リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示する

リストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合は、リスト内のアイテムを変更したときに、ライブラリ内のアイテムの保存、追跡、復元を行うことができます。 ライブラリでは、新しいセクションがドキュメントに追加された場合や、スペルミスが修正された場合など、マイナーバージョンの両方を追跡できます。 リストでは、メジャーバージョンのみを追跡できます。 バージョン管理の詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

注: バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理の設定の詳細については、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」をご覧ください。

Microsoft 365 または SharePoint Server 2019 の SharePoint でバージョン履歴を表示する

  1. クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。

    目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。 メニューをスクロールしないと [バージョン履歴] が表示されないこともあります。

    [バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログの省略記号 (...) をクリックし、[ バージョン履歴] をクリックします。

    ファイルのバージョン リストが表示されます。

    3 つのバージョンが表示されているバージョン履歴ダイアログ ボックス
  3. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、表示するバージョンの隣にカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックするとオプションのリストが表示されます。

    バージョン履歴オプション (表示、復元、削除)

    [表示] をクリックします。

    注: 最新版を除くすべてのドキュメントバージョンについては、[ 表示]、[ 復元]、[ 削除] が表示されます。 最新版には、[表示] と [復元] のみが表示されます。

  4. [ バージョン履歴 ] ダイアログボックスが開き、さまざまな操作を選ぶことができます。

    使用できるアクションは、バージョンと、管理者または所有者によって設定された属性によって異なります。

    選択肢は、選択したバージョン (最新版または以前のバージョン) によって変わります。

    最新バージョンのファイルの [バージョン履歴] ウィンドウには、ワークフローの管理、通知、チェックアウト、または作成を行うためのアクションが含まれています。

    SharePoint 2016 のバージョン履歴ダイアログ

    以前のバージョンのファイルのバージョン履歴のビューには、そのバージョンを復元または削除するオプションが表示されます。

    以前のバージョンを表示している SharePoint 2016 の [履歴] ダイアログボックス

SharePoint Server 2016、2013、または2010でバージョン履歴を表示する

  1. 調査するアイテムまたはファイルが含まれているリストまたはライブラリに移動します。

  2. 履歴を表示するアイテムまたはファイルの上にマウスポインターを移動し、表示される矢印をクリックして、ドロップダウンリストから [ バージョン履歴 ] を選択します。

    SharePoint ファイルのドロップダウンリスト。 バージョン履歴が選択されています。

    [ バージョン履歴 ] ダイアログボックスが開きます。

    注: [ バージョン履歴 ] コマンドが表示されない場合、リストまたはライブラリがバージョンを管理していない可能性があります。 詳細については、「サイトの管理者または所有者」を参照してください。

    メジャーとマイナーのバージョンおよびコメントを表示するバージョン履歴

吹き出し 1

最新のマイナーバージョン

吹き出し 2

ファイルをチェックインした最後のユーザーによってコメントが残っている。

吹き出し 3

ファイルの最初のバージョン。 最初のバージョンは常に1.0 という番号が付けられます。

Microsoft Office ドキュメント内からバージョン履歴を表示する

Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office ドキュメントを操作している場合、履歴を表示するには、リストまたはライブラリに戻るよりも、アプリビューからバージョン履歴を表示できます。

次の例は、Microsoft PowerPoint ファイルの Backstage ビューからの例です。 メジャーバージョンとマイナーバージョンの両方が表示されます。

PowerPoint の Backstage 領域のバージョン履歴

次の例は、Microsoft Word ファイルからのものです。 このバージョン履歴には、メジャーバージョンのみが表示されます。 これは、ドキュメントライブラリでメジャーバージョンのみが有効になっているか、またはメジャーバージョンを表示する権限しかないことを意味している可能性があります。

Microsoft Word 文書の Backstage ビューでのバージョン履歴

吹き出し 1

ファイルの現在のバージョン

吹き出し 2

このバージョンをチェックインしたユーザーからのコメントを含むバージョン。 作成者の名前の横にあるアイコンの上にマウスポインターを移動して、コメントを表示します。

  1. 開きたいファイルが含まれているサイト上のドキュメントライブラリに移動します。

  2. ファイル名の上にマウスポインターを置き、ドロップダウン矢印が表示されたら <[アプリケーション名> で [編集 ] をクリックします。 上の例では、[ Microsoft Word で編集] を選択します。

    注: ライブラリでファイルのチェックアウトが必要な場合、またはファイルをチェックアウトしたい場合は、ファイルを開く前にチェックアウトする必要があります。

  3. アプリケーションで、[ ファイル ] タブを選択して Backstage ビューを公開します。 上の2つの例に示すように、[ バージョンの管理 ] ボタンの横に、バージョン履歴が表示されます。

  4. リストから、表示するバージョンを選択します。 そのバージョンが開き、表示できるようになります。

    Microsoft Word ファイルのバージョン履歴の Backstage ビュー。 バージョン4が選択されています。

    ファイルを表示している場合は、ファイルの上部にある黄色のバナーで [ 復元 ] をクリックするか、または [ 比較] をクリックして、選択したバージョンを現在のバージョンと比較することができます。

    アプリケーション ファイルの上部にある黄色いバナーには 2 つのボタンがあり、このバージョンを現在のバージョンと比較するか、このバージョンを復元して現在のバージョンにすることができる

  5. 表示されたら、選択したバージョンを閉じます。 ファイルを保存するかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。 ローカルドライブに保存するか、[ 保存しない] をクリックします。

  6. 最初に開いたファイルで作業を続けるには、文書の上部にあるその他のタブ ([ ホーム] など) のいずれかを選択します。

バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 メニューまたはリボンのバージョン履歴オプションを表示するには、バージョン管理が有効になっている必要があります。 バージョン履歴を有効にするに は、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」を参照してください。

バージョン管理を設定する場合は、保存するバージョンの最大数を設定します。 バージョンの最大数が保存されると、新しいバージョンに対応するために、最も古いバージョン SharePoint 削除されます。 SharePoint を設定して、システムの制限を超えるバージョンを保存することができます。 詳細については、「 SharePoint のリストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

はい、Office デスクトップアプリで以前のバージョンを表示することができます。 詳細については、「 OneDrive で以前のバージョンのファイルを復元する」を参照してください。

その他のヘルプとリソース

バージョン管理と関連トピックの詳細については、次のリンクを参照してください。

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