組織のチャットとグループ用に未読メッセージを知らせるメール通知

Kaizala を使用すると、組織内のユーザーが1:1 またはグループチャットを見つけて開始できます。 この機能により、Kaizala がインストールされていない従業員は、Kaizala 経由で送信されたメッセージについての電子メール通知を受け取ることができます。 この機能には、次の機能が用意されています。

組織のディレクトリ内で Kaizala を使用していないユーザーとチャットおよびフォームグループを開始する

従業員は、Kaizala のディレクトリ検索機能を使用して、セキュリティで保護されたチャットやグループを組織内の他の従業員と検出して開始することができます。 受信者が Kaizala と Azure Active Directory (Azure AD) に存在しない場合、これらのメッセージのメールで通知を受信します。

Rishi は、自分の組織内で Rohan を使ってチャットを開始し、Kaizala に含まれていない場合でも招待することができます。

Kaizala を使用していないユーザーとチャットを開始するための電話 UI の画像。

Rohan が Kaizala にない場合でも、Rishi は、自分の作業グループに Rohan を追加して招待することができます。

Kaizala にないユーザーをワークグループに追加するための電話 UI の画像。

ユーザーは、Kaizala に招待された不在着信メッセージを自動的に受信します。

Kaizala を使用していない従業員は、不在着信メッセージについて、Azure AD アカウントでメールメッセージを定期的に受信します。 Kaizala をインストールして、自分の Microsoft 365 アカウントをリンクし、そのメンバーが属するチャットとグループを表示するために、従業員には、ガイド付きの操作が用意されています。

Rohan は、Kaizala のインストールを支援するメール経由で、不在着信メッセージの通知を受信します。

Kaizala を使用していないユーザーの不在着信メッセージの通知の電話 UI の画像。

Kaizala をインストールして、自分の Microsoft 365 アカウントにリンクすると、Rohan は、Kaizala に参加する前に、所属していたすべてのチャットとグループを取得します。

Kaizala を使っていないユーザーがチャットやグループを受信するための電話 UI の画像。

テナント管理コントロール

Microsoft 365 全体管理者または Kaizala 管理者は、 Kaizala 管理ポータルでメール通知のオンとオフを切り替えることができます。 ポリシーコントロールは >テナントポリシーの >招待状の [設定] セクションで使用できます。

Kaizala の [テナントポリシー] ページのスクリーンショット。
  • オンにすると、Kaizala を利用していないユーザーは、不在着信メッセージの受信を開始します。 頻度は、24時間と最大で10の範囲で1に制限されます。

  • オフにすると、不在着信メッセージを受信できなくなります。

  • さらに、ユーザーには、メーラから直接メール通知を受信解除するオプションがあります。

利用可能な地域

以前の管理コントロールに加えて、この機能は、オーストリア、バーレーン、バングラデシュ、ボリビア、ブラジル、ブルネイ、カンボジア、ケイマン諸島、チリ、クロアチア、チェコ共和国、エクアドル、エジプト、エルサルバドル、エチオピア、フィンランド、フランス、グアテマラ、香港、インド、インドネシア、アイルランド、日本、メキシコ、ケニア、メキシコ、リビア、スペイン、ポルトガル、ミャンマー、オランダ、スペイン、ルワンダ、スペイン、香港、香港、南アフリカ、スペイン、スリランカ、スウェーデン、スイス、またはその他のタンザニア、タイ、トルコ、ウガンダ、および米国。 この機能のロールアウトは、2019年6月に開始されます。 他の国と地域については、テナント管理者がKaizala 管理ポータルからいつでもこの機能を有効にすることができます ([テナント管理コントロール] セクションに示されています)。

関連項目

Kaizala ヘルプセンター

の組織のチャットとグループ

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