短いテキスト フィールドを作成または削除する

名前、住所、電話番号など、少量のテキスト データを格納する必要がある場合は、テーブルに [短いテキスト] フィールドを追加します。 短いテキスト フィールドには、最大 256 文字の英数字を格納できます。 テーブル フィールドとフォームまたはレポートのコントロールに、256 文字すべての文字を表示できます。 [長いテキスト] フィールドとは異なり、[短いテキスト] フィールドのデータにリッチ テキスト形式を適用することはできません。 ただし、ユーザー設定の表示形式を適用できます。また、ユーザーがデータを入力する方法を制御する入力マスクを適用できます。

この記事の内容

データシート ビューで短いテキスト フィールドを追加する

データシート ビューでは、新しいテーブルまたは既存のテーブルに短いテキスト フィールド を追加できます

既存のテーブルに追加する

  1. テーブルを [データシート ビュー] で開きます。

  2. 必要に応じて、最初の空白フィールドまで横方向にスクロールします。

  3. [ クリックして追加] を選択 し、一覧 から [短いテキスト ] を選択します。

  4. 新しい見出し行をダブルクリックし、新しいフィールドのわかりやすい名前を入力します。

  5. 変更内容を保存します。

新しいテーブルに追加する

  1. [作成] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。

  2. [ 保存] をクリックし、[名前を付けて 保存 ] ダイアログ ボックスに新しいテーブルの名前を入力します。

  3. [ クリックして追加] を選択 し、一覧 から [短いテキスト ] を選択します。

  4. 新しい見出し行をダブルクリックし、新しいフィールドのわかりやすい名前を入力します。

  5. 変更内容を保存します。

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デザイン ビューで短いテキスト フィールドを追加する

デザイン ビューでは、新しいテーブルまたは既存のテーブルに短いテキスト フィールドを 追加できます

既存のテーブルに追加する

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。

  2. [フィールド 名] 列 で、最初の空白行を選び、フィールドの名前を入力します。

  3. [データ型] 列の隣接 するセルを選択 し、一覧から [短い テキスト ] を選択します。

  4. 変更内容を保存します。

新しいテーブルに追加する

  1. [作成] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。

  2. [ 保存]をクリックし、[名前を付けて 保存 ] ダイアログ ボックスに新しいテーブルの名前を入力します。

  3. 新しいテーブルのドキュメント タブを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします

  4. [フィールド 名] 列 で、最初の空白行を選び、フィールドの名前を入力します。

  5. [データ型] 列の隣接 するセルを選択 し、一覧から [短い テキスト ] を選択します。

  6. 変更内容を保存します。

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短いテキスト フィールドのプロパティを設定または変更する

データシート ビューを使用して、[必須] や [固有] などのフィールドプロパティのサブセットを設定できますが、デザイン ビューを使用して、型入力やキャプションなど、使用可能なすべてのプロパティを設定できます

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。

  2. テーブル デザイナーの下部にある [全般] タブの[フィールド プロパティ] で、変更するプロパティを探します。

  3. プロパティ名の横にあるフィールドを選択します。 プロパティに応じて、データを入力したり、式ビルダーを起動したりするには、[プロパティ] [ビルダー] ボタン をクリックするか、一覧からオプションを選択します。

    各フィールド プロパティの使い方については、プロパティを選び、F1 キーを押します。

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短いテキスト フィールドを削除する

重要    データを含む短いテキスト フィールドを削除すると、そのデータは完全に失われるので、削除を元に戻すことはできません。 この理由から、テーブルのフィールドやその他のデータベースのコンポーネントを削除する前に、データベースをバックアップすることをおすすめします。

[データシート ビュー] から削除する

  1. テーブルを [データシート ビュー] で開きます。

  2. [短いテキスト] フィールドを見つけ、見出し行 (名前) を右クリックし、[フィールドの削除] をクリックします

  3. [はい] をクリックして、削除を確定します。

[デザイン ビュー] から削除する

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。

  2. テキスト フィールドの横にある行セレクター (空白の四角形) をクリックし、Delete キーを押するか、行セレクターを右クリックして [行の削除] を クリックします

  3. [はい] をクリックして、削除を確定します。

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短いテキスト フィールド プロパティリファレンス

デザイン ビューを使用してテーブルに短いテキスト フィールドを追加する場合、フィールドの複数のプロパティを設定および変更できます。 次の表は、"短いテキスト" フィールド プロパティを示し、それぞれの動作について説明し、設定または変更の影響について説明します。

