予定表グループを作成、表示、または削除する

仕事仲間や家族など、頻繁に一緒に表示する予定表のセットがある場合は、予定表グループを使用すると、組み合わされたスケジュールを簡単に一目で確認できます。予定表グループには、リソース、インターネット予定表、または SharePoint の予定表を含めすることもできます。

注: この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

予定表グループの作成に関する短いビデオをご覧ください。

予定表のグループを作成する

予定表グループを作成するには、次の 2 つの方法があります。

[予定表]の [ホーム]タブの [予定表の管理] グループで、[予定表グループ] >新しい予定表グループの作成] をクリックします。
新しい予定表グループの名前を入力し 、[OK]をクリックします。
[ アドレス帳]で、グループアドレス帳を選択する連絡先リストまたは連絡先リストを選択します。
名前を参照するか、[検索]ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして、[グループメンバー] をクリックします。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し 、[OK]をクリックします。

[予定表]の [ホーム]タブの[予定表の管理] グループで、[予定表グループ] > [新しい予定表グループとして保存] をクリックします。
新しい予定表グループの名前を入力し 、[OK]をクリックします。
注:
- 既に開いている予定表またはグループの横に新しい予定表グループが開きます。
- ビューに他の予定表を追加するには、ビューで目的の予定表のチェックボックスをナビゲーションウィンドウ。

既存の予定表グループに予定表を追加するには、ナビゲーションウィンドウで目的の予定表グループに予定表をドラッグします。

追加する予定表がナビゲーションウィンドウに表示されない場合は、次の操作を行います。

[予定表]の [ホーム]タブの[予定表の管理] グループで、[予定表を開く] をクリックし、必要な予定表の種類をクリックします。
名前を参照するか、[検索] ボックスに名前 を入力し、目的の名前をクリックして、[予定表] をクリック します。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し 、[OK]をクリックします。追加した予定表は、ナビゲーションウィンドウの [共有予定表 ] フォルダーに表示されます。

注: スケジュールビューでは、ビューの下部にある [予定表の追加] ボックスをクリックし、必要な名前を入力できます。予定表がナビゲーションウィンドウの [共有予定表] フォルダーに追加されます。
ナビゲーションウィンドウで、共有予定表から目的の予定表グループに予定表をドラッグします。

注: 任意の予定表グループのメンバーを別のグループに移動できます。ナビゲーションウィンドウで、予定表を目的の予定表グループにドラッグします。

グループ予定表は、左右に並べて表示するか、横のスケジュール ビューに表示されます。予定表をオーバーレイモードで表示するには、次の操作を行います。

[ホーム] タブの[配置]グループで、[日]、[作業日]、[週]、または [月]をクリックします。

予定表は並べて表示されます。
重ね 合う各予定表の タブで、[重ね合えモードで表示] 矢印をクリックします。
注:
- ナビゲーションウィンドウ内の予定表は、そのグループのメンバーではない場合でも、任意のグループと共に表示できます。複数の予定表グループをまとめて表示することもできます。表示する予定表または予定表グループのチェックボックスをオンにします。
- ナビゲーションウィンドウのチェックボックスをオフにするか、予定表のタブで [予定表を閉じる] をクリックすると、ビューから予定表を非表示にできます。これで、現在のビューの予定表だけが変更されます。予定表グループから予定表は削除されない。