント ライブラリの場合、[アイテムのバージョン履歴] セクションの [このドキュメント ライブラリでファイルを編集するごとにバージョンを作成する] で、[バージョン管理なし] を選択します

  2. リストの場合、[アイテムのバージョン履歴]セクションの [このリストでアイテムを編集するごとにバージョンを作成する] で、[いいえ] を選択します

  3. [OK] を選択します。

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SharePoint 2010 のリストまたはライブラリでバージョンを表示、復元、または削除する

  1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントの一覧またはライブラリに移動します。

  2. バージョン履歴を表示するドキュメントまたはアイテムの横にある下向き矢印を選択し、[バージョン履歴] を選択します

    バージョン履歴が強調表示されているドキュメントのドロップダウン メニュー
  3. [バージョン 履歴] ダイアログ で、以前のバージョンの日付リンクの上にマウス ポインターを置き、メニューを表示するには、下向き矢印を選択します。

    バージョンと [表示] が強調表示されているドロップダウン
  4. メニューでは、次の操作を実行できます。

    • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 編集、復元、または削除したり、現在の承認状態を表示したりできるダイアログが表示されます。

      SharePoint 2010 のバージョン履歴のダイアログ ボックス

      [表示] ダイアログ ボックスから編集することもできますが、通常は無効になっています。 編集するには、ファイルまたはアイテムのドロップダウンから [プロパティの編集] を 選択します

    • [復元]: ドキュメントを復元します。 ダイアログが表示され、現在承認されているドキュメントに変更する必要がある場合は、ダイアログ が表示されます。 新しいバージョンとして追加されます。

      [復元] が強調表示されているバージョンのドロップダウン
    • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送信する必要がある場合は、ダイアログが表示されます。

      バージョンで [削除] が強調表示されたバージョン履歴
    • [このバージョンの発行を停止] は、ドキュメントまたはアイテムで承認と発行を使用している場合に表示されます。

      [発行取り消し] が強調表示されているバージョン管理のドロップダウン
  5. 完了したら、右上隅の[X]を選び、バージョン ダイアログをまだ閉じなかった場合に選択します。

バージョン管理に影響を与えるその他の設定

バージョン管理に影響するその他の設定を構成できます。 リストとライブラリでは、コンテンツを承認する必要があります。 ライブラリでは、ファイルのチェックアウトを要求できます。

これらの設定などについては、「リストまたはライブラリでのバージョン管理の動作 について」を参照してください。

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