定型句とオートコレクトを使用して、文書内で頻繁に使用するテキストを再入力しないようにします。
定型句は大量のテキストを処理し、Word テンプレートと共に保存されます。
オートコレクトは、いくつかの文字を最大255文字のフルテキストで置き換えることができます。また、すべての Office アプリで使用できるようになります。
定型句を作成して使用する
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文書内で、再利用可能なスニペットとして使用するテキストを選択します。
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Alt キーを押しながら F3 キーを押します。
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[新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに次の情報を入力します。 既定値のほとんどは適切ですが、固有の名前と説明を含めると、定型句が簡単に見つけて使用できるようになります。
定型句を使用するには
テキストを使用するには、[クイックパーツ>挿入する]、[定型句] を > して、目的の項目を選びます。
オートコレクトエントリを構成して使用する
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文書内で、再利用可能なスニペットとして使用する最大255文字を選択します。
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[ファイル]>オプション> [文章校正] を選び、[オートコレクトのオプション] を選択します。
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[オートコレクト] タブで、[入力中に自動修正する] チェックボックスがオンになっていない場合はオンにします。
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[置換後の文字列] で、自動テキストを開始する文字を入力します。 文書内で選択したテキストが、[修正後の文字列] に表示されます。
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[追加]、[ ok]、[ ok ] の各チェックボックスをオンにします。
テキストを使用するには、[修正文字列] ボックスに入力した文字を入力します。 Space キーまたは Enter キーを押して、入力した文字を再利用可能なスニペットに置き換えます。
Web アプリでは、定型句は使用できません。また、オートコレクトでは、テキスト置換のエントリはサポートされません。
この操作を行うには、[ Word で開く] を選択して編集します。