特定の対象ユーザーへのナビゲーション、ニュース、ファイル、リンク、Web パーツのターゲット設定

対象ユーザーのターゲット設定は、最も関連性の高いコンテンツが適切な対象ユーザーにアクセスするのに役立ちます。 対象ユーザーのターゲット設定を有効にすると、特定のコンテンツは、Web パーツ、ページ ライブラリ、ナビゲーション リンクSharePoint特定の対象ユーザーに優先順位が付けされます。 

ページ、ナビゲーション リンク、[一時接続] ダッシュボードのカード、特定の Web パーツを、 SharePoint内の特定の対象ユーザーに昇格します。 コンテンツに対象ユーザーを有効にして適用し、SharePoint スタート ページ、ニュース投稿 、モバイル アプリで特定の対象ユーザーを対象とします。 対象ユーザーのターゲット設定の設定方法と組織内の他のユーザーによる表示方法の詳細については、以下を参照してください。 

注: 

  • 次の手順は、最新のエクスペリエンスでの対象ユーザー向けです。 クラシック エクスペリエンスの場合は、サーバーの手順に従SharePointします

  • Azure Active Directoryグループ (セキュリティ グループとMicrosoft 365グループを含む) は、動的グループを除AADサポートされます。 AADグループは、2021 年にサポートされる予定です。

  • ライブラリの対象ユーザーを初めて有効にするには、サイト所有者である必要があります。

  • 既存のページ コンテンツ、ページ メタデータ、対象ユーザーのターゲット設定に加えた変更を保存して、対象ユーザーのターゲット設定を有効にするために発行 (または再発行) します。

  • 最近作成または変更した対象ユーザー グループを選択した場合、そのグループに適用されたターゲット設定が表示されるのに時間がかかる場合があります。

この記事の内容:

  • メニューのナビゲーション リンクの対象ユーザーを有効にする

  • ライブラリ、ページ、またはフォルダーの対象ユーザーを有効にする

  • ニュース Web パーツ、クイック リンク Web パーツ、強調表示されたコンテンツ Web パーツ、またはイベント Web パーツの対象ユーザーを有効にする

  • [取り込み接続] ダッシュボードでカードの対象ユーザー を有効にする

メニューのナビゲーション リンクの対象ユーザーを有効にする

重要: 

  • サイト所有者は、サイト ナビゲーションの対象ユーザーを有効にする必要があります。 有効にすると、どのサイト エディターでも、特定の対象ユーザーへのメニュー リンクをターゲットにできます。

  • Azure Active Directory (Azure AD) グループ (セキュリティ グループとセキュリティ グループ Microsoft 365 ) がサポートされています。 Azure AD動的グループは、一部のテナントで部分的にサポートされています。

1. 対象ユーザーのターゲットプロパティを追加するメニューで、[編集] を選択します

  • サイトTeams、左側のメニューの下部に [編集] オプションが表示されます。

  • 通信サイトとハブ サイトの場合、上部のメニューの右側に [編集] オプションが表示されます。

2. メニューの下部で、[ターゲットとするサイト ナビゲーションの対象ユーザーを有効にする] というトグルを[オン] に切り替え、[保存] を選択します。 有効にすると、対象ユーザーのターゲット設定は、ハブ メニューやフッター メニューを含む、サイト上のすべてのメニューに適用されます。

Microsoft TeamsサイトのナビゲーションSharePointリンク

3. 対象とするリンクの横にある省略記号(...)を選択し、[編集] を選択します

4. 表示されるテキスト ボックスで、グループまたはセキュリティ グループ Microsoft 365 最大 10 人を対象にします。

重要: 対象ユーザーのターゲット設定が親リンクに適用されると、対象ユーザーのターゲット設定もサブリンクに適用され、指定したグループにのみ表示されます。 

[ナビゲーション対象ユーザーのターゲット設定] ダイアログ ボックスでグループを入力する

5. リンクの編集が完了したら、[OK] を選択します。 アイコンは、リンクがターゲットに設定されているのを確認します。 

注: ナビゲーションの編集中に、すべてのリンクとサブリンクがエディターに表示され、対象となるリンクも含めて表示されます。 保存すると、ナビゲーションに対象のノードが表示されます。 

ナビゲーション対象ユーザーのターゲット設定の確認

6. 完了したら、[保存] を選択するか、変更を破棄するには、[キャンセル] を選択します

ライブラリ、ページ、またはフォルダーの対象ユーザーを有効にする

サイト コンテンツのページ、ファイル、フォルダーは、特定の対象ユーザーを対象にできます。 コンテンツ タイプごとに次の手順に従います。 以下の手順では、対象ユーザーのターゲット設定がサイト ページに適用されています。

