リストを作成する

リストを作成して 共有 すると、問題、資産、ルーチン、連絡先、在庫などについて追跡できます。 テンプレート、Excel ファイル、または最初から開始します。 Microsoft Teams を使用している場合は、「Teams のリストの使用を開始する」を参照してください。

リストを作成する

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  1. Microsoft 365 のリスト アプリから、[+新規] リストを選択します。 (リスト アプリにアクセスするには、任意のページの上部にある Microsoft 365 アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン を選択し、[すべてのアプリ] を選択し、[リスト] を選択します)。

    SharePoint サイトのホーム ページまたは [サイト コンテンツ] ページで、[+]選び、[リスト] >します。  SharePoint の新しいリスト

  2. [リストの作成] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。

    注: リストの視覚的な更新は、世界中で段階的に展開されています。つまり、この記事で説明されている操作とは異なる場合があります。

    リストを作成する
    1. 空白のリスト: リストを最初から開始する場合に選択します。 リスト名、 説明(オプション) を追加し、リストを左側のサイト ナビゲーションに表示するかどうかを選択します。 オプションの選択が完了したら、[作成] を選択します

    2. Excel から: Excel スプレッドシートに基づいてリストを作成するには、このオプションを選択します

    3. 既存のリストから: 時間を節約し、別のリストの列に基づいて新しいリストを作成するには、このオプションを選択します。 新しいリストは同じ列で始まるが、元のリストのデータは含めなかった。

    4. テンプレート: [問題の管理]など、テンプレートを選び、テンプレートに含まれる列を確認し、サンプル データをスクロールして、その外観を確認します。 目的のテンプレートが見つけた場合は、[テンプレートを使用]を選択します。 必要な情報が見当たらない場合は、[戻る] を選択して [リストの作成] ページに戻ります。 テンプレートまたは Microsoft 365のリスト テンプレートからリストを作成する方法について説明します。

  3. リストが開いたら、[+ 新規] または [グリッドビューで編集] を選択して、リストにアイテムを追加します。 (グリッド ビューでは、異なる行または列に自由に情報を追加できます)。
    リストにさまざまな種類の情報を追加するには、[+ 列の追加] を選択します。 詳細については、「リストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください

ヒント: リストの名前を変更するには、そのタイトルを選択し、新しい名前を入力して、[保存] を選択 します。 または、[リスト] ホーム ページのリストのタイルで 、[アクションを開 く] (...) を選択し、[カスタマイズ] を選択 します。 

リストのプロパティを変更するには、リストの削除、アクセス許可の追加、列の管理、その他の更新を行い、[設定] 設定アイコン 選択し、[リストの設定] を選択します。 詳細については、「リストを編集 する」を参照してください

クラシック サイトまたはサイトにリストSharePoint 作成SharePoint Server 2019 する

  1. [設定] タブ 設定アイコン し、[サイト コンテンツ]を選択します

  2. [+新規] を選択し、[リスト] を選択します

  3. リストの 名前 を入力し、必要に応じて説明を 入力します

    リストの上部に名前が表示され、他のユーザーが見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。

  4. [作成] を選択します

  5. リストが開いたら、リストに他の種類の情報のためのルームを追加するには、[+] または [+ 列の追加]を選択します

    列の追加の詳細については 、「SharePoint リストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください

既存のリストに基づいてリストを作成する方法については、「別のリストの列に基づいて新しい SharePoint リストを作成する」を参照してください

プロパティを変更するには、リストを削除し、アクセス許可を追加し、列を管理し、その他の多くの更新プログラムを選択し、[設定] 設定アイコン し、[リストの設定] を選択します。 詳細については、「リストを編集 する」を参照してください

設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

他の種類のリスト テンプレートからリストを作成する

SharePoint Server 2019 リストを使って、簡単なリストを作成できます。 リンク、予定表、アンケート、問題の追跡、お知らせなどのリスト テンプレートから選択できます。 

カレンダー アプリの例

  1. この例では、予定表を使用し、予定表に組み込みの予定表アプリを SharePoint。 その他の社内で組み込まれているカレンダー、またはサード パーティが提供しているカレンダーを参照できます。

  2. イベント カレンダー 、7 月のタスク、会社の連絡先など、選んだアプリの名前を入力します。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  3. SharePoint コンテンツ ページに ります。 [サイト コンテンツ] リストで作成した アプリを見 つけて開きます。 SharePoint 、予定表、タスク リスト、または作成したアプリの既定のバージョンが作成されます。

    予定表リストのアプリの例です。
  4. [+ 新しいタスク]、[このリストを編集]、[追加]、または特定のアプリがデータの追加のために提供する方法を使用して、データの入力を開始できます。

注: 一部のリスト ベースのアプリは、クラシック環境でのみ表示されます。

選択したアプリの種類に応じて、アプリの設定を変更するには、ページ上部のリボンから [リストの設定] または[リスト] タブを選択します。 設定の詳細については、「SharePoint でリストの 設定を編集する」を参照してください

