発表者コーチからの提案

ペース

プレゼンテーションを行う方法は、重要なメッセージを共有する方法です。 発表者コーチは、次の理由で話すペースを測定します。

• 調査によると、発言速度が速すぎると、対象ユーザーのメンバーの理解とメッセージの取り消しが減ります。 

• ゆっくりと話すと、対象ユーザーは資料に対する関心を失う可能性があります。また、理解力や思い出しが減る可能性もあります。 

• 自分のペースがサマリー レポートに表示され、時間の変化に対する話し速度の大まかな差異を示すグラフが表示されます。

注意が必要なペースでの差異:

• フィールド 研究と過去の学術研究に基づいて、発表者は 1 分あたり 100 ~ 165 語の割合で話すという推奨を受けます。これは、テストしたほとんどの対象ユーザーが、聞いた情報を最も簡単に処理できる速度です。 ただし、別の人が快適に、明らかに異なるレートで話せるので、対象ユーザーは別のレートで自分を明確に理解できる場合があります。 時間の間に、発表者コーチは、それを使用した経験から学習します。

• リハーサル中、発表者コーチは最新の発言数秒間に基づいて自分のペースを表示します。 これらの短い測定間隔は、リハーサルの過程で異なる可能性があります。

• コンピューターに強力なネットワーク接続が設定されていない場合は、発表者コーチが音声を聞いた時間に遅れがある可能性があります。これは、発言速度を正確に測定する機能に影響を与える可能性があります。

推奨事項:

• プレゼンテーションの新しいスライドまたはセクションを開始する前に、深く息を吹き込む。

• 次のスライドに移動する場合に使用できる適切な切り替え語句を計画してみてください。たとえば、"次に進む"、または "次のスライドの件名" などの単純なものでも使用できます。 これにより、進む時間を落ち着かせるのに役立ちます。 

• 主題に対して感じる熱意が、迅速または楽しく話す原因となる可能性がありますが、その場合、あなたの言っていることに視聴者が気が付かねない場合があります。

Filler words

ストーリーを視聴者に伝える際に、自信を持って聞き取り、メッセージを説得力のあるものにするのに役立ちます。 発表者コーチは、次の理由で、ユーザーの言葉を聞きます。

• 調査によると、入力した単語を頻繁に使用する発表者は、対象ユーザーの情報に対する自信が低いと見なされます。 そうすると、その話に対する視聴者の自信が減る可能性があります。 

• 話す通常の部分は、入力量の少ない単語を使用する一方で、使用する単語が多すぎると、メッセージの邪魔になる可能性があります。 時間の間に、発表者コーチは、この機能を使用した経験から学習します。

推奨事項:

• 考えを集めるのに少し時間が必要な場合は、一時停止します。 

• 気分が落ち着く場合は、深呼吸してゆっくりしてください。

• 資料に自分を快適に使い込むには、実際のプレゼンテーションの前にもっと練習する時間を作ってください。

• 画面切り替えの瞬間に、入力する必要がある単語を使用している場合は、代わりに使用できるいくつかの切り替え語句を書き出します。

機密性の高い語句

発表者コーチは、障がい、年齢、性別、人種、性的指向、メンタル ヘルス、機密性の高い地政学的なトピック、下心など、文化的に機密性の高い語句を聴きます。  

• リサーチによると、プレゼンテーションの設定では、文化的に機密性の高い語句を使用すると、視聴者全員が含まれていると感じるのに役立ちます。 対象ユーザーのメンバーを限定することなく、メッセージがはっきりと伝えます。

• 「性別」カテゴリの例を次に示します。「公共の安全を維持するには、さらに多くの部下が必要です」という文は、対象ユーザーが男性に偏見であると考えられます。 コーチは、男性と女性の両方がこれらの業務を行うので、代わりに "police officers" という用語の使用をお勧めします。

• 現代の職場では、正式なプレゼンテーションで不適切な言い分を使用すると、対象ユーザーが異なる場合があります。

推奨事項:

発表者コーチは、特定の単語に対して特定の置き換え条件を提案することで、優しい微調整を提供します。 もちろん、プレゼンテーションで使用する単語に関する最終決定を行います。 

発表者コーチがレビューした偏見の種類:

独自性

調査によると、発表者がスライドから拡張文を繰り返す場合、対象ユーザーは関心を失う傾向があります。 プレゼンテーションへの参加が減り、受け身になります。 その場合、メッセージを思い出すのが難しくなります。

推奨事項:

• 長いテキストのバッチを読み上げない。 対象ユーザーに自分で読み上がらせる。 テキストの意味を要約または説明します。

• タイトルや箇条書きなど、スライドから短いテキストを繰り返すのが適切です。

スライド上の数字:

