会議室を検索する

Outlook 2016 for Mac で会議をスケジュールし、特に出席者が直接参加する場合は、出席依頼に会議室を追加する必要があります。 会議室の名前がわかる場合は、その名前を直接 [場所] フィールドに入力できます。 名前がわからない場合、またはいつもとは違う場所で会議をスケジュールする場合は、[会議室の検索] を使用できます。

注: [会議室の検索] が表示されない場合 管理者は、ボタンがリボンに表示されるようになる前に、Exchange サーバーでこの機能を有効にする必要があります。 詳細については、管理者にリソースメールボックスの管理とスケジュールを確認するように指示してください。

[会議室の検索] を開く

[会議室の検索] ボタンは、会議出席依頼のリボンにあります。 (会議出席依頼を作成する)

[会議室の検索] ボタンが強調表示されている Outlook リボン

会議室の検索が難しい場合は、この機能が有効になっていることを確認する必要があります。 組織の管理者ではない場合は、管理者に連絡して会議室の検索を有効にしてください。 管理者の場合は、PowerShell に接続し、次のコマンドレットを実行する必要があります。

新機能グループ-名前 "ルームリスト名" – RoomList

DistributionGroupMember-Identity "room list name"-Member "room mailbox name"

これにより、会議室の検索が表示され、会議室の一覧を表示して、必要に応じて利用可能な会議室から選ぶことができます。

[会議室の検索] のツアー

[会議室の検索] は、会議出席依頼のスケジュールのページに表示されます。

  1. [会議室一覧の選択]で [最近使用した会議室] を選択すると、最近スケジュールした会議室が表示されます。

  2. 最近使用した会議室のいずれかを選択すると、ページの左側にある [会議室] の一覧に追加されます。 スケジュール​​ グリッドに空き時間の情報が表示されます。

    会議室の追加および以前にスケジュールされた会議室の表示を行う [会議室の検索] 画面

  3. [会議室一覧の選択] の矢印を選択すると、社内の建物と場所が表示されます。 会議室一覧を選択すると、指定した会議時間に利用できる建物や場所のすべての会議室の一覧が表示されます。

    [会議室一覧の選択] の矢印

  4. 使用可能な会議室を見つけたら、その名前の横にあるボックスを選択して、出席依頼に含めます。

    会議に追加する会議室の横にあるチェック ボックス

ヒント: [会議室の検索] ウィンドウを非表示にするには、[会議室の検索] ボタンをもう一度をクリックするか、[会議室の検索] ウィンドウの右上の [x] をクリックします。

会議出席依頼を作成するには

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。

    [予定表] をクリックする

  2. [ホーム] タブの [会議] をクリックします。

    [ホーム] タブの [会議] オプションが強調表示されています。

  3. [宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。

  4. [件名] ボックスに、会議の説明を入力します。

  5. [会議室の検索] をクリックして、会議室を選択します。

  6. イベントの詳細を入力します。

  7. 出席依頼が完成したら、[会議の開催者] タブで [送信] をクリックします。

    [送信] グループ

関連トピック

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他のユーザーとの会議の予定を設定する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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