  1. [設定] 設定アイコン し、[アプリの追加] を選択します

    アプリケーションを追加する (リスト、ライブラリ)
  2. 検索ボックスに必要なリスト テンプレートの種類 (ユーザー設定、タスク、予定表など) を入力し、[検索] 検索ボックスの虫眼鏡アイコン

    組み込み予定表が強調表示されている予定表リストで検索する
  3. 使用する リスト テンプレート アプリを選択します。

    [追加するアプリ] 画面
  4. 名前を 入力します (必須)。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

    オプションの説明と追加情報 指定するには、特定のリスト アプリに応じて、[詳細オプション] を選択します[詳細オプション] を選択します

    フィールドが設定された新しいアプリ画面
  5. [OK] を選択します。

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します。 [ページ] タブが表示しない場合は、[設定] タブを Office 365 の [設定] ボタン 、[ページの編集] を選択します

    ページの編集

    注: [編集 ] コマンドが無効になっているか表示されない場合は、ページを編集する権限が与えされていない可能性があります。

  2. リストまたはライブラリを表示するページ上の場所を選択し、[挿入]を選択し、[アプリ パーツ]  を選択します

  3. リストまたはライブラリでアプリ パーツを選択 し、[追加] を選択します。 [ アプリの追加]  に、作成したリストが表示されます。

  4. ページの編集が完了したら、[ページ] タブを選択し、[保存] を選択します。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

重要: [サイト コンテンツ] ページなど、一部のページ は編集 できない。

前の手順を使用して、ページに追加されたリストの例を次に示します。

ページのリスト

  1. リストまたはライブラリを最小化または復元するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します

    ページの編集

  2. リストまたはライブラリをポイントし、下向き矢印を選択し、リストまたはライブラリの現在の位置に応じて [最小化] または [復元] を選択し、[OK]を選択します。

    設定の下向き矢印をクリックし、[最小化] をクリックする
  3. ページの編集が完了したら、[保存] を選択します。 場合によっては、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションもあります。

  1. リストのホーム ページで、[新規] を タップします

  2. [ 新規作成] の[空 のリスト] をタップしてリストを最初から開始するか、[テンプレート] の下のオプション を選択します

    • 空白のリスト は、リストを最初から開始します。

    • テンプレートは 事前に定義された目的ベースのオプションで、列が既に定義されています。 1 つを選び、それが何を持ち、それが自分に合っているかどうかを確認します。 ニーズに合わせて列を変更できます。

空白のリストを開始する

  1. [ 空白のリスト]をタップし、名前と 説明入力します

  2. 色とアイコンを選択します。

  3. [マイ リスト] または[特定の SharePoint サイト] の下に保存するかどうかを選択します。

  4. [作成 ] をタップします

    空のリストが開き、左側に標準の "タイトル" 列が表示されます。

  5. 列を追加するには、[その他] をタップし、[新しい列の追加 ] をタップします

  6. 必要な列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェック マークをタップして、列の設定を保存します。

  7. すべての列を定義するまで、手順 5 と 6 を繰り返します。

  8. リストにアイテムを追加するには、[新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェック マークを選択してアイテムを保存します (または、X をタップして、保存せずにアイテムデータを破棄します)。

テンプレートベースのリストを開始する

  1. テンプレートのいずれかをタップすると、そのテンプレートが開き、含まれる列とサンプル データが表示されます。

  2. テンプレートをスクロールして、適切なテンプレートを表示します。  

    水平方向にスクロールすると、左側の列のデータは表示されたままで、関連するデータをコンテキスト内に保持できます。

  3. 必要なテンプレートが見つかったら、[このテンプレートを使用]をタップします

    新しいリストが開き、テンプレートのすべての定義済み列が表示されます。

  4. 列を追加するには、[その他] をタップし、[新しい列の追加 ] をタップします

  5. 必要な列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェック マークをタップして、列の設定を保存します。

  6. 必要な追加の列が定義されるまで、手順 4 と 5 を繰り返します。

  7. 既存の列を削除するには、列見出しをタップし、設定の一番下までスクロールして、[列の削除] を タップします

  8. リストにアイテムを追加するには、[新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェック マークを選択してアイテムを保存します (または、X をタップして、保存せずにアイテムデータを破棄します)。

リストを作成する SharePoint Server 2010

リストを作成してページで使用できます。 SharePoint Server 2010 には、予定表、アンケート、タスクなど、さまざまな種類のリスト テンプレートが含まれています。

  1. [サイトの操作] [サイトの操作] メニュー 、[すべてのサイト コンテンツの表示]の順に選択し、[サイト の作成] [作成]

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. コミュニケーションや追跡などのカテゴリのいずれかを選択し、そこから選択します。

