リスト内にフォルダーを作成する

リスト内にフォルダーを作成する

リスト内にフォルダーを作成する Microsoft SharePoint、Microsoft 365、または Teams で作成されたリストのコンテンツをグループ化または管理する ことはでき ません。 リストの詳細については、「 Microsoft Teams のリストを使い始める」を参照してください。 

リスト内にフォルダーを作成することは、SharePoint ライブラリの作成方法と似ています。 ライブラリとは異なり、 SharePoint リストの所有者またはデザインの権限を持つユーザーが既定の設定を有効にするまで、フォルダーを作成することはできません。 フォルダーの作成を有効にするには、[ リストの設定 > 詳細な設定 ] > フォルダーに移動し、[ はい ] >OK] を選択します。

リスト内にフォルダーを作成する

既定では、[ 新しいフォルダー ] コマンドを使って、Microsoft 365 リストでフォルダーを作成します。 ただし、フォルダーを作成するコマンドは、所有者またはリストの管理者が設定しない限り、有効にならない場合があります。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

    または、Microsoft Teams では、チャネルの上部にある [ファイル] タブで、[その他] を選んでSharePoint で開く >ます。

  2. クイック起動バーでリストの名前を選択するか、[ 歯車形の設定ボタン 設定 ] を選択し、[サイトコンテンツ] を選択して、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

    注: SharePointを使用しているのに、画面の外観がこれと異なっていますか? 管理者には、ドキュメントライブラリにクラシック SharePoint 環境が設定されている場合があります。 その場合は、「 SharePoint クラシックエクスペリエンスリストでフォルダーを作成する」を参照してください。

  3. 上部のツールバーで、[ + 新規 ] ボタンを選択し、ドロップダウンから [ フォルダー ] を選択します。

    強調表示されているフォルダー付きの [+ 新規] ドロップダウン メニュー

    注: [+ 新規] フォルダー コマンドが表示されない場合は、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可でサイトを開くと表示されます。 [設定 歯車形の設定ボタン を選択し、[リストの設定] を選択して、[詳細設定] を選択します。 [ フォルダー ] セクションで、[はい ] を選んで [ 新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにします。

    注: 後でフォルダー名を変更するには、省略記号 [. ..] を選び、[編集] を選びます。 フォルダー名を変更し、[保存] を選択します。

  4. [ フォルダー ] ダイアログボックスで、フィールドにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。

    [作成] ボタンが強調表示されているフォルダーのダイアログ ボックス
  5. 省略フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。 詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリの権限を編集および管理する」を参照してください。

ヒント: コンテンツのフィルター処理、グループ化、並べ替えを複数の方法で行うことができるため、フォルダーの代わりに SharePointビュー を使うことを検討してください。 リストが大きい場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適です。 ビューを作成するには、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

クラシックエクスペリエンスの一覧にフォルダーを作成する

クラシック環境で SharePoint フォルダーを作成するには、次の手順を実行します。

注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ライブラリの設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

  2. クイック起動バーでリストの名前を選択するか、[ Office 365 の [設定] ボタン設定 ] を選択して、[サイトコンテンツ] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

    注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ アイテム ] タブを選択し、[ 新規作成 ] で [新しいフォルダー] を選択します。

    SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。

    注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ リスト ] タブで、[リストの設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

    注: 後でフォルダー名を変更するには、省略記号 (.. .) を選択し、省略 記号を選択し ます。 ダイアログボックスで、[名前の変更] を選択します。 [ 名前] フィールドのフォルダー名を変更し、[保存] を選択します。

  4. [ 新しいフォルダーの作成 ] ダイアログボックスで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。

    ライブラリ ダイアログ ボックスにフォルダーを作成する

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013 リストにフォルダーを作成する

デザインの権限を持つ SharePoint リストの所有者またはユーザーは、詳細設定を変更することによって [ 新しいフォルダー ] コマンドを表示するかどうかを決定できます。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

  2. クイック起動バーでリストの名前を選択するか、[ Office 365 の [設定] ボタン設定 ] を選択して、[サイトコンテンツ] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

    注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンで [ ファイル ] タブを選択し、[ 新規作成 ] で [新しいフォルダー] を選択します。

    SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。

    注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ リスト ] タブで、[リストの設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

  4. [ 新しいフォルダー ] ダイアログボックスで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力します。

    ライブラリ ダイアログ ボックスにフォルダーを作成する

    SharePoint Server 2016 、必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

  5. 完了したら、[作成 ] または [ 保存] を選択します。

注: 

  • 後でフォルダー名を変更するには、省略記号 (.. .) を選択し、省略 記号を選択し ます。 ダイアログボックスで、[名前の変更] を選択します。 [ 名前] フィールドのフォルダー名を変更します。

  • フォルダー階層の次のレベルにすばやく移動するには、リボンの [ リスト ] タブを選択し、[上へ移動] を選択します。

コンテンツのフィルター処理、グループ化、並べ替えを複数の方法で行うことができるため、フォルダーの代わりに SharePointビュー を使用することを検討してください。 リストが大きい場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適です。 ビューを作成する方法については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

SharePoint 2010 リスト内にフォルダーを作成する

既定では、[新しいフォルダー] コマンドはリストに表示されません。 リストの SharePoint リストの所有者またはデザインアクセス許可を持つユーザーは、[ 新しいフォルダー ] コマンドが表示されているかどうかを判断するには、詳細リストの設定を変更します。

  1. フォルダーを追加するリストが含まれる SharePoint サイトに移動します。

  2. クイック起動バーでリストの名前を選択するか、[サイトの操作]、[すべてのサイトコンテンツの表示] の順に選択して、適切なリストセクションでライブラリの名前を選択します。

    注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ リストツール ] セクションで、[ アイテム ] タブを選び、[ 新規作成 ] で [新しいフォルダー] を選びます。

    注: 所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っている場合、リストのフォルダーを有効にすることができます。 リボン > リストの 設定 > 詳細設定 ] の [リスト] を選びます。 [ 新しいフォルダーの作成] コマンドを使用できるようにするには、[はい] を選びます。 この操作を実行するには、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っている必要があります。

  4. [ 新しいフォルダー ] ダイアログボックスで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[ OK]を選択します。

コンテンツのフィルター処理、グループ化、並べ替えを複数の方法で行うことができるため、フォルダーの代わりに SharePointビュー を使うことを検討してください。 リストが大きい場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適です。 SharePoint ビューの作成方法については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

ご使用の SharePoint のバージョンが不明の場合は、「使用している SharePoint​​ のバージョンが不明の場合」を参照してください。

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