保護されたメッセージの詳細については、Microsoft 365

メッセージ保護の取り組みの一環として、Microsoft はメール暗号化ソリューションを進化させ、保護されたメッセージを組織内に送信するか組織外に送信するかに関係なく、送信者の統合環境を提供してきました。

暗号化されたメッセージの動作

これまでは、暗号化されたメッセージを組織外のユーザーに送信する場合、Office のメッセージの暗号化アドインをインストールしてメールを暗号化する必要がありました。 メールを暗号化するために使用される手順は、IRM でアクセスを制限するために使用される手順とは大きく異なっていました。

最新の更新プログラムを使用 Microsoft 365、組織の内部と外部の両方でメッセージをセキュリティで保護する同じエクスペリエンスをユーザーに提供します。 つまり、送信者は、受信者ごとに適切な暗号化の方法を選択することについて心配する必要がなくなります。 

受信者にも改善が表示されます。 受信者のメール プロバイダーやメール アプリケーションに関係なく、暗号化されたメッセージを読み取る可能性があります。 受信者がアプリケーションを使用Outlook、エクスペリエンスはシームレスです。 メッセージが受信され、暗号化されているのが確認され、メッセージを開いて読み取る可能性があります。 ユーザーが Outlook を使用できない場合は、メッセージを読み取る期間限定の Web ビュー リンクを受け取ります。 インストールするソフトウェアはありません。 暗号化されたメッセージを表示するには、Web ビュー のリンクを開く必要があります。 

詳細については、「Azure Information Protection に基Microsoft 365 Message Encryption 機能を設定する」を参照してください。

暗号化されたメッセージの動作

この例では、Sara は Damien に暗号化されたメッセージを送信します。 Sara は gmail を Microsoft 365 しOutlook、Damien は Gmail を使用します。 

手順 1: Sara は Darren 宛てのメールを作成して、[オプション]、[アクセス​​許可] の順に選択し、適切なアクセス許可レベルを選択してからメッセージを送信します。 

手順 2: Darren は Gmail でメッセージを受信します。 Darren は期間限定の Web リンクをクリックして、Google を使用してサインインし、Gmail でリンクにアクセスできるようにします。

手順 3: Darren は Web ビュー リンクからメッセージを表示します。 

詳細については、「Send, view, and reply to protected messages」 (保護されたメッセージの送信、表示、および返信) と「How do I open a protected message?」 (保護されたメッセージはどのように開きますか?) を参照してください。

ヒント: 受信者が Web 上で暗号化されたメッセージを表示すると、特定のポリシー (転送不可など) が強調表示され、制限付きアクションが自動的に無効になります。  

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