文書の印刷を印刷業者に依頼するためのヒント

デスクトップ プリンターにはない印刷オプションが必要な場合は、オフセット印刷機または高品質のデジタル プリンターで作業を再現できる印刷用プリンターに文書を持ち込む必要があります。

たとえば、文書を大量に印刷したり、特殊な用紙 (マジックやカード ストックなど) に印刷したり、製本、トリミング、仕上げのオプションを使用したりします。

数百部または数千部が必要な場合は、印刷用プリンターが最も経済性が高く効率的に文書を印刷できる場合があります。

Microsoft Office Publisher 2007 には、印刷プロセスのために文書を準備するために、印刷用のプリンターやコピー ショップがはるかに簡単にできる多くの機能があります。 次のヒントは、印刷用プリンターやコピー ショップで印刷用に文書を準備する場合に役立ちます。

ヒント 1: 業務用プリンターでプロジェクトについて話し合う

設計プロセスの前と設計中に、後で時間と金額を節約するために、業務用プリンターに相談してください。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトと目標について説明し、プリンターの要件を確認します。

文書を作成する前に、次について話し合います。

  • プリンターが Publisher ファイルを受け入れるかどうかを確認します。 印刷を行う印刷用プリンターが見つからない場合は、他の方法で文書を印刷用に提出する方法について質問できます。 ほとんどの印刷用プリンターは、PostScriptファイルまたは PDF を受け入れ、文書からこれらのファイルを作成する方法を説明します。

  • 数量、品質、用紙ストック、用紙サイズ、推奨カラー モデル、バインド、折りたたみ、トリミング、予算、ファイル サイズの制限、期限など、プロジェクトの印刷ニーズをプリンターに伝えます。 プリンターに必要な商品がストックされている場合は、常に確認してください。

  • 文書にスキャンした画像が含まれるかどうか、スキャンする場合は自分でスキャンするか、印刷用プリンターまたはサービス局でスキャンするかについて、プリンターに知らせてください。

  • 閉じ込めやページの面取りなど、事前に押すタスクが実行されるかどうかを確認します。

  • お金を節約できる推奨事項を確認してください。

ヒント 2: 色モデルを早めに選ぶ

文書のデザインに長い時間を費やす前に、文書をカラーで印刷するかどうかを決定します。 文書を高品質のデジタル カラー プリンターに印刷する場合は、色について心配する必要はありません。 デジタル カラー プリンターは、数百万色を正確に再現します。 オフセット印刷機に文書を印刷する予定の場合は、複数のカラー モデル オプションがあります。

オフセット印刷を行うには、専門のプレス オペレーターが印刷ジョブを設定して実行する必要があります。 一般に、文書の印刷に必要なインクは、オペレーターのセットアップを増やし、コストを増やす必要があります。 必要なインクの数は、選択したカラー モデルによって異なります。

文書のカラー印刷を設定する場合は、次のカラー モデルから選択できます。

  • 任意の色 (RGB)

  • 単色

  • スポット カラー

  • プロセスの色

  • プロセスとスポット カラー

任意の色 (RGB)

デジタル カラー プリンター (カラー デスクトップ プリンターなど) を使用して印刷する場合は、RGB (赤、緑、青) カラー モデルを使用します。 数部を印刷する場合、これは印刷する価格が最も高いカラー モデルです。 ただし、RGB カラーはカラー モデルのばらつきが最も高く、印刷ジョブ間で色を一致するのが難しくなります。

単色

1 つの色を使用して印刷する場合、文書内のすべてのデータは、通常は黒の単一のインクの色合いとして印刷されます。 これは、インクを 1 つしか必要としないので、オフセット 印刷に印刷する最もコストの少ないカラー モデルです。

スポット カラー

スポット カラーを使用して印刷する場合、文書内のすべての情報は、単一のインク (通常は黒) の色合い、1 つの追加の色 (通常はアクセントとして使用されるスポット カラー) の色合いとして印刷されます。 Publisher ではスポット カラー ジョブ® PANTONE 色を使用しています。

このカラー モデルでは、最低 2 つのインクが必要であり、追加する各インクでオフセット 印刷のコストを増加できます。

注: 場合によっては、スポット カラーの印刷はプロセス カラーを使用するよりもコストが高い場合があります。 これは、一般的に、ジョブの実行が短い場合に当たって発生します。

