資産管理用の Web アプリで在庫を管理する

Access には、"資産管理" と呼ばれる web アプリがあり、ビジネス資産の在庫を追跡するのに役立ちます。 約1分でアプリをダウンロードして作成し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。 この web アプリでは、デザインを変更するには、Access 2013 以上が必要です。

1. Access を起動し、[資産管理] アイコンをクリックします。
   
   [資産管理] セットアップ画面で、アプリの外観のプレビューが表示されます。
   

2. [アプリ名] ボックスに新しい Web アプリの名前を入力します。

3. [ Web 上の場所] ボックスに、web アプリを作成する SharePoint サイトの URL を入力し、[作成] をクリックします。

   ヒント:  Web ブラウザーで開いているサイトの URL をコピーして貼り付ける場合は、"_layouts" 以降を省略します。 たとえば、「https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   」と入力します。問題がある場合は、「 Access web アプリの web 上の場所を検索する」を参照してください。

   指定した Web 上の場所にアプリが作成されると、Web アプリが 1 分以内に表示されます。

新しい Web アプリが Access の [デザイン] ビューで開きます。 この Web アプリは、自分の名前を含むタブ付きのページとして表示されます。 資産管理アプリのテンプレートを起動すると、このタブのすぐ下に、あらかじめ用意された 3 つのテーブルが一覧表示されます。 このアプリをすぐに使うことも、テーブルの追加や変更、各テーブルに対する新しいビューの追加や既存ビューの変更などを実行して、カスタマイズすることもできます。

Web アプリに新しいテーブルを追加する方法の1つとして、[どのような情報を探しますか? ] 検索ボックスでテーブルテンプレートを探す方法があります。 テーブルテンプレートを選択すると、Access では、テーブルに含まれているその他のフィールドやテーブルとの名前、データ型、リレーションシップを持つフィールドを含むテンプレートに基づいて、1つ以上のテーブルが作成されます。

会社が所有する機器 (ツールなど) を追跡する必要があるとします。 検索ボックスに「備品」と入力すると、"アイテム" という名前のテーブルテンプレートが、リスト内でいくつかの位置に表示されます。 [アイテム] をクリックすると、左側のウィンドウに "項目" という名前の新しいテーブルが表示されます。このウィンドウには、元の3つのテーブル (資産、カテゴリ、従業員) が表示されます また、Items テーブルに接続されている Items テーブルを追加したときに作成された新しいテーブル、連絡先があります。

左側のウィンドウの [アイテム] をクリックすると、3つのビュー (フォームの例) が表示され、それぞれがテーブルのデータを参照して入力する方法が異なります。 左から右に移動すると、リストビュー、データシートビュー、および [カテゴリ別]ビューが表示されます。 新しいテーブルを作成する場合、常に、少なくともリストとデータシートビューが含まれます。 [資産] テーブルには、ユーザー設定の "カテゴリ別" ビューがあります。このビューは、テーブルの基になっていた Items テーブルテンプレートに組み込まれています。

Access でのアプリのデザインについては十分に確認できましたので、デザインを使う準備ができました。

1. [ホーム] タブの [アプリの起動] をクリックします。

この操作を行うと、既定の Web ブラウザーでアプリが起動します。

1. [アプリ] ページで情報の入力を開始します。 一般的なデータ入力フォームと同じように、Tab キーを押してボックス間を移動します。

2. 最初のレコードへの情報の入力が終了したら、アクション バーの.[保存] ボタンをクリックします。

   アクション バーには、レコードを操作するための 5 つのボタンがあります ([追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル])。

   

3. レコードを保存した後、アクション バーの [追加]、[削除]、[編集] の各ボタンが使用可能になるため、新しいレコードの作成、現在のレコードの編集や削除ができます。

Access web アプリの作成、カスタマイズ、操作の詳細については、次の記事およびビデオを参照してください。

• ビデオ: Access アプリを作成する

• Access アプリを作成する

• Access アプリをテンプレートから作成する

• Access アプリを変更する

• Access アプリの基本タスク