Teams または Outlook for the web の会議でメモを取る場合は、タスク リストにアクション アイテムを共同で追加して、変更をすぐに確認できます。 Microsoft Planner でこれらのタスクを操作できます。また、Planner プラン (Teams のSharePointやタスクなど)やタスク (To Do など) にアクセスできるあらゆる場所で作業できます。
会議にタスク リストを追加する
タスク リストは、Web 用の TeamsまたはOutlookに追加できます。 会議に追加したタスク リストは、Planner のプランを作成して同期します。
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次のいずれかの操作を行います。
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このTeamsアプリの左側にある[予定表] に移動し、右上隅の [新しい会議] を選択します。
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[Outlook] で、左側の予定表アイコンを選択し、[新しいイベント]を選択します。
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ページの下部で、[他のユーザーが編集できる議題 を追加する] を選択します。
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しばらくすると、[議題] セクション、[会議のメモ] セクション、[フォローアップ タスク]セクションが表示されます。 [ フォローアップ タスク] セクションはタスク リストです。 [フォローアップ タスク] を選択して 、タスク名、割り当て人、期限を追加します。
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必要なその他の会議情報を追加し (詳細については、「Teams で会議を スケジュールする」を参照)、[保存] を選択します。
タスクの追加、変更、完了
会議ノートでは、タスクタイトル、割り当て人、期限のみを追加または変更できます。 チェックリスト、添付ファイルなど、その他のタスク機能を使用するには、3 つの点を選択し、[Planner で開く] を 選択します。
Plannerで他に実行できる操作については、「Planner のヘルプ」を参照してください。
Planner でタスク リストを表示する
他のユーザーが会議ノートのタスク リストに少なくとも 1 つのタスクを追加すると、Planner にプランが作成されます。
自分とすべての会議の招待者は、Planner でタスク リストを表示できます。
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[https://www.office.com] に移動し、ページの左上にあるアプリ起動ツールを選択し、[アプリ]で[Planner]を選択します ([すべてのアプリ] を選択して表示する必要がある場合があります)。
プランの名前は、最初のタスクを追加する前に会議に名前を付け、最初のタスクを追加した後に会議に名前を付け、その後に番号が付いた "会議メモ" という名前が付けられた場合は、会議と同じ名前になります。
Planner では、会議ノートの最初のタスク リストに追加したタスクが追加され、プランの最初のバケットに同期されます。 このバケットからタスクを移動すると、そのタスクは会議ノートから消えますが、プランには残っています。 このプランから別のプランにタスクを移動すると、タスクも会議メモから削除されます。
新しいタスク リストで Planner でバケットを作成する
会議ノートで、新しいタスク リストを追加できます。
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キャンバス内の任意の場所を選択する
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と 入力します。
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[タスクリスト] を選択します。
会議ノート ファイルの新しいタスク リストごとに、同期されたプランに新しいバケットが作成されます。
会議ノート ファイルに複数のタスク リストを作成した場合は、これらのタスク リスト間でタスクを移動して、プラン内のバケット間でタスクを移動できます。 これらのバケット間でタスクを移動して、会議ノートのタスク リスト間でタスクを移動することもできます。 ただし、Planner で新しいバケットを追加しても、会議メモに新しいタスク リストは作成されません。
タスク リストを削除する
会議メモまたは Planner でタスク リストを削除できます。
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Planner でタスク リストを削除するには 「タスクまたは計画を削除する」を参照してください。 これにより、次回ファイルを開く場合も、会議ノート ファイルのタスク リストが削除されます。 タスク リストによって作成されたプランはMicrosoft 365グループにアタッチされません。つまり、プランの所有者はいずれで、どのメンバーもプランを削除できます。
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会議メモのタスク リストを削除するには タスク リストを選択し、BackSpace キーを押します。 これにより、Planner のリンクされたプランから これらのタスクが 削除されるのではありません。 これらのタスクを削除するには、Planner に移動する必要があります。
