連絡先を追加する

アドレス帳に新しい連絡先を保存すると、ユーザーに関する情報を取り込み、整理できます。 連絡先は、ユーザーの連絡先情報を保存する電子カードのような機能です。 連絡先には、名前やメール アドレスなどの基本的な情報や、住所、複数の電話番号、プロフィール画像などの情報を含めできます。

連絡先カードに追加される情報 (更新および削除された情報) を制御できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先として保存したユーザーの名前の最初の数文字をメールに入力すると、 Outlook が自分のメール アドレスを入力します。 または、数回クリックすると、電話番号を検索することなくそのユーザーに電話をかけ取る可能性があります。

  1. 次のいずれかの行にユーザーの名前が表示されるメッセージを開きます

  2. 適切な名前を右クリックし、[Outlook の連絡先に追加 ] を選択します

  3. 表示されたウィンドウで、保存する詳細を入力します。

    メッセージから Outlook に新しい連絡先を追加する

    注: Outlook 、連絡先のメール アドレスを [電子メール]ボックスに挿入します。また、メッセージで使用できる連絡先に関するその他の情報が適切なボックスに挿入されます。 組織内の連絡先には、役職、部署、電話番号、オフィスが含まれる可能性があります。

  4. [保存] を選択します。

  1. 画面最下部の [連絡先] をクリックします。

    [ユーザー] をクリックする

  2. [ファイル] メニューから [新しい連絡先] を選択するか 、Ctrl キーを押しながら N キーを押します。

    [ホーム] タブの [新しい連絡先] ボタン

    ヒント: 別のフォルダーから連絡先を作成 Outlook、Ctrl キーと Shift キーを押しながら C キーを押します。

  3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

  4. すぐに別の連絡先を作成する場合は、[名前を付けて保存&新規] を選択 します (この方法では、連絡先ごとにやり直す必要が)。

    ヒント: 

    • 同じ会社から別の連絡先を追加するには、[名前を付けて保存] &下矢印を選択し、[同じ会社の連絡先] を選択します

    • 同じ勤務先の新しい連絡先を作成する

  5. 新しい連絡先の入力が完了したら、[保存して閉じる] &選択します

他のユーザーの電話番号、メール アドレス、または郵送先住所を複数保存できます。

  1. 以前に連絡先を追加したことがない場合は、新しい連絡先を作成します。 それ以外の場合は、既存の連絡先を開きます。

  2. [電子メール]、または[電話番号] フィールド、または [ビジネス 用住所] の横にある下向き矢印をクリックし、ドロップダウン ボックスから他のオプションのいずれかを選択します。 たとえば、2 つ目のメールを追加するには、[電子メール 2] を選択しますTTY/TDD電話番号を追加するには、電話フィールドの横にある矢印をクリックし、[TTY/TDD] を選択します。 

連絡先に電子メール アドレスを追加する

コンピューター (または他の場所) に保存されたユーザーの写真がある場合は、そのユーザーの連絡先情報で使用できます。

  1. 新しい連絡先ボックスの画像アイコンをクリックします。

    画像アイコンをクリックして画像を追加する

  2. [連絡先の写真の追加] ボックスで使用する画像を見つけ、[OK]をクリックします。

  • .csv ファイルまたは .pst ファイルから連絡先をインポートする    .csv ファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれているので、連絡先の情報の各部分はコンマで区切られます (.csv は "コンマ区切り値" を意味します)。

.pst ファイルは、Outlook からエクスポートされたファイルで、Outlook を実行している別のコンピューターが読み取り可能な形式です。

詳細 については、「Outlook for Windows に連絡先をインポートする 」を参照してください。

  • Excel から連絡先を取得する    インポート/エクスポート ウィザードを使用して、.xlsx や .xls などの Excel ファイルに保存されている連絡先情報を取り込むことができます。

詳細 については、「Outlook for Windows に連絡先をインポートする 」を参照してください。

連絡先カードに追加する情報を制御できます。 選択した情報は、更新および削除できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先カードでの名前の表示方法を変更するには

  1. [ファイル]タブで、[ユーザー] の[オプション>選択します

  2. [ 名前とファイリング] で、次の操作を行います。

    • [既定の "氏名" の順序の一覧 で、オプションを選択します。

      [氏名の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      使用例

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      Last First

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • [表の 形式] の既定の順序リスト で、オプションを選択します。

      [表題の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      使用例

      Last、First

      デンプシー、Molly N

      1 つ目のリスト

      Molly N Dempsey

      勤務先

      Contoso Ltd.

      Last、First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      会社名 (最初の最終日)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. 完了したら [OK] を選択します。

既存の連絡先カードの情報を更新するには

  1. [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

    Outlook の [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

  2. [アドレス帳: 連絡先] ダイアログ ボックスの [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先の情報が保存されているアドレス帳を選択します。

