予定、計画、予算の管理 - Microsoft 365 では簡単に行うことができます

用語セットのインポート

用語セットは、手動で用語セットを作成する代わりに、 SharePoint 用語ストアの管理ツールにインポートできます。 これにより、特に用語が多い場合に、時間を節約できます。 用語セットを手動で作成する方法については、「グループと用語セットを作成、構成、および管理する」を参照してください。

用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 の SharePointの [設定 SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイトの管理] で、[用語ストアの管理] を選択します。

  3. 用語ストアの管理ツールで、[サンプルインポートファイルの表示] をクリックしてインポートファイルのコピーをダウンロードします。

  4. インポートファイルを作成するためのテンプレートとしてサンプルファイルを使用します。

    テンプレートまたはその他のUTF-8 CSV (コンマ区切り値) 形式のファイルを使用して、用語セットをインポートできます。

  5. 目的のグループにファイルをインポートして、新しい用語セットを作成します。

  1. SharePoint Serverのサイトコレクションのホームページで、[設定] を選択し SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン [サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイトの設定] ページで、[サイトの管理] グループの [用語ストアの管理] をクリックします。

    [サイトの設定] の [用語ストアの管理] リンク
  3. 用語ストアの管理ツールを開いた後、インポートファイルのコピーをダウンロードし、用語セットをインポートします。

  1. 用語ストアの管理ツールでは、のコピーをダウンロードできます。用語セットの用語をコンパイルするために使用できる CSV (コンマ区切り値) ファイル。

  2. 用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

  3. 最大7レベルまでの用語を階層に配置します。

  • 各インポート ファイルには、1 つの用語セットを収録できます。 複数の用語セットをインポートしたい場合は、各用語セットごとにファイルを作成する必要があります。 インポート ファイルに入力する前に、組織のメタデータをどのように用語セットおよび用語にグループ化するのかを考えます。

  • 用語セットのコンテンツを計画する方法の詳細については、「 SharePoint Server 2013 で用語と用語セットを計画する」を参照してください。

  • 用語セットのインポートの計画について詳しくは、「管理されたメタデータのインポートの計画」をご覧ください。 用語セットの入力ファイル形式とファイルの入力方法について詳しくは、「管理されたメタデータ入力ファイル形式」をご覧ください。

用語セットをインポートするには、用語ストア管理者またはグループ管理者の役割に割り当てられている必要があります。 管理されたメタデータの役割の詳細については、「用語セットを管理するために役割と権限を割り当てる」を参照してください。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

  2. 左側のツリービューウィンドウで分類の見出しを選択します。

  3. [サンプルインポート] セクションで、[プロパティ] ウィンドウの [全般] タブの [サンプルインポートファイルの表示] をクリックします。

    サンプルインポートファイルの表示
  4. [ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されたら、[保存] をクリックして、ファイルを保存する場所を選択します。 一部のブラウザーは、ダウンロードなどの既定の場所に自動的にダウンロードされます。

  5. Excel または他のスプレッドシートビューアーでダウンロードしたサンプルインポートファイルを開きます。

    ファイルに名前を付ける必要があります。これには、用語セットの階層について理解するために、ファイルを ImportTermSet.csv する必要があります。

  6. 用語を追加するには、最初の行を除き、CSV のすべての行を削除して、使用する用語情報を入力します。

  7. ファイルを CSV ファイルとして保存します。

  8. [サイトの設定] から用語ストアの管理ツールを開きます。

    用語ストアの管理画面
  9. 左にあるツリー ビュー ウィンドウでグループを展開し、用語セットのインポート先にするグループを検索します。

  10. そのグループをポイントし、表示された矢印を選んでから [用語セットのインポート] をクリックします。

    用語セットのインポートのドロップダウン
  11. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックし、用語セット値で更新したインポート ファイルを探し、[開く] をクリックします。

    用語セットの brows ダイアログ
  12. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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