  1. [設定 を選択し、[サイト コンテンツ]を選択し、[サイト ページ]を選択します

  2. ページ ライブラリで 、[対象ユーザー]を設定、[対象ユーザーのターゲット設定   ]を選択します

設定ターゲット設定が強調表示されたページを表示する

4. [対象ユーザーのターゲット設定を有効にする] チェック  ボックスをオンにし、[OK] を選択します。 前のページに戻る場合は、[戻る] ボタンを選択します。 

5. 次に、対象ユーザーを選択します。 対象ユーザーは、セキュリティ グループ Microsoft 365 によって定義されます。 必要に応じて、対象ユーザーのMicrosoft 365グループを作成します。 または、管理者の場合SharePoint、 からセキュリティグループを作成Microsoft 365 管理センター。

6. ライブラリからページを選択し、省略記号 (...) を選択し、[詳細] を 選択します

7. 詳細ウィンドウで、Audience プロパティの値を 選択 します。 再発行して、対象 ユーザーのターゲット設定の適用を完了します。

対象ユーザーを入力するオプションが表示された [ページの詳細] ウィンドウ

8. [ サイト ページ] で、適切な対象ユーザーが適切なコンテンツを対象に設定されている必要があります。

対象ユーザーのターゲット設定が有効になっていることを確認するサイト ページ列の画像

9. ライブラリ、フォルダー、ドキュメントに対してこれらの手順を繰り返します。

Web パーツの対象ユーザーを有効にする

編集モードでは、複数の異なる Web パーツに Audient のターゲット設定を適用できます。 対象ユーザーを Web パーツに適用すると、その対象ユーザーにのみ Web パーツの内容が表示されます。 Web パーツに対象ユーザーのターゲット設定が適用されていない場合、すべての閲覧者に Web パーツのコンテンツが表示されます。

対象ユーザーのターゲット設定を Web パーツに適用する方法に関する具体的なガイダンスを取得します。

次の Web パーツは、 組織に対して[グループ 接続] が設定されている場合に使用できます。

[取り込み接続] ダッシュボードでカードの対象ユーザーを有効にする

[取り込み接続] ダッシュボードを使用すると、従業員が最も重要なコンテンツやツールにアクセスできるダッシュボード カードを使用して、選択したエクスペリエンスを作成できます。 これらのカードは、カードを直接操作するか、ダッシュボードでクイック ビューを開いて、迅速なタスク完了を可能にするように設計されています。

[グループ接続] ダッシュボードの詳細と、対象ユーザーをカード に適用する方法について学習します

詳細情報

対象ユーザーのターゲット設定の概要 

Microsoft 365 グループについて

概要

対象ユーザーを使用すると、リストやライブラリのアイテム、ナビゲーション リンクなどのコンテンツを特定のユーザーのグループに表示することができます。 これは、特定のユーザーのグループのみに関連する情報を表示する場合に便利です。 たとえば、1 つの部署に昇格したドキュメント ライブラリにコンテンツを追加できます。

特定の対象ユーザーに向けた SharePoint のリストまたはライブラリの任意のアイテムを設定できます。 これを行うには、コンテンツのクエリ Web パーツを使用します。 他の種類の Web パーツとコンテンツも、対象ユーザーに向けて設定できます。

さらに、対象ユーザーへのサイト ナビゲーション リンクも設定できます。 リンクに対象を設定すると、そのユーザーに関連するナビゲーション リンクしか表示されなくなるため、ユーザー エクスペリエンスが簡素化されます。

対象ユーザーを特定するには、次のいずれかを使用できます。

  • SharePoint グループ

  • 配布リスト

  • セキュリティ グループ

  • グローバル対象ユーザー

    グローバル対象ユーザーは、SharePoint 管理者によって管理される、ルールに基づく対象ユーザーです。

対象ユーザーの名前がわかっている場合、少なくとも投稿者の権限があれば、誰でも対象ユーザーを指定できます。 名前、エイリアス、または説明で対象ユーザーを検索するには、[対象ユーザー]リストで [参照] を選択 なし

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リストまたはライブラリのアイテムを対象ユーザーに設定する

