Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。
注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。 別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。
単一のワークシートにページ番号を追加する
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ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。
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[挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。 ステータスバーの [ ページレイアウト ]
をクリックして、このビューを表示することもできます。
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ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加] または [クリックしてフッターを追加] をクリックします。
これにより、[ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。
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ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
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[デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で、[ページ番号] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
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ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。
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ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。
ステータスバーの [ 標準
] をクリックすることもできます。
ページレイアウトビューでは、ワークシートにページ番号を挿入することができます。また、複数のワークシートに同時にページ番号を挿入する場合は、[ ページ設定 ] ダイアログボックスを使用することもできます。 グラフシートなどの他の種類のシートでは、[ ページ設定 ] ダイアログボックスを使用してページ番号のみを挿入できます。
複数のワークシートにページ番号を追加する
[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。
ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。
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ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。
選択対象 | 操作 |
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1 つのシート |
シート見出しをクリックします。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
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隣接した複数のシート |
最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。 |
隣接していない複数のシート |
最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。 |
ブック内のすべてのシート |
シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。
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[ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定 ] グループで、[ ページ設定] の横にある [ダイアログボックス起動ツール]
をクリックします。
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[ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。
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ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
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数値を挿入するには、[ ページ番号の挿入 ] ボタンをクリックし
をクリックします。
選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
注:
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ページの合計数を追加するには、 & [ページ]の後にスペースを入力し、「 of 」という単語を入力して、その後にスペースを入力し、[ ページ数の挿入 ] ボタンをクリックし
ます。
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選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
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先頭ページに 1 以外の番号を付ける
ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。
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[ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定 ] グループで、[ ページ設定] の横にある [ダイアログボックス起動ツール]
をクリックします。
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[ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。
既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。
ページの番号付けの順序を変更する
既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。
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番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。
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[ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定 ] グループで、[ ページ設定] の横にある [ダイアログボックス起動ツール]
をクリックします。
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[シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。
各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。
ページ番号を削除する
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ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。
選択対象 | 操作 |
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1 つのシート |
シート見出しをクリックします。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
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隣接した複数のシート |
最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。 |
隣接していない複数のシート |
最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。 |
ブック内のすべてのシート |
シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。
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[ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定 ] グループで、[ ページ設定] の横にある [ダイアログボックス起動ツール]
をクリックします。
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[ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。
注: [(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。
ページ番号を追加する
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[挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。
ページレイアウトビューに自動的に変更されます。
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[ ヘッダー & フッター ] タブで、 ヘッダー または フッターのいずれかをクリックし、目的のページ番号の書式を選びます。
ヘッダーページ番号が印刷ページの一番上に表示され、フッターのページ番号が下部に表示されます。
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完了したら、ページレイアウトビューにとどまるか、[表示] タブの [標準] をクリックして標準表示に切り替えることができます。
先頭ページに 1 以外の番号を付ける
最初に印刷されるシートは、1以外のページ番号から開始することができます。 これは、シートの前に印刷されるページが他にもある場合に便利です。 たとえば、ページ1と2に対応する2ページの Word 文書を印刷すると、Excel シートは3ページ目から始まります。
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[ ページレイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックします。
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[ ページ ] タブの [ 先頭ページ番号 ] ボックスに、最初のページ番号を表示する番号を入力します。 たとえば、最初のページ番号を 3にしたい場合は、「 3」と入力します。
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[OK] をクリックします。
合計ページ数を数えるページ番号形式を使用している場合、たとえば、" 3/7 ページ" の場合は、2番目の番号に調整を行う必要があります。 この調整により、 ページ10のページ 10というような結果が表示されなくなります。
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[ ページ設定] で、[ ヘッダー/フッター ] タブをクリックし、[ カスタムヘッダー ] または [ フッターのユーザー設定] をクリックします。
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ページ & [ページ] & [ページ]で、プラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前に表示されたページ数を入力します。
たとえば、最初のページ番号が3の場合は、ページ数の合計に2ページを含める必要があります。 そのため、最後に「+ 2」と入力します。 ページ & [ページ] & [ページ] + 2 を入力し、[ OK] をクリックします。
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[OK] をもう一度クリックします。
ページの番号が付けられた順序を変更する
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[ ページレイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ シート] をクリックします。
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[ ページの順序] で、目的のページ番号順序を選びます。
ページ番号を削除する
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[ ページレイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ ヘッダー/フッター] をクリックします。
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[ ヘッダー ] または [ フッター] で、[ (なし)] を選びます。
一覧の一番上にある [検索] (なし) をスクロールする必要がある場合があります。
ページ番号を追加する
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[レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
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[ ヘッダー ] または [ フッター] の下のポップアップメニューで、追加するページ番号の書式を選びます。
ヘッダーの書式は印刷ページの上部に表示され、フッターの書式は下部に表示されます。
ヒント:
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プレビューモードでシートを表示することで、ページ番号がどのように表示されるかを確認できます。 [レイアウト] タブの [印刷] で、[プレビュー] をクリックします。
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ブック内の複数のシートに同時にページ番号を追加するには、[ ヘッダー & フッター] をクリックする前に、目的のシートを選びます。 選択したページ番号の書式は、選択したすべてのシートに適用されます。
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[ ヘッダーのカスタマイズ ] または [ フッターのカスタマイズ] をクリックし、表示される指示に従って、ページ番号を含む完全なカスタムヘッダーまたはフッターを作成することができます。
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先頭ページに 1 以外の番号を付ける
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[レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
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目的の形式でページ番号を追加します。
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ページ番号が表示される場所に応じて、[ ヘッダーのカスタマイズ ] または [ フッターのカスタマイズ] をクリックします。
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ページ番号のコード & [ページ]を探し、その直後をクリックして挿入ポイントをこの場所に移動します。
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プラス記号 (+) を入力し、開始ページを切り替えるページ数を入力します。 たとえば、4ページ目から開始するには、開始ページ番号を3ページずつ大きくして、「 + 3」と入力します。 これで、コードが [ページ] + 3という& として表示されるようになりました。
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[OK] をクリックします。
[ ヘッダー ] または [ フッター ] ボックスに、新しい先頭ページのヘッダーまたはフッターが表示されます。
注: ページの合計数が含まれているページ番号の書式を使用する場合は、[合計ページ数] に正符号 (+) とページ番号を追加することもできます。これには、[ページ数] を&します。
ページの番号が付けられた順序を変更する
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[レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
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[ シート ] タブの [ ページの順序] で、目的のページ番号順を選びます。
ページ番号を削除する
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[レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
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[ ヘッダー ] または [ フッター] の下のポップアップメニューで、[ (なし)] を選びます。
補足説明
Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。