  3. 変更する連絡先を選択し、右クリックし、連絡先カードで必要に応じて情報を変更または更新します。

  4. [ファイルを保存&閉じる>閉じる>選択します。

内線番号を追加するには

  1. 連絡先カード の [電話番号] で、[ ビジネス] を 選ぶ

    注: [ビジネス]、[ビジネス FAX]、または[モバイル] ボックスの横にあるドロップダウン矢印は選択しない。 実際のボックスを選択します。

  2. [電話番号 の確認] ダイアログ ボックスで、[内線番号] ボックスなどの電話番号の詳細 を入力 します。

    Outlook の [連絡先カード] の [電話番号] で、オプションを選択し、必要に応じて [電話番号の確認] ダイアログ ボックスを更新します。

連絡先カードを同僚またはビジネス アソシエイトに転送する

  1. 連絡先カードを開きます。

  2. [連絡先 ] タブ の [アクション ] グループの [ 転送 ] リストで、[Outlook 連絡先として] を選択します

    Outlook の [連絡先] タブの [アクション] グループで、[転送] を選択し、オプションを選択します。

    注: 連絡先カードは、メール メッセージの添付ファイルとして転送されます。

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連絡先内から連絡先を作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規] をポイント 、[連絡先] を クリックします

    ショートカット キー連絡先を作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら C キーを押します。

  2. 連絡先の名前を入力します。

  3. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • メッセージの [To] 行に連絡先の名前を表示する方法を指定するには、[表示形式] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の電話番号やメール アドレスなど、1 つのフィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下向き矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の住所がある場合は、[郵送先住所] チェックボックスをオンにして、差し込み印刷中に使用する住所を指定します。

    ヒント: 同じ会社情報を持つ別の連絡先をすばやく作成できます。 現在の連絡先の [操作] メニュー 、[同じ会社の 新しい連絡先] をクリックします

既存の連絡先をテンプレート 連絡先 、必要に応じて情報を変更することで、既存の連絡先から新しい連絡先を作成できます。

  1. [連絡先] の [名刺] ビューで、テンプレートとして使用する連絡先をクリックします。

    注: この手順は、[アドレスカード] ビューと [詳細 アドレスカード] ビューでも実行 できます。

  2. Ctrl キーを押しながら C キーを押し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

  3. [連絡先の 重複が検出されました ] ボックスで、[新しい連絡先の 追加] オプションを選択 します。

    連絡先フォルダーに既に存在する連絡先または 電子名刺 と同じ名前またはメール名を持つ 電子名刺 を保存すると、 Microsoft Outlook には、重複する連絡先を新しい連絡先として追加するか、重複する連絡先の新しい情報で既存の連絡先を更新するオプションが表示されます。 詳細については、「重複する連絡先を解決 または削除する」を参照してください

  4. [追加] をクリックします。

    コピーした連絡先の横にある [名刺 ] ビューに新しい連絡先が表示されます。

  5. 新しい連絡先をダブルクリックして開き、必要に応じて情報を編集します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

  1. 連絡先リストに追加する名前を含むメール メッセージを開く、またはプレビューします。

  2. 連絡先にする送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先に追加]をクリックします。

    注: Outlook では、連絡先に返信するときに連絡先情報を連絡先またはアドレス帳に自動的に追加するオプションはありません。

電子メール メッセージで受信した電子名刺を保存すると、新しい連絡先が作成されます。 同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、複製を新しい連絡先として保存するか、元の連絡先を更新できます。

  1. 開いているメッセージで、カードを右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先に 追加] をクリックします。 新しい連絡先が連絡先フォームで開きます。

  2. [連絡先] タブの [保存] グループ 、[保存] &クリックします

  3. 同じ名前の連絡先が既にある場合は、Outlook によって重複が検出されます。 次のいずれかの操作を行います。

    • [新 しい連絡先の追加] を選択します。 これにより、連絡先フォームや電子名刺など、重複する連絡先が作成されます。

    • [情報 の更新] を選択します。 既存の重複する連絡先が一覧表示されます。 連絡先をダブルクリックして更新し、連絡先フォームの情報を更新して保存します。

新しい連絡先情報が連絡先に保存され、電子名刺や他のビューで使用できます。 連絡先情報は、保存前と保存後の両方で変更できます。 保存後にカードを変更するには、「電子名刺を作成する」の手順 を参照してください

注: 

  • メッセージ ヘッダーで添付された .vcf ファイルを右クリックしてショートカット メニューを開き、連絡先を追加したり、その他のオプションを選択したりすることもできます。

  • 連絡先フォームで [新 しい &] オプションをクリックすると、開いている連絡先が保存され、新しい空白の連絡先フォームが開きます。

この機能では、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、または Exchange Server 2007 のアカウントを使用する必要があります。 ほとんどの家庭と個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange を使用しません。

  1. 連絡先を作成するパブリック フォルダーを開きます。

    方法

    1. フォルダー一 覧が表示 されない場合は、[移動] メニューを クリック し、[フォルダー一覧] をクリックします

    2. [ パブリック フォルダー]をクリックし、開くフォルダーをクリックします。

      開くフォルダーが別のフォルダー内にある場合は、各サブフォルダーの横にあるプラス記号 (+) をクリックし、必要なフォルダーが見つけ出します。

  2. [ファイル] メニューの [新規] をポイント 、[連絡先] を クリックします

  3. 新しい連絡先の名前を入力します。

  4. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • メッセージの [To] 行に連絡先の名前を表示する方法を指定するには、[表示形式] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の種類の電話番号や住所など、1 つのフィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下向き矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の住所がある場合は、[郵送先住所] チェックボックスをオンにして、差し込み印刷中に使用する住所を指定します。

  5. [保存 して閉じる] をクリックします

    新しい連絡先を作成できるのは、連絡先フォルダー のみです 。 たとえば、メール フォルダーに新しい連絡先を作成することはできません。

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