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Microsoft SharePoint ワークフロー テンプレートには、ワークフローのアクションと条件のSharePointがあります。 Visio Professionalで SharePoint ワークフローを設計するか、SharePoint Designer からワークフローをインポートし、 Visio でダイアグラムを生成できます。

開始する適切なテンプレートを見つけるには、[新しいファイル>]に移動し、検索ボックスに「」と入力SharePoint。

2010 ワークフローと 2013 SharePoint 2013 ワークフロー用SharePointテンプレートがあります。 

ワークフローを設計する Visio

検証エラーを回避するために 、[開始 ] 図形ですべての図を開始し、 終了 図形で終えます。

  1. [図形 ] ウィンドウ で、[開始] 図形を 図面ページにドラッグします。

  2. アクション図形と条件図形をワークフローにドラッグします。

    注: 既定の図形テキストは、ワークフロー アクティビティのより具体的で正確な説明に置き換えます。 これにより、デザイナーでワークフローを実装するSharePointワークフローのビジネスの意図を理解できます。

  3. コネクタを使用して、各アクティビティを次のアクティビティにリンクします。 コネクタにラベルを追加するには、コネクタを右クリックし、ラベル オプションをクリックします。

  4. ワークフローの最後に、[終了] 図形を 追加 します。

ワークフローを検証する

ワークフローを SharePoint から Visio Designer にSharePointすると、ダイアグラムが検証されます。 ワークフロー ダイアグラムにエラーがある場合は、[問題] ウィンドウが表示され、ワークフローをエクスポートする前に修正する必要がある問題の一覧が表示されます。

  1. [プロセス] タブ の [ダイアグラムの検証 ] グループで 、[図のチェック] をクリックします

  2. [問題] ウィンドウで問題 を修正 します。

エラーの場所を確認するには、[問題] ウィンドウで エラーをクリック します。 影響を受ける図形またはコネクタが図面ページで強調表示されます。 検証の問題と修正方法については、「ワークフローの検証に関する問題SharePoint」を参照Visio。

ワークフローをエクスポートしてSharePoint

Visioでワークフローの作成が完了したら、ワークフローを Visio Workflow Interchange (.vwi) ファイルとしてエクスポートできます。このファイルは、SharePoint Designer に直接インポートできます。

  1. [プロセス] タブの [ワークフロー]グループSharePoint[エクスポート] をクリックします

  2. [ワークフロー のエクスポート] ダイアログ ボックスで、.vwi ファイルを保存する場所に移動し、[保存] をクリック します

ワークフローをワークフローからインポートSharePoint

Visio および SharePoint Designer では、同じ .vwi ファイルを開いて編集できます。1 つの例外があります。 Visio は手順をサポートしません。 Visio でワークフローを開き、SharePoint Designer に再インポートすると、SharePoint Designer に追加されたステップ情報が失われる可能性があります。

  1. [ Visio] で、新しい空白のMicrosoft SharePointダイアグラムを開始します。

  2. [プロセス] タブの [ワークフロー] グループSharePoint、[インポート] をクリックします

  3. [ワークフロー のインポート] ダイアログ ボックスで、インポートする .vwi ファイルをクリックし、[開く] をクリック します

ワークフローの図形が Visio のワークフロー アクティビティとどのように比較 SharePoint Designer 2010については、「SharePoint ワークフロー アクティビティ ガイド」を参照してください。 

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