「早く保存し、頻繁に保存する」は過去のものです。 これで 自動保存が作成され、数秒ごとに保存されるため、ユーザーは保存する必要がありません。
自動保存は、ファイルが OneDrive、 職場または学校の OneDrive、または Microsoft 365 の SharePointに格納されている場合に有効になります。 ユーザーの変更は、作業中にクラウドに自動的に保存されます。 また、他のユーザーが同じファイルで作業している場合、AutoSave を使用すると、数秒で変更が表示されます。 自動保存を有効にしないと、同じドキュメントで同時に共同作業を行っているユーザーは、リアルタイムで相互に表示されず、他のユーザーが変更を加えた場合でも引き続き [使用可能] Updates表示されます。
ただし、自動保存では、ユーザーが Microsoft 365を操作する方法も変更されます。そのため、この記事では、より困難なシナリオのいくつかと、自動保存設定を構成する方法について説明します。 Office での動作に影響を与えるこれらの変更をユーザーに伝えすることをお勧めします。
注: 自動保存では、システムのパフォーマンスに影響はありません。 ただし、ユーザーが変更を加えると、変更が一度に行われるのではなく、変更がアップロードされるため、ネットワーク使用率が高くなり、帯域幅が限られているユーザーやモバイル ホットスポットなどのコストの高いデータ使用量に影響する可能性があります。
ワークフローの変更
AutoSave はほとんどのシナリオで役立ちますが、ユーザーが通常の動作方法を変更する必要があり、ユーザーを支援する準備が必要な場合がいくつかあります。 各シナリオについて、シナリオとは何か、問題が発生する可能性があり、それを解決する方法の推奨事項について説明しました。
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既存のファイルから編集を行い、[新しいファイルにコピーを保存する ] を実行する - 前のファイル (たとえば、前四半期の収益レポート) から始まるすべてのユーザーが編集し、次に [コピーの保存] を実行して、この四半期の収益レポートを開始すると、自動保存がオンになっている場合、両方のファイルに変更が保存されます。 変更を加える前に全員が [コピーの保存] を実行し、その場合に製品にリマインダーを追加することをお勧めします。 ユーザーが誤って変更した場合は、 バージョン履歴 機能を使用して元のドキュメントを復元する必要があります。
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ファイルに対して "仮説" または "what-if" の変更を実行する - ファイルを 開き、何らかの架空の分析 (市場の変更が予算に与える影響の予測など) を行うユーザーが、保存せずにファイルを閉じる必要があると、AutoSave がオンになっている間にファイルに対するすべての変更が誤って保存されます。 架空の分析を行っている間に自動保存をオフにしてから、ユーザーが再度保存する準備ができたら再びオンにすることをお勧めします。
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Excel の [ダッシュボード] と [並べ替え/フィルターを使用したファイルの表示 ] - 自動保存の実行中にダッシュボードを並べ替えたりフィルター処理したりするユーザーは、ファイル内の他のすべてのユーザーのビューに影響します。 ファイルがダッシュボードであるか、並べ替えやフィルターを持つ複数のユーザーによって使用される場合は、[ファイルの > 情報] > [ブックの保護] > [常に開く読み取り専用] を使用して、そのファイルの [推奨] プロパティを Read-Only 設定することをお勧めします。そのため、ダッシュボードの閲覧者がファイルを明示的に編集しない限り、変更は保存されません。
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ファイナライズ済みファイルまたは発行済みファイル - 自動保存をオンにしてファイナライズされた発行済みファイルを誤って編集した場合は、変更内容がファイルに保存されます。 ファイルが完成したら、ファイルに Read-Only Recommended プロパティまたは Mark as Final プロパティを設定することをお勧めします。そのため、ファイルの閲覧者や閲覧者からの誤った編集は保存されません。
Office での自動保存設定の構成
自動保存は、次の方法で構成できます。
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ファイルの所有者は、誤った編集を防ぐために、 ファイルを常に開く読み取り専用 に設定できます。 これは、ファイルを読み取り専用で開く ([ファイル > 情報] > [ドキュメント/ブック/プレゼンテーションの保護] >読み取り専用で常に開く) または、他のユーザーが編集できないようにファイルを共有する ([ファイル] > [共有] > Peopleリンクを使用して[編集を許可] ボックスを編集およびオフにする) で行うことができます。
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ユーザーは、[自動保存] トグルをクリックして、開いている間にファイルの 自動保存 をオフにすることができます。 これにより、そのユーザーの現在のドキュメントの自動保存が無効になります。 次に同じユーザーがドキュメントを開くと、自動保存はオフになります。 別のドキュメントを開いた場合、自動保存は他のドキュメントでの選択の影響を受けなくなります。
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ユーザーは、そのデバイス上の特定のアプリケーション (Word、 Excel、 PowerPoint) で開いているすべてのファイルに対して、既定で自動保存をオフに設定できます。
注: ユーザーは、上記の自動保存トグルを使用して、個々のファイルに対して 自動保存 をオンに設定できます。
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管理者は、グループ ポリシーを使用して、その特定のアプリケーション (Word、 Excel、 PowerPoint) で開かれたすべてのファイルに対して、既定で自動保存をオフに設定できます。
![[常に開く] が選択されている [プレゼンテーションの保護] メニュー Read-Only](/images/ja-jp/fc9ba499-17d9-402d-8e85-0e6170ecc4e3?format=avif&w=800)
注: ユーザーは、上記の設定を使用して、アプリケーションまたは個々のファイルの自動保存を既定でオンに設定できます。
自動保存のグループ ポリシー設定
" Excel/PowerPoint/Word内のファイルを自動保存しない" グループ ポリシー 設定は、新しい " Excel/PowerPoint/Wordで既定で自動保存をオフにする" グループ ポリシー設定に置き換えられます。
organizationでグループ ポリシーを使用する場合は、ポリシー設定を使用して既定で自動保存をオフにすることができます。 Excel、 PowerPoint、および Wordには、個別のポリシー設定があります。
たとえば、 Word のポリシー設定には"Wordで既定で自動保存をオフにする" という名前が付けられ、"Microsoft Office 2016\AutoSave" ポリシー パスの下にあります。
これらのポリシー設定を使用するには、Microsoft ダウンロード センターから 最新の管理用テンプレート ファイル (ADMX/ADML) をダウンロードしていることを確認します。
ローカル ファイルの操作
ローカル ファイルを操作する場合、自動保存は使用できません。 古い自動回復動作は、クラッシュなどの予期しないシナリオの場合にデータ損失を最小限に抑えるために、変更されたファイルのコピーを定期的に保存するために引き続き使用できます。
ただし、IT 管理者は、自動保存を有効にしてデータ損失を回避するために、ファイルを OneDrive、 職場または学校の OneDrive、または Microsoft 365 の SharePoint に保存することをお勧めします。 ユーザー教育を通じて、また、キー フォルダーをクラウドに自動的に同期する既知のフォルダー移動を展開することで、 OneDrive、 職場または学校の OneDrive、または Microsoft 365 の SharePoint の導入を奨励できます。 これにより、どこからでもファイルにアクセスでき、重要なデータの損失を心配する必要はありません。
関連項目
AutoRecovery でクラッシュした場合のファイルの保護に役立つ
最終更新日: 2019 年 6 月 4 日
