送受信グループを使用する理由

送受信グループには、 Microsoft Outlookで設定した1つまたは複数のメールアカウント、RSS フィード、およびインターネット公開予定表が含まれています。 既定では、[ すべてのアカウント ] 送受信グループは Microsoft Outlook 2013 および Outlook 2016 に事前構成されています。

アカウントが1つしかない場合は、既定の [ すべてのアカウント ] グループを使用する必要があります。 1つのアカウントに影響を与える設定について、このグループを変更することができます。 ただし、インターネットに公開されている複数のメールアカウント、RSS フィード、または予定表の組み合わせがある場合は、[ すべてのアカウント ] グループをそのままにして、カスタムグループを作成して接続をカスタマイズし、操作をダウンロードすることをお勧めします。

この記事の内容

送受信グループについて

送受信グループごとに異なるアクションを指定できます。たとえば、 Outlook は適切なサーバーに接続して、そのグループのアイテムを送受信したり、 Outlook がオンラインまたはオフラインの場合の接続動作になります。

送受信グループでは、次を指定できます。

  • メールを送信または受信するときに、アカウントを含めるかどうか。

  • メールをアカウントから送信するか、受信するか、またはその両方を行うかを指定します。

  • 送受信アクションが発生する頻度。

  • ダウンロードするメッセージのサイズ制限。

  • 送受信時に含めるフォルダー。

  • 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードします。

  • Outlook がオフラインのときの設定

送受信グループの設定は通常、1回限りのプロセスです。 アカウントを追加したり、仕事のスタイルを変更したりしない限り、設定は再表示されません。 アカウントを削除すると、送受信グループから自動的に削除されます。

注:  [ 送受信の設定 ] ダイアログボックスに表示されるオプションとルールは、操作しているアカウントの種類によって異なります。

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送受信グループを作成する

  1. [ Send/Receive ] タブをクリックします。

  2. [ 送信 & 受信 ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。

  3. [新規作成] をクリックします。

  4. 新しい送受信グループの名前を入力し、[ OK]をクリックします。

    新しい送受信グループの [ 送受信の設定 ] ダイアログボックスが表示されます。

  5. 利用可能なアカウントがすべて [ アカウント] に一覧表示されます。 この送受信グループにアカウントを追加するには、アカウントを選び、[ このグループに選択されたアカウントを含める ] チェックボックスをオンにします。

    このチェックボックスをオンにすると、ダイアログボックスのオプションが使用できるようになります。

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既存のグループに基づいて送受信グループを作成する

  1. [ 送受信] をクリックします。

  2. [ 送信 & 受信 ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。

  3. コピーする送受信グループを選択し、[ コピー] をクリックします。

  4. 新しい送受信グループの名前を入力し、[ OK]をクリックします。

  5. 前の手順で作成した送受信グループのコピーを選び、[ 編集] をクリックします。

    新しい送受信グループの [ 送受信の設定 ] ダイアログボックスが表示されます。

  6. 利用可能なアカウントがすべて [ アカウント] に一覧表示されます。 この送受信グループにアカウントを追加するには、アカウントを選び、[ このグループに選択されたアカウントを含める ] チェックボックスをオンにします。

    このチェックボックスをオンにすると、ダイアログボックスのオプションが使用できるようになります。

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送受信グループを編集する

  1. [ 送受信] をクリックします。

  2. [ 送信 & 受信 ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。

  3. 変更する送受信グループを選択し、[ 編集] をクリックします。

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送受信グループの名前を変更する

  1. [ 送受信] をクリックします。

  2. [ 送信 & 受信 ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。

  3. 変更する送受信グループを選択し、[ 名前の変更] をクリックします。

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送受信グループを削除する

  1. [ 送受信] をクリックします。

  2. [ 送信 & 受信 ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。

  3. 削除する送受信グループを選択し、[ 削除] をクリックします。

送受信グループを削除しても、アカウント情報が削除されることはありません。

注:  [ すべてのアカウント ] 送受信グループを削除することはできません。 [ すべてのアカウント ] 送受信グループを使用しない場合は、[ 編集] をクリックし、[ アカウント] で各アカウントを選び、[ このグループに選択されたアカウントを含める ] チェックボックスをオフにします。

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