組織図の作成に使用するプログラムを特定する

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組織図は、組織内の個人とグループ間の上下関係を示します。 組織図は一般的で広く使用されているため、Office の次の2つのオプションを使用して組織図を作成できます。

注: Microsoft Office プログラム用組織図アドイン はまだダウンロードできます。 Microsoft 組織2.0 ツールは、Office 2003 アプリケーションで組織図を作成および編集するための個別のアプリケーションをインストールします。 Office 2003 でのみ使用できます。 このツールは、主に、既存の Microsoft 組織の2.0 グラフを編集する必要があるユーザーを対象としています。 これらのグラフは、Office 2000 以前で作成されたものです。 Microsoft 組織の2.0 は、組織図を作成するための主要なツールです。

SmartArt グラフィック

組織図は、Excel、Outlook、PowerPoint、または Word で SmartArt グラフィックを挿入するときに使用できるさまざまな種類の SmartArt グラフィックに含まれています。 SmartArt グラフィック機能を使うと、デザイナー品質のグラフィックスを作成し、ドキュメントやプレゼンテーションにすばやく簡単に含めることができます。

次の場合には、SmartArt グラフィック機能を使用します。

  • 30個以下の図形を含む組織図を作成する場合。

  • 組織図にも画像が含まれている必要があります。

  • [光彩]、[ぼかし]、[その他の3-d 効果] などの効果を組織図に追加します。

  • Office テーマを利用する必要がある場合。 SmartArt グラフィックを別のプログラムにコピーして貼り付けるときに、色の変更を選ぶ機能を含めます。

  • 組織図にアニメーションを設定する

  • テキストを入力するか貼り付けて、自動的に配置および配置されるようにすることで、組織図をすばやく作成します。

SmartArt グラフィック機能を使用して組織図を作成します。

Visio

Visio では、洗練された図面を作成できます。 Visio では、最大数のツールと、組織図を作成するための柔軟性が最大になっています。

Visio では、次の場合に使用します。

  • 小規模または大規模の組織図 (最大1000図形) を作成する場合。

  • Microsoft Exchange Server または Excel データファイルに保存されている既存の人材データから組織図を生成する必要がある。 Visio には、この処理を行うウィザードが含まれています。

  • グラフのレイアウトを細かく調整する必要がある。

  • カスタマイズ可能なテキストまたは数値フィールドを図形に追加して、フィールドをカスタムプロパティデータとして格納します。

  • 条件付き書式を使用します。 条件付き書式を使用すると、設定したパラメーターに基づいて情報をすばやく簡単に色分けできます。

  • 大規模な組織を管理するために、ページ間で図形を同期します。

  • フラグ、進捗メーター、アイコンなどの視覚的な強化機能を使用して、図面にデータを表示する必要があります。

  • 別々のバージョンの組織図を比較して、相違点を示すレポートを生成する必要がある。

Visio を使用して組織図を作成します。

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