同じ勤務先の追加の連絡先を作成する

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同じ会社または他の組織から複数の連絡先を追加して、そのメンバー間で同じ基本的な連絡先情報を共有している場合は、時間と労力を節約できます。

会社から1人の連絡先の連絡先情報を入力すると、他の連絡先を基にすることができるテンプレートになります。このテンプレートの連絡先から作成した連絡先には、次の連絡先フィールドに同じ情報が含まれます。

  • 会社名

  • Web ページのアドレス

  • 勤務先の電話番号

  • ビジネス用 Fax 番号

  • 会社の住所

テンプレートから新しい連絡先を作成した後、必要に応じて情報を追加したり、連絡先フィールドを編集したりすることができます。

  1. テンプレートとして使用する連絡先を開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[ Save & New ] コマンドの下半分にある矢印をクリックします。

リボンの [保存して新規作成] コマンド

  1. 同じ会社の [連絡先] をクリックします。

リボンの [同じ勤務先の連絡先] コマンド

  1. 個人ごとに必要に応じて情報を追加したり、連絡先フィールドを編集したりします。

  2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。

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