校正履歴の記録を使用して変更を確認する

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Visio の [校閲] タブの [変更履歴/コメントの記録] 機能を使用すると、図面で提案された変更を簡単に提案して表示することができます。

リボンの [校閲] タブ

この記事の内容

マークアップについて

変更履歴の記録を開始または停止する

変更履歴とコメントの表示と非表示を切り替える

マークアップについて

[校正履歴の記録] をオンにした場合、自分または校閲者が追加した図形、インク図形、コメントは、元の図面を変更せずに個別のマークアップオーバーレイで追跡されます。 次の図に示すように、各ユーザーには個別の色とタブが自動的に割り当てられます。 図面を表示すると、すべての変更を一度に表示できます。

さまざまな色の校正用オーバーレイ タブを使った描画

校正用オーバーレイでは、マークアップが元の図面から分離されます。

1. このレイヤーには、1人の校閲者によるすべてのマークアップが含まれます。

2. このレイヤーには、2つ目のレビュー担当者によるマークアップが含まれています。

3. 元の図面はそのまま残ります。

4. 図面を表示すると、マークアップの各レイヤーと元の図面を確認できます。

図面のコピーを各校閲者と共有したり、図面をネットワーク共有に保存したり、図面をイントラネットサイトに投稿したりして、校閲者のグループで元の図面を利用できるようにすることができます。 ネットワーク共有、イントラネットサイト、またはその他のアクセシビリティの高い中央の場所を使用すると、すべての校閲者のマークアップを1つのファイルにキャプチャできます。

注: 

  • 図形は、そのオーバーレイに対して割り当てられた色でマークアップオーバーレイに表示されます。 校閲者がテキストの色、塗りつぶしの色、または線の色を図形に適用した場合、それらの色はマークアップオーバーレイには表示されません。

  • コメントを印刷することはできません。

  • [マークアップ] は、Web ページとして保存された図面には表示されません。

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変更履歴の記録を開始または停止する

[校正履歴の記録] がアクティブになっているときに、図面を開く各校閲者に対して、マークアップオーバーレイが作成され、色が割り当てられます。

注: [校正履歴の記録] がアクティブになっているかどうかをすばやく確認するには、[変更履歴] 作業ウィンドウの上部にあるテキストを確認します。 テキストに [現在の校閲者] と表示されている場合、元の図面は保護されているため、マークアップを追跡できます。 それ以外の場合は、マークアップのトラッキングが停止し、元の図面を変更することができます。

初めてマークアップの記録を開始する

  • [校閲] タブの [変更履歴/コメント] グループで、[変更履歴とコメントの記録] をクリックします。

  • [変更履歴] 作業ウィンドウが開き、マークアップオーバーレイが作成されます。

注: 校正履歴の記録がアクティブな場合、変更を加えることができるのはマークアップオーバーレイだけです。 元の図面を変更するには、[変更履歴とコメントの記録] を停止し、[の位置に移動] タブをクリックします。

変更履歴とコメントの記録を再開する

  • [変更履歴] 作業ウィンドウで、[変更履歴の記録] をクリックします。

  • 作業ウィンドウの上部にあるテキストが現在の校閲者に変わり、校正用オーバーレイに変更を加えることができます。

注: [校正履歴の記録] が再起動された場合、変更を加えることができるのはマークアップオーバーレイだけです。 元の図面を変更するには、[変更履歴とコメントの記録] を停止し、[の位置に移動] タブをクリックします。

変更履歴の記録を停止する

  • [変更履歴] 作業ウィンドウで、[変更履歴の記録] をクリックします。

  • 作業ウィンドウの上部にあるテキストが [変更履歴とコメントの記録] に変わり、元の図面に変更を加えることができます。

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変更履歴とコメントの表示と非表示を切り替える

  1. まだ開いていない場合は、[変更履歴] 作業ウィンドウを開きます。

    • [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更履歴] ウィンドウをクリックします。

  2. 校正履歴の記録を停止して、[変更履歴とコメントの表示] の下に校閲者の名前が表示されない場合は、[校閲] タブの [変更履歴とコメントの表示] をクリックします。

  3. [変更履歴とコメント表示] 作業ウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。

    • すべての校閲者に対して変更履歴のオーバーレイを表示するには、[すべて表示] をクリックします。

    • すべての校閲者の変更履歴のオーバーレイを非表示にするには、[すべて表示] をクリックします。

    • 個々の校閲者の変更履歴/コメントの表示/非表示を切り替えるには、校閲者の名前の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

注: [校正履歴の記録] がアクティブな場合は、自分の校正用オーバーレイを非表示にすることはできません。

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