非同期通信ツールとコラボレーション ツールを使用して、従来の会議の量を減らす方法を検討してください。 非同期メソッドは、同時に同じ場所で会えなくても、フィードバックの提供、ブレーンストーミング、コンテンツの共有、アイデアの共有に役立ちます。
会議に代替方法を使用する利点
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会議を最も必要なときに予約する
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ユーザーに質問と回答を検討する時間を与える
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コンテンツは検索可能なので見つけやすくなります
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同時に同じ場所にいけなき場合に情報にアクセスできる
非同期メソッドについて考える方法
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従来の会議の種類: |
会議の目標: |
非同期ソリューション: |
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定期的な状態更新会議 |
プロジェクトの状態に関する特定の対象ユーザーを更新し、質問してフィードバックを共有する機会を提供する |
SharePoint チーム サイトを使用して、プロジェクトの状態とニュースを 1 か所で共有できる安全な着陸場所を提供する |
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一般的なアナウンス |
リアルタイムで提供する必要ない重要なニュースを共有する |
特定の Microsoft Teams チャネルに SharePoint ニュースを公開するか、Teams のチャネルにメール メッセージを送信する |
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チェックイン |
チーム メイトまたはパートナーとタッチ ベースを使用して速度を上げ |
Teams および Teams チャネルで チャットを行う、または会議のノートやレコーディングを確認する |