    カテゴリをクリックし、目的のリスト アプリを選ぶ

    連絡先や予定表などの [インストール済みアイテムの検索] ボックスに作成するリスト テンプレートの種類を入力し、[検索] 検索ボックスの虫眼鏡アイコン

  3. リストの 名前 を入力します。 名前は必須です。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  4. 必要に応じて、リストに対してその他のオプションを設定し、[ 詳細オプション] をクリックし、[説明] を 入力します

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 一部の種類のリストでは、メールでコンテンツを受信できます。 リストがメールでコンテンツを受信する予定の場合は、リストのメール アドレスを説明に追加して、ユーザーがメール アドレスを簡単に見つけ出す可能性があります。 リストの説明は変更することができます。

  5. クイック起動パネルへのリンクを追加するには、ナビゲーション セクションで [はい] が選択されています。

  6. [メール] セクション がある 場合は、管理者がサイトのリストでコンテンツをメールで受信できます。 ユーザーがメールを送信してこのリストにコンテンツを追加するには、[このリストでメールを受信する] で [は ] を選択します。 次に、[メール アドレス ] ボックスに、ユーザーがリストに使用するアドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. 予定表を予定表アプリでグループ予定表として機能するかどうかを指定するなどのその他のオプション を実行 します。

  8. [作成] を選択します

この SharePoint Server 2010 編集しているページからリストを作成できます。 これにより、必要なページとリストをより効率的かつ効果的に作成できます。

  1. ページから [編集] タブ を選択 し、[編集] コマンド を選択 します。

    [ページ] タブの [編集] コマンド

    注: [編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  2. 新しいリストを追加するページを選択し、[挿入]タブを選択し、[新しいリスト]を選択します

    新しいリストをページに挿入する

    注: [編集] タブが表示されない場合、または [新しいリスト] が無効になっている場合は、リストの作成に必要なアクセス許可が与えされていない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  3. [リストの作成]ダイアログボックスで、リスト タイルを入力し、作成するリストの種類を選択し、[OK]を選択します。

    リストの名前を入力し、テンプレートを選ぶ

ユーザー設定リストの作成は、テンプレートからリストを作成する場合と似ているが、ユーザー設定リストは[タイトル]、[作成者]、および [更新者] の 3 つの列で作成される点が異なる。 ユーザー設定リストを作成した後は、ニーズに合わせて列を追加し、リストに他の変更を加えます。

  1. [サイトの操作] [サイトの操作] メニュー 、[すべてのサイト コンテンツの表示]の順に選択し、[サイトの作成] [作成]

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. [ ユーザー設定リスト] でデータシート ビューで [ ユーザー設定リスト] または [ユーザー設定リスト] を選択します

    注: 

    • リストでのデータの入力と表示にフォームを主に使う場合は、カスタム リストを使います。

    • リストでのデータの入力と表示にスプレッドシートのようなグリッドを主に使う場合は、データシート ビュー形式のカスタム リストを使います。 これは、同時に複数の項目を更新する場合に便利です。

    • リストを作成した後、リストでデータを入力および表示する方法を変更できます。

  3. リストの 名前 を入力します。 名前は必須です。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  4. リストの 説明 を入力します。 (省略可能)

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 一部の種類のリストでは、メールでコンテンツを受信できます。 リストがメールでコンテンツを受信する予定の場合は、リストのメール アドレスを説明に追加して、ユーザーがメール アドレスを簡単に見つけ出す可能性があります。 リストの説明は変更することができます。

  5. クイック起動へのリンクを追加するには、ナビゲーション セクションで [はい] が選択されています。

  6. [メール] セクション がある 場合、管理者がサイトのリストでコンテンツをメールで受信できます。 ユーザーがメールを送信してこのリストにコンテンツを追加するには、[このリストでメールを受信する] で [はい]を選択します。 次に、[メール アドレス ] ボックスに、ユーザーがリストに使用するアドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. [作成] を選択します

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します。 [ページ] タブが表示しない場合は、[設定] タブを Office 365 の [設定] ボタン 、[ページの編集] を選択します

    ページの編集

    注: [編集 ] コマンドが無効になっているか表示されない場合は、ページを編集する権限が与えされていない可能性があります。 担当の管理者に問い合わせてください。

  2. リストまたはライブラリが表示されるページ上の場所を選択し、[挿入] を選択し、[アプリ パーツ]を選択します

  3. リストまたはライブラリでアプリ パーツを選択 し、[追加] を選択します

  4. ページの編集が完了したら、[保存] を選択します。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

前の手順を使用して、ページに追加されたリストの例を次に示します。

ページのリスト

使用しているバージョンを確認 SharePoint 、使用している SharePoint のバージョンを確認してください。

ライブラリで同じことを行いたい場合

ライブラリを作成するには、「ドキュメント ライブラリを 作成する」を参照してください。

リストでの次の手順

列を追加および削除して、リストで保持される情報の種類を構成します。 詳細については、「リストまたはライブラリ で列を作成する」を参照してください

ビュー ビューを作成して、リストの表示方法を変更します。 詳細については、「リストまたはライブラリ のビューを作成、変更、または削除する」を参照してください

注: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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