次の手順では、リストの種類がドキュメント ライブラリである特定のリストのすべてのアイテムを対象とする方法の例を示します。 コンテンツ クエリ Web パーツでは、サイトとそのサブサイトのすべてのアイテムを表示したり、サイト コレクション内のすべてのサイトのアイテムを表示したりすることもできます。 これにより、サイトまたはサイト コレクションのアイテムに設定した対象ユーザー設定を含めるクエリを作成できるようになります。

リストまたはライブラリのアイテムを特定の対象ユーザーに向けて設定するには、次の 3 つの手順が必要です。

手順 1:リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にする

リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にすると、リストまたはライブラリの各アイテムを対象ユーザーに向けて設定することができます。

注: 対象ユーザー設定で SharePoint のリストまたはライブラリが既に有効になっている場合は、[対象ユーザー] 列が表示されます。

  1. 対象とするアイテムについて、含まれるリストまたはライブラリを選択します。

  2. [ SharePoint またはSharePoint Server 2019]で 、[設定] を選択し、[リスト] または [ドキュメント ライブラリ] 設定を選択設定。

    [ライブラリの設定] が選択されている [設定] メニュー または 設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

    SharePoint 2016、2013、2010、または 2007の場合は、リストまたはライブラリ のツール バーで、[設定]を選択し、[リスト] 設定 または [ドキュメント ライブラリ] 設定 を選択します。

    リボン上の [リストの設定] または SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン

  3. [General 設定 ]で、[Audiencetargeting settings] を選択します

    ライブラリまたはリスト設定ページの [全般] にある対象ユーザーの設定
  4. [対象ユーザーの ターゲット設定を有効にする] チェック ボックスを オンにします。

    [対象ユーザー設定の有効化] チェック ボックス

手順 2: アイテムに対象ユーザーを指定する

対象ユーザーを対象とするリストまたはライブラリを有効にした後、リストまたはライブラリ内の個々のアイテムを 1 人または複数の対象ユーザーに表示できます。

  1. [SharePoint または SharePoint Server 2019] の場合は、対象ユーザーを変更するアイテムの左側にある領域を選択し、詳細 [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン アイコンを選択してから、[プロパティですべて編集] を選択します。

    SharePoint 2016、2013、2010、2007の場合は、リストまたはライブラリ内のアイテムの名前の横にある矢印または省略記号(...)を選択し、[プロパティの編集] または [プロパティ] を選択します。 一部のバージョンSharePoint、別の省略記号 (... ) を選択する必要がある場合があります

  2. [対象ユーザー] ボックスのリストに、1 人または複数の対象ユーザーを追加します。

    1 人または複数の対象ユーザーを追加する

    注: リストまたはライブラリで、コンテンツの承認またはワークフローが有効である場合は、アイテムが承認プロセスを通過しなければならないことがあります。

  3. 保存を選択します。

手順 3: SharePoint 2016、2013、2010、または 2007 用の Web パーツでアイテムを表示する

SharePoint のリストまたはライブラリのアイテムを特定の対象ユーザーに表示する場合、コンテンツのクエリ Web パーツを使用することができます。 コンテンツのクエリ Web パーツを使用すると、リストおよびライブラリのアイテムにフィルターを適用するクエリを作成できます。

注: たとえば、 SharePoint、Web パーツが表示されない場合があります。

この例では、特定リストにあるすべてのアイテムを対象ユーザーに表示する方法を示します。 リストの種類は、ドキュメント ライブラリです。

  1. アイテムを表示するページで、[ページ] を ボタン イメージ または 設定 SharePoint 2016 のタイトル バーの [設定] ボタン。、[ページの編集] を選択します

  2. 2010 SharePoint 2013、2016 の場合は、[挿入]タブを選択し、[Web パーツ]を選択します

    Web パーツを挿入する

    2007 SharePoint で、[Webパーツの追加] を選択し、[既定] で [コンテンツ クエリ Web パーツ]を選択します

    [コンテンツ ロールアップ] で、[コンテンツ クエリ]を選択します

    コンテンツ クエリ Web パーツの追加

    注: コンテンツ クエリがない場合は、SharePoint の管理者にご確認ください。

  3. [追加] を選択します。

  4. SharePoint 2010、2013、2016 の場合は、Web パーツの右側にある下向き矢印 Web パーツの編集の下向き矢印を選択し、メニューで [Web パーツの編集] を選択します

    2007 SharePoint 、[編集] を選択し、Web パーツの ツール ウィンドウ を開き、[共有 Web パーツの変更]を選択します

    [Web パーツ メニュー] で [Web パーツの編集] を選択
  5. ツール ウィンドウの [クエリ] で 、次 の操作を行います。

    3 つの吹き出しが表示されている [コンテンツのクエリ Web パーツ] プロパティ リスト
    1. 次の一覧から [アイテムの表示] を選択し、リストの場所を指定します。