読み上げる数字の多いスライドがある場合、発表者コーチは、その操作をスライドを読み上げる動作として識別しなくはありません。 多くの場合、数値データを読み上げると、対象ユーザーが情報を明確にするのに役立ちます。 

ピッチ

モノトーンで話す場合、対象ユーザーが集中しにくくならなかったり、何に集中するかが分からない場合があります。

推奨される形式

ユーザーの注意を引き付け、コミュニケーションを改善するために、音量とピッチを調整してキーワードや語句を強調してください。 ノートやスクリプトから作業している場合は、単にスクリプトから読み取らずに、モノトーンを高め、自然でいないように注意してください。

音声認識の絞り込み

発表者コーチからアドバイスを受け取るスピーチの絞り込みには、いくつかの領域があります。 これには、単語、表現、所有形/複数形、名詞句内の一致、非公式な言語が含まれます。

推奨される形式

• ポイントを明確かつ簡潔にしてください。 言葉使い過ぎ、エウフェムを使用する、または一部の種類の非公式な音声や口語を使用すると、聴衆が理解しにくくなる可能性があります。

• 所有/複数形は一貫性を持つ必要があります。 "He are an expert" や "I have an elephants" などと言って、あなたの聴衆を損なう可能性があります。

繰り返し使用する言語

話す場合は、単語や語句に気付かなくても繰り返し使用できます。ただし、対象ユーザーには注意が必要です。 発表者コーチは、このような語句を特定し、使い過ぎを防ぎ、視聴者の関与を高めることができます。

繰り返し使用する単語や語句が、文の間のスペースを埋めるのではなく、文の一部であるという点で、繰り返し使う言葉と異なります。

発表者コーチは、約 200 の一般的な語句のデータベースを使用します。 データベース内の単語または語句の使用のインスタンスがカウントされます。 使用する言語が多すぎると、[リハーサル レポート] ウィンドウの[繰り返し言語] セクションに表示されます。

データベース内の一部の単語は、文の先頭で単語が発生するかどうかをチェックします。 これらは、"基本的に"、"nevertheless"、"technically" のような単語です。 それ以外の単語では、文の最後に "右" などと表示されるかどうかがチェックされます。 ただし、ほとんどの場合、文章内で出現箇所がチェックされます。

推奨される形式

• 単語の選択肢を変え。 あなたのジザラスをフレンドにしてください。 1 つの単語を使う代わりに、類義語を使います。 たとえば、"素晴らしい" と複数回言うのではなく、"素晴らしい" や "すばらしい" のような単語を切り替えます。 より優れたプレゼンテーションを行うだけでなく、語り合いを増やします。

• よく練習して、改善の方法を確認します。 一部の単語の使い過ぎに注意を向け、プレゼンテーションを実際に行う場合は、それを監視することができます。

• フいじりで簡潔に集中します。 使い過ぎた単語の多くは、多くの場合、使用せずに実行できる形容詞である可能性があります。 上記のような語句の開始は、単語の入力に非常に近いです。 より簡潔に設定すると、対象ユーザーに対してより魅力的です。 すべての単語数をカウントします。

• 発表者コーチは、データベース内の単語と語句のみをチェックします。 そのため、他の単語や語句と繰り返し言語を使用している可能性があります。 演習セッションを記録し、再生します。 発表者コーチが受け取らなかった繰り返しの言葉に気付くかもしれません。

本文の言語

対象ユーザーと話す場合、言語的でないコミュニケーションは、発言した言葉と同じ大きな影響を与える可能性があります。 自分の作法、姿勢、目の合い、カメラからの距離、照明、着付けは、メッセージの配信に影響を与える可能性があります。 発表者コーチの体の言葉による批判は、視聴者とのより良いやり取りを行い、気が散る問題を最小限に抑えるために使用できるフィードバックを提供します。

これらの記事は、Web 用 PowerPoint でのみ使用できます。

体の言語の批判は、視覚的なプレゼンテーションの準備に役立つ固定された位置に変更されています。

Microsoft はリハーサルからビデオを保存しない点に注意してください。 Microsoft は、お客様のプライバシーを重視しています。

推奨される形式

• コンピューター画面の前に固定位置を維持します。

• 口や額を含む顔を覆い隠す動きやオブジェクトは避けます。

• 目を合わせ、コンピューターのカメラから目を離すのを避けます。

• ライブ フィードバックに同時に表示される批判は 1 つのみです。 複数の批判がある場合は、順番に表示されます。

• 気が散らないように着こなします。身に着けているものに注目を集めるべきではありません。

• 対象ユーザーの注意をそらさないように、背景が不整でいないようにします。

• カメラからの距離を一定に保ち、近すぎたり遠すぎたりしないようにします。

関連項目

発表者コーチでスライド ショーのリハーサルを行う