プロパティ

用途

フィールド サイズ

短いテキスト フィールドのサイズを制御します。 有効な値: 0 ~ 255。 このプロパティを空白のままにすると、フィールドは 256 文字を使用できます。

書式設定

表示形式を定義するには、ユーザー設定の書式設定文字を入力します。 ここで定義した書式は、データシート、フォーム、レポートに表示されます。

定型入力

ユーザーがフィールドにデータを入力する方法を制御する必要がある場合は、入力マスクを定義します。

入力マスクの使用の詳細については、「特定の形式でフィールドまたはコントロールの値を入力する入力マスクを作成する」 を参照してください

キャプション

短いテキスト フィールドの名前を指定します。 このプロパティは、最大 2,048 文字まで使用できます。 キャプションを指定しない場合は、既定のフィールド名が適用されます。

既定値

新しいレコードを作成するときにフィールドに自動的に表示される値を指定します。 たとえば、住所テーブルでは、[市区町名] フィールドの既定値を特定の都市に設定できます。 ユーザーがレコードをテーブルに追加するとき、この値をそのまま採用するか、別の都市の名前を入力できます。 最大長: 255 文字。

入力規則

レコード全体、個々のフィールド、またはコントロールに入力されるデータの要件を指定します。 ユーザーがルールに違反するデータを入力した場合、Validation Text プロパティを使用して結果のエラー メッセージを指定できます。 最大長: 2,048 文字。

入力規則の作成の詳細については、「フィールドのデータを検証するための入力規則を作成する 」を参照してください

エラーメッセージ

ユーザーが入力規則に違反した場合に表示されるエラー メッセージ内のテキストを指定します。 最大長: 255 文字。

入力規則の作成の詳細については、「フィールドのデータを検証するための入力規則を作成する 」を参照してください

必須

このプロパティが [はい] に設定されている場合は、フィールドまたはフィールドにバインドされているコントロールに値を入力する必要があります。 さらに、値を Null にすることはできません。

空文字列の許可

このプロパティを [はい] に設定すると、長さ 0 の文字列をフィールドに入力できます。 長さ 0 の文字列には、文字が含まれます。 フィールドに値が存在しない場合に使用します。 長さ 0 の文字列を入力するには、間にスペースを入けない二重引用符("") を 2つ入力します。

インデックス

インデックスを使用して、大量のデータに対して実行されるクエリ、並べ替え、グループ化の操作を高速化します。 また、インデックスを使用して、ユーザーが重複する値を入力するのを防止することもできます。 選択肢:

  • 違います     インデックス作成をオフにします (既定)。

  • はい (重複あり)     フィールドにインデックスを作成し、重複する値を許可します。 たとえば、名と名が重複している場合があります。

  • はい (重複なし)     フィールドにインデックスを作成し、重複する値を許可しない。

Unicode 圧縮

Access では、Unicode を使用して、[テキスト]、[長いテキスト]、および [ハイパーリンク] フィールドのデータを表します。 Unicode では 1 文字ではなく 2 バイトが使用されるので、より多くの記憶領域を要します。

この効果をオフセットし、パフォーマンスを最適化するために、Access では、このプロパティの既定値を [テキスト]、[長いテキスト]、および [ハイパーリンク] フィールドに [はい] に設定します。 プロパティが Yesに設定されている場合、最初のバイトが 0 の文字は格納時に圧縮され、取得時に圧縮解除されます。

IME 入力モード

日本語または韓国語のバージョンの Access で作成されたファイルで、英語版の Access を使用するツールである入力方式エディターを指定します。 既定値: [コントロールなし] です。 このプロパティの使用の詳細については、F1 キーを押します。

IME 変換モード

入力方式エディターを使用して入力できるデータの種類を指定します。 このプロパティの使用の詳細については、F1 キーを押します。

スマート タグ

Access 2010 でのみ、フィールドに 1 つ以上のスマート タグを指定し、フィールドにバインドされたコントロールを指定します。 スマート タグは、フィールド内のデータの種類を認識し、その種類に基づいてアクションを実行できるコンポーネントです。 たとえば、[電子メール アドレス] フィールドでは、スマート タグを使用して新しいメール メッセージを作成したり、連絡先のリストにアドレスを追加できます。

この [ビルダー] ボタン クリックすると、使用可能なスマート タグの一覧が表示されます。

文字配置

テキスト フィールド内のデータの配置を指定します。 選択肢:

  • 全般     すべてのテキストを左揃えします。

  •     すべてのテキストを左揃えします。

  • 中央揃え     すべてのテキストを中心に表示します。

  •     すべてのテキストを右揃えに配置します。

  • 配布     フィールドまたはテキスト ボックスの両側に対して、すべてのテキストを同じに合う。

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