プロセスの色

このカラー モデルを使用する場合、プロセス カラー インクのシアン、マゼンタ、黄、黒の変化するパーセンテージを組み合わせることにより、文書がフル カラーで印刷されます。これは通常、CMYK (シアン、マゼンタ、黄、キー) に短縮されます。 これらの 4 つのインクを組み合わせて、ほぼ広範囲の色を取得することができますが、色を取得できない場合があります。 たとえば、CMYK カラー モデルでは、非常に飽和状態の金属色や色を生成できない場合があります。

プロセス カラー印刷では、常に 4 つの CMYK インクでプレスを設定する必要があります。 また、1 つのインクの印象を登録と呼ばれる他のインクと一緒に表示するには、プレス オペレーターのスキルが必要です。 これらの要件により、プロセス カラー印刷はスポット カラー印刷よりも高価になります。

プロセスとスポット カラー

プロセス カラー印刷 (4 つのインク) と 1 つ以上のスポット カラー インクを組み合わせたため、このカラー モデルは最も高価な印刷です。 このカラー モデルは、フル カラーと、CMYK を使用して生成できない非常に飽和または金属的な色の両方が必要な場合にのみ使用します。

カラー モデルを選択する

Publisher でカラー モデルを選択Microsoft Office、カラー ピッカーには、選択したカラー モデルで使用できる色だけが表示されます。 たとえば、カラー モデルを単一色に設定した場合、その単一のインク色で作成できる線、塗りつぶし、テキストの色のみを選択できます。 カラー モデルを [スポット カラー] に設定した場合は、スポット カラー インクを使用して作成できる線、塗りつぶし、テキストの色のみを選択できます。

ヒント 3: 文書のページのサイズが正しいか確認する

文書を作成する前に、完成した印刷文書のサイズを決定する必要があります。 必ず印刷サービスにご相談ください。

必要なページ サイズを決定した後、[ページ設定] ダイアログ ボックスで 設定 します。

この段階では、[ページ設定] ダイアログ ボックスで選ぶページ サイズが必要なサイズにしてください。 文書のデザインを開始した後、ページ サイズを変更するのは困難です。 また、印刷用プリンターでは、設定したページ サイズとは異なるページ サイズで文書を印刷する場合に問題が発生します。

ページの設定と印刷では、ページ サイズと用紙サイズは 2 つの異なる点に注意してください。

  • ページ サイズは、トリミング後に、常に完成したページのサイズを参照します。

  • 用紙サイズとは、トリミングの前に、文書を印刷する用紙のサイズを常に示します。

多くの場合、 裁ち落とし と 印刷用マーク を使用したり、1 枚の用紙に複数のページを印刷したりするには、用紙サイズがページ サイズよりも大きい必要があります。

1 枚の用紙に複数の部数またはページを印刷して小冊子を作成する場合は、Publisher で簡単に行うことができます。 1 枚の用紙に複数のページを印刷して、折りたたんでトリミングして一連のページを作成する場合は、面取りと呼ばれる名前になります。

ヒント: 押し付けを使用して最適な結果を得る場合は、文書を設定する前に、印刷用プリンターに相談してください。 印刷用プリンターでは、サードパーティ製の面付けプログラムを使用して、文書を押し付ける場合があります。

通常、面置きを使用する場合でも使用しない場合でも、ページ サイズをアイテムの最終サイズに設定する必要があります。

  • 名刺、索引カード、はがきサイズ    名刺などの小さなアイテムを 1 枚のレター サイズ (8.5 インチ x 11 インチ) の用紙に印刷する場合は、印刷する用紙のサイズではなく、文書のページ サイズを名刺のサイズ (名刺の場合は 2 インチ x 3.5 インチ) に設定します。 [ページ 設定] ダイアログ ボックスで、1 枚のシートに印刷する部数を設定できます。

