Teams または Outlook for the web の会議でメモを取る場合は、タスク リストにアクション アイテムを共同で追加して、変更をすぐに確認できます。 Microsoft Planner でこれらのタスクを操作できます。また、Planner プラン (Teams のSharePointやタスクなど)やタスク (To Do など) にアクセスできるあらゆる場所で作業できます。

会議にタスク リストを追加する

タスク リストは、Web 用の TeamsまたはOutlookに追加できます。 会議に追加したタスク リストは、Planner のプランを作成して同期します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • このTeamsアプリの左側にある[予定表] に移動し、右上隅の [新しい会議] を選択します。 

    • [Outlook] で、左側の予定表アイコンを選択し、[新しいイベント]を選択します。 

  2. ページの下部で、[他のユーザーが編集できる議題 を追加する] を選択します

  3. しばらくすると、[議題] セクション、[会議のメモ] セクション、[フォローアップ タスク]セクションが表示されます。 [ フォローアップ タスク] セクションはタスク リストです。 [フォローアップ タスク] を選択して 、タスク名、割り当て人、期限を追加します。

  4. 必要なその他の会議情報を追加し (詳細については、「Teams で会議を スケジュールする」を参照)、[保存] を選択します

タスクの追加、変更、完了

会議ノートでは、タスクタイトル、割り当て人、期限のみを追加または変更できます。 チェックリスト、添付ファイルなど、その他のタスク機能を使用するには、3 つの点を選択し、[Planner で開く] を 選択します。 

Plannerで他に実行できる操作については、「Planner のヘルプ」を参照してください。  

Planner でタスク リストを表示する

他のユーザーが会議ノートのタスク リストに少なくとも 1 つのタスクを追加すると、Planner にプランが作成されます。 

自分とすべての会議の招待者は、Planner でタスク リストを表示できます。

  • [https://www.office.com] に移動し、ページの左上にあるアプリ起動ツールを選択し、[アプリ]で[Planner]を選択します ([すべてのアプリ] を選択して表示する必要がある場合があります)。

    プランの名前は、最初のタスクを追加する前に会議に名前を付け、最初のタスクを追加した後に会議に名前を付け、その後に番号が付いた "会議メモ" という名前が付けられた場合は、会議と同じ名前になります。 

Planner では、会議ノートの最初のタスク リストに追加したタスクが追加され、プランの最初のバケットに同期されます。 このバケットからタスクを移動すると、そのタスクは会議ノートから消えますが、プランには残っています。 このプランから別のプランにタスクを移動すると、タスクも会議メモから削除されます。

新しいタスク リストで Planner でバケットを作成する

会議ノートで、新しいタスク リストを追加できます。

  1. キャンバス内の任意の場所を選択する

  2. 入力します

  3. [タスクリスト] を選択します。 

    会議ノート ファイルの新しいタスク リストごとに、同期されたプランに新しいバケットが作成されます。

会議ノート ファイルに複数のタスク リストを作成した場合は、これらのタスク リスト間でタスクを移動して、プラン内のバケット間でタスクを移動できます。 これらのバケット間でタスクを移動して、会議ノートのタスク リスト間でタスクを移動することもできます。 ただし、Planner で新しいバケットを追加しても、会議メモに新しいタスク リストは作成されません。 

タスク リストを削除する

会議メモまたは Planner でタスク リストを削除できます。 

  • Planner でタスク リストを削除するには   「タスクまたは計画を削除する」を参照してください。 これにより、次回ファイルを開く場合も、会議ノート ファイルのタスク リストが削除されます。 タスク リストによって作成されたプランはMicrosoft 365グループにアタッチされません。つまり、プランの所有者はいずれで、どのメンバーもプランを削除できます。

  • 会議メモのタスク リストを削除するには   タスク リストを選択し、BackSpace キーを押します。 これにより、Planner のリンクされたプランから これらのタスクが 削除されるのではありません。 これらのタスクを削除するには、Planner に移動する必要があります。

ヘルプを表示

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Microsoft Office Insider に参加

この情報は役に立ちましたか?

言語の品質にどの程度満足していますか?
どのような要因がお客様の操作性に影響しましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

×