組織外の他のユーザーをチャットに招待する

外部アクセスを使用Teams、組織外のユーザーをチャットに招待したり、別の組織から自分で招待を受け取る場合があります。 これには、1 対 1 のチャットや、新規または既存のグループ チャットへの他のユーザーの追加が含まれます。

注: すべての外部招待者は、Teams。 また、特定の外部組織が組織によってブロックされている場合や、組織がブロックされている可能性があります。外部からの招待後に結果が見つからないというエラーが返されます。 詳細については、管理者に確認してください。

外部の招待者は、送信済みメッセージの編集と削除、配信オプションの設定、テキストの書式設定、会話での絵文字、ステッカー、GIFの使用、@mentions 使用、チャットでの状態の表示を行います。 ただし、ファイルを共有または添付したり、タグやアプリを使用したりすることはできません。

チャットの上部に表示されるバッジは、外部アクセスの参加者と、チャット内の名前の後にラベルを示します。

外部バッジ

組織外のユーザーを 1 対 1 のチャットに招待する

  1. 新しいチャットを開始するにはTeamsの左側で、[チャット] 青いチャット アイコン 、[新しいチャット] Teamsチャット アイコン ] の順に選択します。

    外部のユーザーを招待Teams

  2. チャットに招待するユーザーのメール name@organization.com [メール アドレス ]を入力します。 また、次のコマンドも使用する必要Teams。

    (#) 以前に招待したユーザーなど、名前が一致する場合は、その名前を選択します。

    名前が一致しない場合は、[外部から[ メール アドレス] を検索] を選択して、チャットへの招待を送信します。 

    外部一致なし

  3. チャットを開始するには、下部にあるテキスト ボックスにメッセージを入力し、[送信]を選択 [送信] アイコン

    ヒント: メッセージを送信する前に書式設定する場合 (省略可能)、送信する前 にチャットの下部にある書式設定オプションのいずれかを選択します。

組織外のユーザーをグループ チャットに招待する

新しいグループ チャットを開始する場合は、1 対 1 のチャットで説明されている手順に従いますが、複数のユーザーを追加し、メッセージを入力するか、右側の矢印を選択してグループ名 (省略可能) を追加し、メッセージを入力します。 

グループ名を追加する

注: グループ チャットは 250 人に制限されます。ただし、各ユーザーは、ユーザーを使用する別の組織のTeams。

既存のグループ チャットに他のユーザー を追加する場合:

  1. ユーザーを追加する既存のグループ チャットを選択するか、アクティブにします。

  2. [参加者の表示][参加者の追加] アイコン の右上にあるプロフィール画像の下にある [参加者Teams追加] を選択し、[ユーザーの [参加者の追加] アイコン ] を選択します

    チャットにユーザーを追加する

  3. [追加] の下にユーザーのメールアドレスを入力する前に、チャット履歴を含める場合と方法を選択します。 一度に複数のユーザーを追加できます。

    チャット履歴

    (#) [追加] に名前が一致 する場合は、名前を選択し、[作成] を 選択します。 その後、グループ チャットに追加されたユーザーが表示されます。

    (#) 直接の名前が一致しない場合 (結果が見つからない) 場合は、[外部から [ユーザーのメール アドレス] を検索 ] を選択して、チャットへの招待を送信します。

    注: 外部アクセス参加者が既に含まれる既存のチャットにのみユーザーを追加できます。 それ以外の場合は、追加する内部参加者と外部ユーザーとの新しいグループ チャットを作成します。

  4. チャットを開始または続行するには、下部にあるテキスト ボックスにメッセージを入力し、[送信]を選択 Teams送信] ボタン アイコン

    ヒント: メッセージを送信する前に書式設定する場合 (省略可能)、送信する前 にチャットの下部にある書式設定オプションのいずれかを選択します。

その他の情報

  • 最大 249 の他の組織とグループ チャットを行います。

  • ほとんどの場合、外部アクセスを通じて招待されたユーザーは相互にやり取りし、互いにプロファイルを表示できます。

  • 外部アクセスは既定で有効になっていますが、特定のアドレスやドメインのブロックなど、組織の管理者が無効にしたり、制限したりすることができます。

  • 管理者がこの設定を変更しないTeams他の外部ユーザーがチャットに招待するのを防ぐ必要があります。

関連リンク

1 対 1 またはグループ チャットを開始する
グループ チャットの概要
グループ チャットから他のユーザーを退出または削除する
会議でチャットTeamsする



 

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