署名を作成してメッセージに追加する

署名を作成してメッセージに追加する

この Outlook、メール メッセージ用に 1 つ以上のカスタマイズされた署名を作成できます。 署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、手書きの署名の画像を含めできます。 すべての送信メッセージOutlook署名が自動的に追加される、または署名を作成して、ケースバイケースでメッセージに追加する機能を設定できます。

署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ

重要: Microsoft Microsoft 365 アカウントをお持ちで、 Outlook と Outlook on the web または 一般ビジネス向け Outlook on the webを使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。 Outlook on the web でメール署名を作成して使用するには、「Outlook.comでメール署名を作成して追加する」または「Outlook on the web 」を参照してください

操作方法を確認したい場合は、下のビデオに直接移動してください

  1. 新しいメール メッセージを開きます。

  2. [メッセージ ] メニュー で、[署名と 署名] > 選択します

    Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメール メッセージを作成するか、返信または転送するかに応じて、[メッセージ] メニューと [署名] ボタンは 2 つの異なる場所にある場合があります。

    [メッセージ] メニューから [署名] を選択します。

    閲覧ウィンドウで返信または転送する署名を選択します。

  3. [編集する署名の選択]で 、[新規] を選択し、[新しい署名] ダイアログ ボックスに署名の名前を入力します。

  4. [署名 の編集] で署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置を変更できます。 行頭文字、表、または罫線を使用してより堅牢な署名を作成する場合は、Word を使用してテキストの書式を設定し、[署名の編集] ボックスに署名をコピーして貼り付けます。 また、事前にデザインされたテンプレート の 1 つを署名に使用することもできます。 Word でテンプレートをダウンロードし、個人情報でカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして 貼り付 けます。 

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

    注: 

    • [署名の編集] の下にあるミニ書式設定バーを使用して、メールの署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、テキストを正当化 することができます

    • 署名にソーシャル メディア アイコンやリンクを追加したり、事前に設計されたテンプレートのいずれかをカスタマイズしたりもできます。 詳細については、「テンプレートから 署名を作成する」を参照してください

    • 署名に画像を追加するには、「ロゴまたは画像を署名に 追加する」を参照してください

  5. [既定の署名の選択] で、署名の次のオプションを設定します。

    [ 電子メール アカウント] ドロップダウン ボックスで、署名に関連付けるメール アカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。

    既定ですべての新しいメッセージに署名を追加する場合は、[新しいメッセージ] ドロップダウン ボックスで、署名のいずれかを選択します。 新しいメッセージに自動的に署名を追加しない場合は、(なし) を選択します。 これにより、返信または転送するメッセージに署名は追加されません。

    返信および転送するメッセージに署名を表示する場合は、[返信 / 転送] ドロップダウンで、署名のいずれかを選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

  6. [OK]を選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 Outlook、すべての新しいメッセージに署名を適用することを選択した場合でも、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名は追加されません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 今後のすべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ ] メニューから [署名] を選択 し、作成した署名を選択します。

署名にロゴや画像を追加する

署名に追加する会社のロゴまたは画像がある場合は、次の手順に従います。

  1. 新しいメッセージを開き、[署名と署名 ] > 選択します

  2. [編集 する署名の選択 ] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。

  3. [イメージ] アイコン を [デバイス] アイコンから画像を挿入する 、イメージ ファイルを探し、[挿入] を 選択します

  4. 画像のサイズを変更するには、画像を右クリックし、[画像] を 選択します。 [サイズ] タブを 選択し、オプションを使用して画像のサイズを変更します。 画像の縦横比を維持するには、[縦横比をロックする] チェック ボックスをオンに してください。

  5. 完了したら 、[OK]を選択し、もう一度 [OK] を選択して署名に変更を保存します。

署名を手動で挿入する

すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。

  1. メール メッセージの [メッセージ] タブ で、[ 署名] を 選択します

  2. 表示されるフライアウト メニューから署名を選びます。 複数の署名がある場合は、作成した署名のいずれかを選択できます。

操作方法を確認する

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署名を作成する

  1. メッセージを開きます。 [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックして、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

  3. 署名用の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  5. テキストの書式を設定するには、テキストを選び、スタイルおよび書式設定ボタンを使って、必要なオプションを選びます。

  6. テキスト以外の要素を追加するには、要素を表示する位置をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

    オプション

    操作方法

    電子名刺を追加する

    [ 名刺] をクリックし、[ファイル名] の一覧 で連絡先をクリック します。 [OK] を クリックします。

    ハイパーリンクを追加する

    [ ハイパーリンクの挿入アイコン ハイパーリンクの挿入] をクリックし、情報を入力するかハイパーリンクを参照し、クリックして選択し、[OK]をクリックします。

    画像を追加する

    [ 画像の挿入アイコン ] をクリックし、画像を参照してクリックして選択し、[OK] をクリックします。 画像の一般的なイメージ ファイル形式には、.bmp、.gif、.jpg、.png があります。

  7. 署名の作成を完了するには、[OK] をクリックします。

    注: 作成または変更した直後の署名は、開いているメッセージには表示されません。メッセージに挿入する必要があります。

メッセージに署名を挿入する

署名は、すべての送信メッセージに自動的に追加することも、メッセージを選んで挿入することもできます。

注:  各メッセージには、署名を 1 つだけ含めることができます。

署名を自動的に挿入する

  1. [メッセージ] タブの [挿入] グループで [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [既定の署名の選択] の [電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付けるメール アカウントをクリックします。

  3. [新しいメッセージ] ボックスの一覧で、追加する署名をクリックします。

  4. メッセージの返信または転送時に署名を挿入する場合は、[返信/転送:] ボックスの一覧で署名を選びます。 それ以外の場合は [(なし)] をクリックします。

署名を手動で挿入する

  • 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループにある [署名] をクリックし、挿入する署名をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

    ヒント: 開いているメッセージから署名を削除するには、メッセージ本文で署名を選び、Delete キーを押します。

関連項目

電子メール メッセージをカスタマイズする

署名の作成に関Outlookフィードバック

署名の作成または使用に関するフィードバックOutlookですか? ご存知と思います。 特に、[署名 ] メニューの検索で問題が発生した場合は、署名を作成するオプションがどこにあるのかをお知りください。 このOutlookとドキュメント チームOutlookフィードバックに耳を傾ける。 画面の下部にある[はい] または [いいえ] をクリックし、[この情報は役に立ったでしょうか?]の横にある [はい] または [いいえ] をクリックし、コメントや提案を残して、Outlookの署名機能を改善します。 現在使用しているOutlookバージョンと、署名の作成に関するヘルプを検索した理由をお知らせください。 このドキュメントは、できる限り多くのフィードバックに回答するために定期的に更新されます。

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