    方法

    1. [ページ デザイン ] タブ の [ページ設定] グループでダイアログ ボックス起動ツール をクリック します。

    2. [ページ設定 ] ダイアログ ボックス の [レイアウトの種類] で シートごとに複数のページ クリックするか、別の適切なオプションをクリックします。

    3. [オプション]で、[左右の余白]、[上余白]、[左右の間隔]、および [上下の間隔] ボックスに必要な値入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      選択した用紙サイズと入力した余白の値に応じて、Publisher はページ上のアイテムのコピーを可能な限り印刷します。 文書ウィンドウにはコピーが 1 部しか表示されませんが、文書を印刷すると、Publisher は 1 枚の用紙に複数の部数を印刷します。

  • 折りたたまれたパンフレットのサイズ    文書が 1 枚の用紙で、3 つ折りパンフレットやグリーティング カードなど、1 つ以上折りたたむ場合、ページ サイズは折る前に完成したサイズと同じになります。 パンフレットの各パネルを個別のページと見なす必要があります。 たとえば、レター サイズの用紙に印刷する 3 つ折りパンフレットの文書の場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスの [レター] ページ サイズクリックします。

  • 小冊子のサイズ    文書が複数の折りたたまれたページ (カタログや雑誌など) を含む小冊子の場合、ページ サイズは、ページを折りたたんだ後の 1 つのページと同じになります。 たとえば、文書のページ サイズが 5.5 インチ x 8.5 インチの場合、1 枚のレター サイズの用紙の両面にこれらのページを並べて印刷できます。 Publisher の小冊子印刷機能では、印刷した用紙を組み合わせて折りたたむときに、ページが正しい順序で配置されます。

    小冊子を設定するには、「レター サイズの小冊子またはニュースレターを設定 して印刷する」を参照してください

  • 複素数の面取り    一部の面取りには、1 枚のシートに多数のページが印刷され、その後数回折りたたんで 3 つの辺にトリミングされ、連続した番号付きページのグループが作成される場合があります。 この種の点置は、サードパーティの面付けプログラムを使用する場合にのみ実行できます。

ヒント 4: Bleed を許可する

文書内の要素をページの端に印刷する場合は、これらの要素をブリードとして設定します。 落書きは、要素が文書のページから外れ拡張される場所です。 文書は、完成したページ サイズよりも大きい用紙サイズに印刷され、トリミングされます。 オフセット印刷機を含むほとんどの印刷デバイスでは、用紙の端まで印刷できないので、また、用紙をトリミングすると、薄く白く印刷されていないエッジが残る可能性があります。

Publisher で落書きを作成するには、ページの端から 0.125 インチ以上伸びて、落書きする要素を拡大します。

裁ち落としがある文書

要素が Publisher で作成したオートShapeの場合は、簡単に拡大できます。 ただし、図形が図の場合は、図の比率が下がらないか、ページのトリミング時に保持する図の一部が失われるのを心配する必要があります。

ヒント 5: 合成フォント スタイルを使用しないようにする

書体は通常、書体のバリエーションを表すさまざまなフォントで設計されています。 たとえば、Times New Roman の書体は、実際には 4 つのフォントです。

  • times new roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold 斜体

バリエーションの使用を簡略化するために、Publisher でテキストに太字または斜体の書式を適用すると、使用可能な場合は、Microsoft Windows によって適切なフォントが適用されます。 たとえば、Times New Roman でテキストを選び、[書式設定] ツールバーの [太字] をクリックすると、フォントの代わりに Times New Roman Bold が表示されます。

多くの書体には、太字と斜体を表す個別のフォントが含まれています。 これらのフォントに太字または斜体の書式を適用すると、そのスタイルの書体の合成バージョンが作成されます。 たとえば、書体の Comic Sans MS には、フォントのバージョンが異なります。 Comic Sans MS でテキストに斜体の書式を適用すると、文字を斜体にすることで、テキストが斜体になります。

ほとんどのデスクトップ プリンターでは合成フォント スタイルが期待通り印刷されますが、イメージテレットなどの高性能な印刷デバイスでは通常、合成フォントは期待した通り印刷されません。 印刷用プリンターに渡す際は、文書に合成フォント スタイルが含されていないことを確認します。

印刷する個別のフォントを確認する

合成フォント スタイルを使用しない場合は、使用している書体と、個別のフォントとして使用できるバリエーションを確認する必要があります。 文書で使用した書体を確認するには、次の操作を行います。

