再利用可能なテキストスニペットを作成する

定型句とオートコレクトを使用して、文書内で頻繁に使用するテキストを再入力しないようにします。

定型句は大量のテキストを処理し、Word テンプレートと共に保存されます。

オートコレクトは、いくつかの文字を最大255文字のフルテキストで置き換えることができます。また、すべての Office アプリで使用できるようになります。

定型句を作成して使用する

  1. 文書内で、再利用可能なスニペットとして使用するテキストを選択します。

  2. Alt キーを押しながら F3 キーを押します。

  3. [新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに次の情報を入力します。 既定値のほとんどは適切ですが、固有の名前と説明を含めると、定型句が簡単に見つけて使用できるようになります。

定型句を使用するには

テキストを使用するには、[クイックパーツ>挿入する]、[定型句] を > して、目的の項目を選びます。

オートコレクトエントリを構成して使用する

  1. 文書内で、再利用可能なスニペットとして使用する最大255文字を選択します。

  2. [ファイル]>オプション> [文章校正] を選び、[オートコレクトのオプション] を選択します。

  3. [オートコレクト] タブで、[入力中に自動修正する] チェックボックスがオンになっていない場合はオンにします。

  4. [置換後の文字列] で、自動テキストを開始する文字を入力します。 文書内で選択したテキストが、[修正後の文字列] に表示されます。

  5. [追加]、[ ok]、[ ok ] の各チェックボックスをオンにします。

テキストを使用するには、[修正文字列] ボックスに入力した文字を入力します。 Space キーまたは Enter キーを押して、入力した文字を再利用可能なスニペットに置き換えます。 

Web アプリでは、定型句は使用できません。また、オートコレクトでは、テキスト置換のエントリはサポートされません。

この操作を行うには、[ Word で開く] を選択して編集します。

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