署名を作成してメッセージに追加する

署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ

操作方法を確認したい場合は、下のビデオに直接移動してください。

1. 新しいメール メッセージを開きます。

2. [メッセージ] メニューで、[署名>署名] を選択します。
   
   Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメールメッセージを作成する場合でも、返信または転送する場合でも、[メッセージ] メニューと [署名] ボタンは、2つの異なる場所にある可能性があります。
   
   
   
   

3. [編集する署名の選択] で [新規] を選び、[新しい署名] ダイアログボックスに署名の名前を入力します。

4. [署名の編集] で、署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置を変更することができます。 箇条書き、表、または罫線を使用してより強力な署名を作成する場合は、Word を使用してテキストの書式を設定し、署名をコピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 また、署名には、あらかじめデザインされたいずれかのテンプレートを使うこともできます。 Word でテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してテンプレートをカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして貼り付けます。 

   

   注: 

   • メールの署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、[署名の編集] の下にあるミニ書式バーを使用してテキストの両端揃えを行ったりすることができます。

   • また、署名にソーシャルメディアアイコンとリンクを追加したり、あらかじめデザインされたもののいずれかをカスタマイズしたりすることもできます。 詳細については、「テンプレートから署名を作成する」を参照してください。

   • 署名に画像を追加するには、「署名にロゴまたは画像を追加する」を参照してください。

5. [既定の署名の選択] で、署名の次のオプションを設定します。

   [電子メールアカウント] ドロップダウンボックスで、署名を関連付ける電子メールアカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。

   すべての新しいメッセージに既定で署名を追加する場合は、[新しいメッセージ] ドロップダウンボックスでいずれかの署名を選択します。 新しいメッセージに自動的に署名を追加しない場合は、[(なし)] を選びます。 この方法では、返信または転送するメッセージに署名を追加することはできません。

   返信または転送するメッセージに署名を表示したい場合は、[返信/転送] ドロップダウンでいずれかの署名を選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。

   

6. [ OK]を選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 Outlook では、新しいメッセージに署名を適用することを選んだ場合でも、手順1で開いたメッセージに新しい署名は追加されません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 今後すべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューの [署名] を選択し、作成した署名を選びます。

署名にロゴまたは画像を追加する

会社のロゴまたは署名に追加する画像がある場合は、次の手順を実行します。

1. 新しいメッセージを開き、[署名> 署名] を選択します。

2. [編集する署名の選択] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。

3. [イメージ] アイコン 選択し、画像ファイルを見つけて [挿入] を選択します。

4. 画像のサイズを変更するには、画像を右クリックし、[画像] を選択します。 [サイズ] タブを選択し、オプションを使用して画像のサイズを変更します。 画像の縦横比を維持するには、[縦横比を固定する] チェックボックスをオンのままにしてください。

5. 完了したら、[ ok] をクリックし、[ ok]をもう一度選んで、署名の変更を保存します。

署名を手動で挿入する

すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。

1. メールメッセージの [メッセージ] タブで、[署名] を選択します。

2. 表示されるフライアウト メニューから署名を選びます。 複数の署名がある場合は、作成した署名のいずれかを選ぶことができます。

操作方法を確認する

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