  • [ファイル] タブの [情報] を クリックし、[埋め込みフォントの管理 ] をクリックします

    [ フォント] ダイアログ ボックスには、文書で使用されているすべての書体が表示されます。

別のフォントとして使用できる書体のスタイル のバリエーションを確認するには、次の操作を行います。

  1. [スタート] メニューの [ファイル名を指定して実行] をクリックします。

  2. [ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスの [開く]ボックスにフォントを入力し、[OK] をクリックします

    [ フォント] ウィンドウが開き、コンピューターにインストールされているフォントとフォントのバリエーションの一覧が表示されます。

  3. 文書で使用している書体に、使用するスタイルで使用できる個別のフォントがあることを確認します。

書体が 1 つのバリエーションのみを含む一覧に表示されている場合、太字、斜体、または太字の斜体の書式設定に個別のフォントは使用できません。 フォントが 1 つしか使用できない書体の多くが装飾フォントであり、他のバリエーションで使用するようには設計されません。

ヒント 6: 小さいフォント サイズのテキストに色を使用しないようにする

色付きテキストのフォント サイズが小さい場合は、単色スポット カラー インクの色、または単色プロセス カラー インクの組み合わせで作成できる色を使用します。 色の色合いは使用しない。

Publisher では、インクの単色の画面 (パーセンテージ) として色が印刷されます。 クローズアップで表示すると、画面はドットのパターンとして表示されます。 たとえば、緑色の 50% の色合いは、緑色の単色のインクの 50% の画面として印刷されます。

単色および色付けされたテキストの拡大バージョン

色付きテキストが小さいフォント サイズの場合、画面を形成するドットが文字の形を明確に定義するには不十分である可能性があります。 結果のテキストがぼやけたり、ちらついて読みにくい場合があります。 色合いがプロセスカラー (複数のインクを使用) の場合、インクの登録が不完全に配置され、テキストにあいまいなエッジが追加される可能性があります。

テキストを小さなフォント サイズで色分けする場合は、単色のインクとして印刷され、色分けは使用されません。 次に、色の選択肢を示します。

  • シアン

  • マゼンタ

  • 赤 (100% マゼンタ、100% 黄)

  • 緑 (100% シアン、100% 黄)

  • 青 (100% シアン、100% 赤)

  • スポット カラーの 100% の色合い

注: フォント サイズが大きく、約 18 ポイント以上のテキストの場合、色は問題ありません。 印刷用プリンターで、色を変更するフォントについて話し合う必要があります。

ヒント 7: デジタル写真とスキャンした画像を適切にサイズ変更する

ペイント プログラム、スキャン プログラム、またはデジタル カメラによって作成されたグラフィックスは、ピクセルと呼ばれる異なる色の正方形のグリッドで構成されています。 グラフィックのピクセル数が多い場合は、詳細が表示されます。

図の解像度は、1 インチあたりのピクセル数 (ppi) で表されます。 すべての図には、ピクセル数が限りがあります。 図を拡大縮小すると、解像度が下がります (ppi が減ります)。 図を小さく拡大縮小すると、解像度が上がります (ppi が増える)。

画像の解像度が低すぎると、印刷がブロックされます。 図の解像度が高すぎると、文書のファイル サイズが不必要に大きくなり、開く、編集する、印刷する時間が長くなります。 1,000 ppi を超える画像は印刷できない場合があります。

画像の解像度がプリンターで印刷可能な解像度よりも大きい場合 (たとえば、300 ppi プリンターの 800 ppi の画像)、プリンターは、印刷された部分の詳細を表示せずに画像データの処理に時間がかかる場合があります。 画像の解像度をプリンターの解像度と一致してみてください。

印刷用プリンターで印刷する予定のカラー画像は、200 ~ 300 ppi です。 画像の解像度は最大 800 ppi ですが、解像度は低くする必要があります。

注: ppi ではなく 1 インチあたりのドット数 (dpi) で表現された画像の解像度が表示される場合があります。 この用語は、多くの場合、ほとんど同じ意味で使用されます。