      注: この例では、特定のリストを指定します。 他のオプションのいずれかを選択することで、複数のサイトのリストにアイテムを含める範囲を広げすることができます。

    2. 必要な [ リストの種類]で、アイテムがメンバーであるリストの種類を選択します。 この例では、[ドキュメント ライブラリ]を選択します。 選択したリストの種類のアイテムだけがクエリによって処理されます。

    3. [ 対象ユーザーのターゲット設定]で、次の操作を行います。

      目的

      操作

      手順 2 で指定した対象ユーザーにリスト アイテムを表示します。現在のユーザーが対象ユーザーのメンバーである場合は、アイテムに対象ユーザーを指定します。

      [対象ユーザー のフィルター処理を適用する] チェック ボックスを オンにします。 これは、クエリが適切に動作するために必要です。

      対象ユーザーが指定されていないアイテムをリストに表示します。 これらの項目は、すべてのユーザーに表示されます。

      [対象 指定されていないアイテムを含める] チェック ボックスを オンにします。 これはオプションです。

      ページがレンダリングされる場合、Web パーツ内のコンテンツは、指定した対象ユーザーのメンバーである現在のユーザーにのみ表示されます。

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Web パーツの対象ユーザーを特定する

SharePointWeb パーツは、特定のグループまたは対象ユーザーのメンバーであるユーザーにのみ表示できます。 これにより、特定のグループ用にカスタマイズされたページを作成できます。

注: 他の Web パーツと同様、コンテンツのクエリ Web パーツでは、ツール ウィンドウの [詳細] セクションに [対象ユーザー] リストが含まれています。 この設定により、Web パーツそのものが現在のユーザーに表示されるかどうかが決まります。 表示されない場合は、その他の設定も適用されません。

対象ユーザーは SharePoint グループ、配布リスト、セキュリティ グループ、またはグローバル対象ユーザーを使用して識別できます。

  1. アイテムを表示するページで、[ページ] を ボタン イメージ または 設定 SharePoint 2016 のタイトル バーの [設定] ボタン。、[ページの編集] を選択します

  2. SharePoint 2010、2013、2016 の場合は、Web パーツの右側にある下向き矢印 Web パーツの編集の下向き矢印を選択し、[Webパーツの編集] を選択します。

    [Web パーツ メニュー] で [Web パーツの編集] を選択

    2007 SharePoint 、[編集] を選択し、Web パーツの ツール ウィンドウ を開き、[共有 Web パーツの変更]を選択します

  3. [詳細設定] の下で、1 人または複数の対象ユーザーの名前を [対象ユーザー] リストに追加します。

    対象ユーザーが強調表示された、Web パーツ プロパティの詳細設定セクション

ページがレンダリングされる場合、Web パーツは、指定した対象ユーザーのメンバーであるユーザーにのみ表示されます。

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ナビゲーション リンクの対象ユーザーを特定する

SharePoint サーバーのナビゲーション リンクに対象を設定して、特定のグループのメンバーまたは対象ユーザーのみに表示されるようにできます。 サイトのナビゲーション設定を変更するには、少なくとも [デザイン] アクセス許可が必要です。

  1. アイテムを表示するページで、[ ボタン イメージ ] を選択するか、[設定 SharePoint 2016 のタイトル バーの [設定] ボタン。]を選択し、[サイトの設定]を選択します。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します

  2. [外観] で、[ナビゲーション]を選択するか、[ナビゲーションの変更]を選択します。 

  3. [構造ナビゲーション: 編集と並べ替え] の [サイト ナビゲーション] ページで 設定 リンク追加]を選択します

    [ナビゲーション設定] の [構造ナビゲーション] で、[リンクの追加] が強調表示されている
  4. [ナビゲーションリンク] ダイアログで、リンクの [タイトル] と[URL]を入力し、[対象ユーザー] リストに 1 つ以上の対象ユーザー名を追加します。

    [OK] が強調表示されているナビゲーション リンクのプロパティ。

    URL の 場合は、リンクを右クリックし、[ショートカットのコピー] を選択して、クリップボードにコピーできます。 ブラウザーにこのオプションがない場合は、リンク先のページに移動し、アドレス バーをコピーします。

ページが表示されると、指定した対象ユーザーのメンバーになっているユーザーにのみナビゲーション リンクが表示されます。

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