イベントは、24 時間以上続く活動です。 イベントの例としては、トレードショー、セミナー、休暇などがあります。
既定では、イベントと年次イベントは、他のユーザーによって表示されたときに、予定表をブロックしていないため、時間が混み合って表示されません。 通常、終日イベントの時間ブロックは、"空き時間" と表示されます。
イベントを作成する
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予定表で、[新しい予定] を選択します。
[終日]イベント>新しいアイテムを選択することもできます。 -
[件名] ボックスに説明を入力します。必要に応じて、場所を追加します。
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[開始時刻] と [終了時刻] の横にある [予定表] ドロップダウンボックスを使用して、イベントの日付を選びます。 予定を終日イベントにするには、[終日] チェックボックスをオンにします。
注: 複数の日にわたる終日のイベントを作成することができます。 -
予定表を表示している人に対して、無料ではなく、外出中であることを示すには、リボンの [オプション] セクションで、[表示方法] ボックスの一覧の [不在] をクリックします。
![この会議中の状態を [外出中] と表示する](https://support.content.office.net/ja-jp/media/4c6870ee-4462-4788-a022-f6b5c8db84c6.png)
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既定では、すべての day イベントが作成され、イベントの前に0.5 日が発生するようにアラームが設定されます。 これは、4月15日に設定されたイベントが、正午の4月14日にアラームを生成することを意味します。 アラームを設定しない場合は、[アラーム] ドロップダウンで [なし] を選択します。
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[保存して閉じる] をクリックします。
定期的なイベントを設定する
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定期的なイベントとして設定するイベントを開きます。
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リボンの [オプション] セクションで、[定期的なアイテム] をクリックします。
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イベントを繰り返す間隔 ([日]、[週]、[月]、[年]) をクリックし、間隔のオプションを選択します。
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[OK] をクリックし、[保存して閉じる] をクリックします。
イベントを非公開にする
Microsoft 365 組織または Exchange 組織では、組織内の他のユーザーに予定表の詳細が表示されます。 イベントを非公開にすると、自分と組織内の他のユーザーとの間で、予定表またはメールボックスへの読み取りアクセス許可が付与されている他のユーザーとは、その情報が非表示になります。 たとえば、イベントをプライベートとしてマークしても、自分の予定表への代理人アクセス権を持つユーザーや、自分のメールボックスに対して送信者権限を持っているユーザーの詳細は非表示になりません。
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非公開にするイベントを作成するか、または開きます。
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リボンの [タグ] セクションで、[非公開] をクリックします。
重要: 非公開機能は、他のユーザーがイベント、連絡先、タスクの詳細情報にアクセスすることを完全には防止できません。 非公開としてマークしたアイテムを他のユーザーが見ることができないようにするには、[予定表]、[連絡先]、[タスク] の各フォルダーの読み取りアクセス許可を与えないようにします。 フォルダーの読み取りアクセス許可を付与されたユーザーは、プログラムや他の電子メール アプリケーションを使用して、非公開アイテムの詳細を表示できます。 非公開機能は、信頼できるユーザーとフォルダーを共有している場合にのみ使用します。
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