勤務先情報のデータを作成、変更、および削除する

ビジネス情報セットは、個人または組織に関する情報のカスタマイズされたグループであり、名刺やチラシなど、文書内の適切な場所をすばやく入力するために使用できます。

ビジネス情報セットには、個人の名前、役職、組織名、住所、電話番号と FAX 番号、メール アドレス、タグラインまたはモットー、ロゴなどのコンポーネントが含まれます。 必要な数の異なるビジネス情報セットを作成できます。

文書を作成すると、最近使用したビジネス情報セットが新しい文書に入力されます。 ビジネス情報セットをまだ作成していない場合は、インストール時に指定した情報からユーザーと組織 Publisher されます。

注: ビジネス情報セットは、最初にビジネス情報の文書ブロックを使用して作成された文書のみを作成します。

この記事の内容

ビジネス情報セットを作成する

  1. 次の操作のいずれかを行います。

    • 文書の種類を選び、[ビジネス情報の挿入] >、[ビジネス情報>編集] >クリックします

    • [ファイル] を>、[ビジネス情報の編集] >クリックします

      ヒント: ビジネス情報セットを既に作成している場合は、[新規]をクリックして、追加のビジネス情報セットを作成する必要があります。

  2. [新 しいビジネス情報セットの 作成] ダイアログ ボックスで、使用するビジネス情報を入力し、必要に応じてロゴを追加します。

    注: 

    • [新しいビジネス情報の作成] ダイアログ ボックスを開く前に、開いている文書にビジネス情報を追加すると、その情報がダイアログ ボックスに表示されます。

    • Publisherを使用して作成された以前の文書の会社情報セットからロゴを削除した場合、[変更] ボタンと[削除] ボタンは [追加] ボタンに置きわります。

  3. [ビジネス情報 セット名 ] ボックスに、このビジネス情報セットの名前を入力します。

ビジネス情報セットの情報を変更する

  1. [ビジネス 情報の編集] をクリックします

  2. [ビジネス 情報セットの選択]ボックスで、ドロップダウン矢印をクリックして、編集するビジネス情報セットを見つけて選択します。

  3. [編集] をクリックします。

  4. [ビジネス情報 の編集] ダイアログ ボックスで必要な変更を行い、[保存] をクリック します

  5. [文書 の更新] を クリックして、開いている文書を更新します。

    注: 

    • ビジネス情報を変更して更新するには、[ビジネス情報の挿入] >ページのビジネス情報文書を使用して、最初に開いている文書を作成する必要があります。

    • 会社名や住所などの会社情報項目のスマート タグ ボタン スマート タグ動作 をクリックし、[会社情報の編集] をクリックして、ビジネス情報を編集することもできます (テキストをポイントするかロゴをクリックすると、スマート タグ ボタンが表示されます)。

    • 開いている文書でビジネス情報コンポーネントを直接変更し、[ビジネス情報] ダイアログボックスを開いて [文書の更新] をクリックすると、現在のビジネス情報セットによって、文書に加えた変更が上書きされます。

別のビジネス情報セットを文書に適用する

  1. [ビジネス情報の>挿入] >ビジネス情報の編集] をクリックします

  2. [ ビジネス情報セットの選択]で、開いている文書に適用するビジネス情報セットをクリックします。

  3. [文書の 更新] をクリックします

    注: 

    • ビジネス情報を変更して更新するには、[ビジネス情報の挿入] >ページのビジネス情報文書を使用して、最初に開いている文書を作成する必要があります。

    • [ビジネス情報セットの編集] ダイアログボックスで行った変更を適用するには、[ビジネス情報] ダイアログ ボックスで [文書の更新] をクリックする必要があります。

    • 既に作成した文書に情報の変更を適用するには、各文書を個別に開き、[文書の更新] を クリックする必要 があります。

文書からビジネス情報を削除する

開いている文書から、ビジネス情報セットの任意の部分の特定のインスタンスを手動で削除できます。 または、ビジネス情報セット自体から情報を削除して、その情報のすべてのインスタンスを、開いている文書および後で更新する他の文書から削除することができます。

開いている文書からビジネス情報のインスタンスを手動で削除する

文書で、ビジネスの住所の 1 行など、ビジネス情報を選び、Delete キーを押します。

削除したビジネス情報のその他のすべてのインスタンスは、開いている文書と他のすべての既存の文書の両方で変更されません。

注: たとえば、開いている文書で 3 回表示されるアドレス行の 1 つのインスタンスを削除しても、残り 2 つのインスタンスは引き続き表示されます。

ビジネス情報セットから情報コンポーネントを削除する

  1. [ビジネス情報の>挿入] >ビジネス情報の編集] をクリックします

  2. [ ビジネス情報セットの選択]で、変更するビジネス情報セットをクリックし、[編集] をクリック します

  3. [会社情報 の編集] ダイアログ ボックスで、削除するテキストまたはロゴを削除し、[保存] をクリック します

  4. [文書 の更新] を クリックして、開いている文書を更新します。

    注: 

    • ビジネス情報を変更して更新するには、[ビジネス情報の挿入] >ページのビジネス情報文書を使用して、最初に開いている文書を作成する必要があります。

    • ビジネス情報セットから情報コンポーネントを削除すると、その変更後に作成した新しい Publisher デザインの文書に、削除したコンポーネントが含まれている必要があります。

    • ビジネス情報セットから削除した情報コンポーネントは、開いている文書からのみ削除されます。 他の既存の文書から文書を削除するには、各文書を個別に開き、[文書の更新 ] をクリックします。

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