予定表グループを作成、表示、または削除する

仕事仲間や家族など、頻繁に一緒に表示する予定表のセットがある場合は、予定表グループを使用すると、組み合わされたスケジュールを簡単に一目で確認できます。 予定表グループには、リソース、 インターネット予定表、または SharePoint の予定表を含めすることもできます。

注: この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

予定表グループの作成に関する短いビデオをご覧ください。

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予定表のグループを作成する

予定表グループを作成するには、次の 2 つの方法があります。

  • 連絡先リストまたは連絡先 アドレス帳 メンバーを選ぶ

  • 表示している予定表に基づいて予定表グループを作成する

アドレス帳または連絡先リストからメンバーを選ぶ

  1. [予定表]の [ホーム]タブの [予定表の管理] グループで、[予定表グループ] >新しい予定表グループの作成] をクリックします

  2. 新しい予定表グループの名前を入力し 、[OK]をクリックします。

  3. [ アドレス帳]で、グループ アドレス帳 を選択する連絡先リストまたは連絡先リストを選択します。

  4. 名前を参照するか、[検索]ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして、[グループ メンバー] をクリックします。 グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し 、[OK]をクリックします。

表示している予定表に基づいて予定表グループを作成する

  1. [予定表]の [ホーム]タブの[予定表の管理] グループで、[予定表グループ] > [新しい予定表グループとして保存] をクリックします

  2. 新しい予定表グループの名前を入力し 、[OK]をクリックします。

    注: 

    • 既に開いている予定表またはグループの横に新しい予定表グループが開きます。

    • ビューに他の予定表を追加するには、ビューで目的の予定表のチェック ボックスを ナビゲーション ウィンドウ。

予定表を予定表グループに追加する

既存の予定表グループに予定表を追加するには、ナビゲーション ウィンドウで目的の予定表グループに予定表をドラッグします。

追加する予定表がナビゲーション ウィンドウに表示されない場合は、次の操作を行います。

  1. [予定表]の [ホーム]タブの[予定表の管理] グループで、[予定表を開く] をクリックし、必要な予定表の種類をクリックします。

  2. 名前を参照するか、[検索] ボックスに名前 を入力し、目的の名前をクリックして、[予定表] をクリック します。 グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し 、[OK]をクリックします。 追加した予定表は、ナビゲーション ウィンドウの [共有予定表 ] フォルダーに表示されます。

    注: スケジュール ビューでは、ビューの下部にある [予定表の追加] ボックスをクリックし、必要な名前を入力できます。 予定表がナビゲーション ウィンドウの [共有予定表] フォルダーに追加されます。

  3. ナビゲーション ウィンドウで、共有予定表から目的の予定表グループに予定表をドラッグします。

注: 任意の予定表グループのメンバーを別のグループに移動できます。 ナビゲーション ウィンドウで、予定表を目的の予定表グループにドラッグします。

予定表グループを表示する

  • 予定表の ナビゲーション ウィンドウで、予定表のチェック ボックスをオンにします。

    ナビゲーション ウィンドウの予定表グループ

グループ予定表は、左右に並べて表示するか、横のスケジュール ビューに表示されます。 予定表をオーバーレイ モードで表示するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの[配置]グループ、[日]、[作業日]、[週]、または [月]クリックします

    予定表は並べて表示されます。

  2. 重ね 合う各予定表の タブで、[重ね合えモードで表示] 矢印をクリックします。

    注: 

    • ナビゲーション ウィンドウ内の予定表は、そのグループのメンバーではない場合でも、任意のグループと共に表示できます。 複数の予定表グループをまとめて表示することもできます。 表示する予定表または予定表グループのチェック ボックスをオンにします。

    • ナビゲーション ウィンドウのチェック ボックスをオフにするか、予定表のタブで [予定表を閉じる] をクリックすると、ビューから予定表を非表示にできます。 これで、現在のビューの予定表だけが変更されます。 予定表グループから予定表は削除されない。

予定表グループを削除する

  • ナビゲーション ウィンドウで、削除する予定表グループを右クリックし、[グループの削除] を クリックします

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