関数の一般的な使用法

行に自動的に番号を付ける

行に自動的に番号を付ける

他の Microsoft Office プログラムとは異なり、Excel にはデータに自動的に番号を付けるボタンはありません。 ただし、フィル ハンドルをドラッグして列に連続した数字を入力するか、ROW 関数を使うと、データ行に連続番号を簡単に追加できます。

ヒント: データに自動的に番号を付けるためのより高度なシステムを探していて、コンピューターに Access がインストールされている場合は、Excel データを Access データベースにインポートできます。 Access データベースでは、テーブルに新しいレコードを入力すると自動的に一意の番号が生成されるフィールドを作成できます。

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列に連続した数字を入力する

  1. 入力する範囲の最初のセルを選びます。

  2. 連続データの開始値を入力します。

  3. 次のセルに値を入力して、パターンを決定します。

    ヒント: たとえば、1、2、3、4、5 という連続番号を使用するには、最初の 2 つのセルに「1」および「2」と入力します。 「2」、「4」、「6」、「8」と入力したい場合は、「2」および「4」と入力します。

  4. 値が入力されている最初の 2 つのセルを選びます。

    注: 2013 Excel以降では、データを含む複数のセルを選択すると、[クイック分析] ボタンが既定で表示されます。 このボタンを無視してこの手順を完了できます。

  5. 入力する フィル ハンドル フィル ハンドル をドラッグします。

    注: 各セルの上にフィル ハンドルをドラッグすると、値のプレビューが表示されます。 別のパターンが必要な場合は、右クリック ボタンを押しながらフィル ハンドルをドラッグして、パターンを選びます。

    昇順で番号を入力するには、下または右にドラッグします。 降順で番号を入力するには、上または左にドラッグします。

    ヒント: フィル ハンドルが表示されない場合は、最初にフィル ハンドルを表示することが必要になる場合があります。 詳細については、「フィル ハンドルの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

    注: これらの番号は、行を追加、移動、または削除したときに自動的に更新されません。 正しい順序の番号を 2 つ選び、番号が付いている範囲の末尾までフィル ハンドルをドラッグすることにより、手動で連続番号を更新できます。

ROW 関数を使って行に番号を付ける

  1. 番号を付ける範囲の最初のセルに「=ROW(A1)」と入力します。

    ROW 関数は、参照先の行の番号を返します。 たとえば、=ROW(A1) は番号 1 を返します。

  2. フィル ハンドル フィル ハンドル をドラッグし、データのコピー先の範囲を選びます。

    ヒント: フィル ハンドルが表示されない場合は、最初にフィル ハンドルを表示することが必要になる場合があります。 詳細については、「フィル ハンドルの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

  • これらの番号は、データと一緒に並べ替えたときに更新されます。 行を追加、移動、または削除すると、順番が不連続になることがあります。 正しい順序の番号を 2 つ選び、番号が付いている範囲の末尾までフィル ハンドルをドラッグすることにより、手動で番号を更新できます。

  • ROW 関数を使っており、新しいデータ行を追加したときに自動的に番号が挿入されるようにする場合は、そのデータ範囲を Excel のテーブルに変換します。 テーブルの末尾に追加されたすべての行が順番に番号付けされます。 詳細については、「ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する」をご覧ください。

特定の連番コード (発注書番号など) を入力するには、ROW 関数を TEXT 関数と一緒に使います。 たとえば、000-001 を使って番号付きリストを開始するには、番号を付ける範囲の最初のセルに数式 =TEXT(ROW(A1),"000-000") を入力して、フィル ハンドルを範囲の末尾までドラッグします。

フィル ハンドルを表示または非表示にする

既定 フィル ハンドル フィル ハンドル が表示されますが、オンまたはオフにできます。

  1. 2010 Excel以降で、[ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします

    2007 Excelで、[オプション] ボタンMicrosoft Officeを Office ボタンの画像 し、[オプション] をExcelします

  2. フィル ハンドルの表示と非表示を切り替えるには、[詳細設定] カテゴリの [編集設定] で、[フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

注: フィル ハンドルをドラッグするときに既存のデータが置き換えられるのを避けるには、[セルを上書きする前にメッセージを表示する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。 セルを上書きする前にメッセージを表示する必要がない場合には、このチェック ボックスをオフにできます。

関連項目

Excel の数式の概要

壊れた数式のエラーを回避する方法

数式エラーを見つけて修正する

Excel キーボード ショートカットとファンクション キー

検索/行列関数 (リファレンス)

Excel 関数 (アルファベット順)

Excel 関数 (機能別)

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