注意ビューでコンテンツ管理タスクの優先順位を付ける (Prioritize content management tasks with attention views)

注意ビューでコンテンツ管理タスクの優先順位を付ける (Prioritize content management tasks with attention views)

ドキュメントライブラリまたはリストの列が、情報を要求するように設定されている場合、必要な情報が表示されないことがあります。

SharePoint では、不足している情報に気をかけることができます。 ライブラリやリスト内で注意が必要なファイルを使用して、不足している情報をすばやく検索して対応できるようにします。

アテンションビューへのアクセス 

注意が必要なファイル注意が必要な項目は、必要なときにのみ表示されるメニュー項目です。 たとえば、情報が不足しているファイルがあるライブラリには、注意が必要なファイルが表示されます。

ドキュメントライブラリ全体で、必要な情報がないすべてのファイルを表示するには、次の操作を行います。

  • 注意が必要なファイル>表示オプションを選択します。

    [表示オプション] メニューで注意が必要なファイル

リスト内のすべてのアイテムを表示するには、必要な情報が不足しています。

  • 注意が必要なアイテム>表示オプションを選択します。

    [表示オプション] メニューで注意が必要なアイテム

ドキュメントライブラリで注意が必要なファイルのビジュアルキュー 

1つまたは複数のファイルに必要な情報が含まれていない場合は、ビューが視覚的に変化して、注意を引くようになります。

視覚的なインジケーターには、ファイル名の前に黄色のバーが表示されます。また、警告メッセージは、操作の実行場所をすばやく確認するのに役立ちます。 

黄色のバーに表示されない情報がある

もう1つの視覚的な合図は、ドキュメントライブラリの [表示オプション] メニューの赤色の点です。 赤い点が表示され、必須の列に不足している値を適用して適用します。

[表示オプション] アイコンのインジケーター

メタデータの更新を一括で解決する

[詳細] ウィンドウを使用して、ページを開いたまま、注意が必要な項目を1つ以上更新できます。

メタデータを一括で解決するには:

  1. 更新するいずれかのファイルの詳細ウィンドウを開くには、黄色の警告メッセージを選択します。

  2. CTRL キーを押しながらクリックするか、SHIFT キーを押しながらクリックして、共通の値を共有するファイルを追加します。 [一括編集] ウィンドウが表示されます。

    複数のアイテムを選択して一括編集する

    SharePoint

    アイテムを選択し、列を一括編集する

    SharePoint Server 2019

  3. 不足している情報の値を入力します。

  4. 一度にすべてのアイテムに変更を適用するには、[保存] を選択します。

注意が必要なファイルを含む詳細リスト

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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