有効解像度

図には、文書内で拡大または縮小した場合でも、同じ量の情報が含まれている。 図を拡大すると、図の詳細を表示する場合は、有効解像度が高い図から始める必要があります。

文書内のすべての図には、グラフィックの元の解像度と Publisher での拡大縮小の効果を考慮した有効解像度があります。 たとえば、元の解像度が 300 ppi の図の解像度が 200% 大きくなっている場合、有効解像度は 150 ppi です。

文書内の図の有効解像度を調べるには、次のように操作します。

  1. [表示] タブ で、[グラフィックス マネージャー] の横にあるチェック ボックス をオンにします

  2. [グラフィック マネージャー ]作業ウィンドウの [図の選択] で、画像の横にある矢印をクリックし、[詳細] をクリックします

  3. [詳細] ウィンドウの [有効 解像度 ] フィールドには、1 インチあたりのドット数 (dpi) で解像度が表示されます。

高解像度グラフィックの解像度を下げる

解像度が高すぎるグラフィックが少数の場合は、印刷に問題がない可能性があります。 高解像度のグラフィックが複数含めされている場合、解像度を下く方が文書の印刷効率が向上します。

重要: グラフィックの解像度を下く前に、必要な解像度について、印刷サービスにご相談ください。

Publisher では、1 つ、複数、またはすべての図を圧縮して、解像度を下げることができます。

  1. Publisher で、解像度を下したい 1 つ以上の図を選択し、そのうちの 1 つを右クリックして、[図の書式設定] を クリックします

  2. [図 の書式設定] ダイアログ ボックスで、[図] タブ をクリック します。

  3. [圧縮] をクリックします。

  4. [画像の 圧縮] ダイアログ ボックスの [ 出力先]で、[印刷用印刷] をクリックします

  5. [圧縮の設定を今すぐ適用] で、文書のすべての図を圧縮するか、選択した図のみを圧縮するかを選択してから [OK] をクリックします。

  6. 画像の最適化を適用する必要があるというメッセージが表示されたら、[はい] をクリック します

    高解像度の元の図は、300 ppi 版の同じ図に置き換わるもの。

ヒント 8: リンクされた画像を使用する

文書に画像を挿入する場合は、文書に埋め込むか、画像ファイルにリンクすることができます。 リンクとして文書に画像を挿入すると、文書のサイズが小さめ、プリンターが図を個別に編集したり、すべての図の色を 1 回のバッチで管理したりすることができます。

リンクされた画像を挿入する場合は、文書と共に図ファイルを印刷用プリンターに渡してください。 文書パック ウィザードを使用して文書を印刷用に準備する場合、リンクされた画像はパック されたファイルに含まれます。

EPS 形式で Publisher から図を保存できないので、EPS (カプセル化された PostScript) グラフィックを使用する場合、リンクされた図を含む文書を配信することが特に重要です。 EPS グラフィックは、個別のリンク されたファイルとして提供されている場合にのみ、印刷用プリンターで使用できます。

画像をリンクとして挿入するには、次の操作を行います。

  1. [挿入] メニューで [] をポイントしてから [ファイルから] をクリックします。

  2. [図 の挿入] ダイアログ ボックスで、目的の画像を参照してクリックします。

  3. [挿入] の横にある矢印をクリックしてから [ファイルにリンク] をクリックします。

ヒント 9: 文書パック ウィザードを使用して文書ファイルを準備する

文書パック ウィザードでは、文書とそのリンクされたファイルが 1 つの圧縮ファイルにパックされ、印刷用プリンターに移動できます。 パック アンド Go ウィザードを使用すると、Publisher は次の手順を実行します。

  • ファイルのコピーを保存し、埋め込む権限を付与する TrueType フォントを埋め込む。

  • 圧縮されたアーカイブ ファイルを作成します。これには、文書とそのリンクされたグラフィックスのすべてが含まれます。

  • プリンターで PDF する可能性があるファイルを作成します。

    注: アドインをインストールした後にのみ、 2007 Microsoft Office system プログラムから PDF または XPS ファイルとして保存できます。 詳細については、「PDF または XPS に保存または変換する」を参照してください

  • パックされたファイルを、選択したドライブにコピーします。

パック アンド Go ウィザードを実行するには、「パック アンド Go ウィザードを使用して、印刷用にファイルを保存する」 を参照してください

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