レポート内でカウントを行う

レイアウト ビューを使用してレコードをカウントする

1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [レイアウト ビュー ] をクリックします。

2. カウントするフィールドをクリックします。 すべてのレコードがカウントされるのを確認するには、ID フィールドなど、Null 値が含まれているとわかっているフィールドをクリックします。

3. [デザイン] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] をクリックします。 

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 選択したフィールドに値が含かどうかに関係なく、レポートのすべてのレコードをカウントするには、[レコード数のカウント] を クリックします。

   • 選択したフィールドに値があるレコードのみをカウントするには、[値のカウント] を クリックします。

     注: Count Values は 、次のデータ型のフィールドでは使用できません。

     • 長いテキスト (メモ型)

     • OLE オブジェクト

     • ハイパーリンク

     • 添付ファイル

5. Access では、レポート フッター セクションにテキスト ボックスが追加され、その コントロール ソース プロパティが Count 関数を実行する式に 設定 されます。 レポートにグループ レベルがある場合は、同じ計算を実行する各グループ フッターにもテキスト ボックスが追加されます。

   注: レイアウト ビューを使用して特定のフィールドのカウントを作成する場合は、そのフィールドが Null ではないレコードのみをカウントする式が作成されます。 たとえば、レポートに 10 のレコードが含まれている場合、3 つの Null 値を含むフィールドにカウントを追加すると、カウント テキスト ボックスには 7 (Null 以外の値を含むレコード数) が表示されます。 この問題を回避するには、NULL を許可しないフィールド (ID フィールドなど) にのみカウントを追加するか、テキスト ボックスのコントロール ソースを編集して、すべてのレコードに Null 値が含まれるかどうかに関して常にカウントすることができます。 そのためには、次を実行します。

6. カウントを表示するテキスト ボックスを選択します。 プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

7. [データ] タブをクリックします。

8. [コントロール ソース] プロパティ ボックス で、式を削除し、「=Count(*) 」と入力します。

9. レポートを保存し、レポート ビューに切り替えて結果を表示します。

デザイン ビューを使用してレコードをカウントする

1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • レポート内のすべてのレコードの数を追加するには、テキスト ボックスを配置する [レポート ヘッダー] セクションまたは [レポート フッター] セクションをクリックします。

   • グループ化されたレポートの各グループのすべてのレコードの数を追加するには、テキスト ボックスを配置する [グループ ヘッダー] セクションまたは [グループ フッター] セクションをクリックします。

4. テキスト ボックスを選択し、F4 キーを押してプロパティ シートを表示します。

5. [データ] タブをクリックします。

6. [コントロール ソース ] プロパティ ボックス に 「=Count(*) 」と入力します。

   この 式Count 関数を使用して、一部のレコードの一部のフィールドが Null の場合でも、レポートまたはグループ内のすべてのレコードをカウントします。 特定のフィールドが Null ではないレコード (SupplierName など) のみをカウントするには、代わりに =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))を使用します。

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