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アドレス帳に新しい連絡先を保存することで、ユーザーに関する情報をキャプチャして整理できます。 連絡先は、ユーザーの連絡先情報を保存する電子カードのようなものです。 連絡先には、名前とメール アドレスと同じくらい基本的な情報を指定することも、番地、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細情報を含めることもできます。

連絡先カードに追加、更新、削除される情報を制御できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先として他のユーザーを保存したら、その名前の最初の数文字をメールに入力すると、 Outlook にメール アドレスが入力されます。 または、数回クリックするだけで、電話番号を検索することなく、その人を呼び出すことができます。

  1. メッセージを開き、ユーザーの名前が From:To:Cc:Bcc: のいずれかの行に表示されるようにします。

  2. 適切な名前を右クリックし、[ Outlook の連絡先に追加] を選択します。

  3. 開いたウィンドウで、保存する詳細を入力します。

    メッセージから Outlook に新しい連絡先を追加する

    注:  Outlook は、連絡先のメール アドレスを [Email] ボックスに挿入し、適切なボックスのメッセージで使用できる連絡先に関するその他の情報を挿入します。 連絡先が組織内にある場合は、おそらくタイトル、部署、電話番号、オフィスが含まれます。

  4. [保存] を選択します。

  1. 画面の下部または左側にある [People] をクリックするか、Ctrl + 3 キーを押します。

    [ユーザー] をクリックする

  2. [ファイル] メニューの [ 新しい連絡先 ] を選択するか、Ctrl + N キーを押します。

    [ホーム] タブの [新しい連絡先] ボタン

    ヒント: 別の Outlookフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

  3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

  4. 別の連絡先をすぐに作成する場合は、[ 保存] & [新規 ] を選択します (この方法では、連絡先ごとにやり直す必要はありません)。

    ヒント: 

    • 同じ会社から別の連絡先を追加するには、[ Save & New] の横にある下向き矢印を選択し、 同じ会社から [連絡先] を選択します。

    • 同じ勤務先の新しい連絡先を作成する

  5. 新しい連絡先の入力が完了したら、[ 保存] & [閉じる] を選択します。

他のユーザーの電話番号、メール アドレス、または郵送先住所を複数保存できます。

  1. 以前に連絡先を追加していない場合は、新しい連絡先を作成します。 それ以外の場合は、既存の連絡先を開きます。

  2. [ 電子メール]、[電話番号] フィールド、または [勤務先住所] の横にある下矢印をクリックし、ドロップダウン ボックスから他のオプションのいずれかを選択します。 たとえば、2 つ目のメールを追加するには、[ 電子メール 2] を選択します。 TTY/TDD 電話番号を追加するには、いずれかの電話フィールドの横にある矢印をクリックし、[TTY/TDD] を選択します。 

連絡先に電子メール アドレスを追加する

コンピューターに保存されたユーザーの写真 (またはその他の場所) がある場合は、連絡先情報で使用できます。

  1. 新しい連絡先ボックスの画像アイコンをクリックします。

    画像アイコンをクリックして画像を追加する

  2. [連絡先画像の追加] ボックスで使用する 画像 を見つけて、[OK] をクリック します

  • .csv または .pst ファイルから連絡先をインポートする    .csv ファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれています。ここで、連絡先の情報の各部分はコンマで区切られます (.csvは "コンマ区切り値" を意味します)。

.pst ファイルは、Outlook から Outlook を実行している別のコンピューターが読み取ることができる形式にエクスポートされたファイルです。

詳細については、「 Outlook for Windows に連絡先をインポート する」を参照してください。

  • Excel から連絡先を取得する    インポートおよびエクスポート ウィザードを使用すると、excel ファイルに保存されている連絡先情報 (.xlsxや.xlsなど) を取り込むことができます。

詳細については、「 Outlook for Windows に連絡先をインポート する」を参照してください。

連絡先カードに追加される情報を制御できます。 情報は、選択したとおりに更新および削除できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先カードでの名前の表示方法を変更するには

  1. [ファイル] タブで、[オプション] > [People] を選択します。

  2. [ 名前とファイリング] で、次の操作を行います。

    • [ 既定の "Full Name" 注文 リストで、オプションを選択します。

      [氏名の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      最後の最初

      デンプシー・モリー

      最初の Last1 Last2

      モリー・ジョーンズ・デンプシー

    • [既定の "File As" 注文リストで、オプションを選択します。

      [表題の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      Last、First

      デンプシー、モリーN

      最初の一覧

      Molly N Dempsey

      企業

      Contoso Ltd.

      Last、First (Company)

      Dempsey、Molly (Contoso Ltd.)

      会社 (最初の最後)

      Contoso Ltd. (デンプシー、モリー N)

  3. 完了したら [OK] を選択します。

既存の連絡先カードの情報を更新するには

  1. [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

    Outlook の [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

  2. [ アドレス帳: 連絡先 ] ダイアログ ボックスの [アドレス帳 ] ボックスの一覧で、連絡先の情報が格納されているアドレス帳を選択します。

  3. 変更する連絡先を選択し、右クリックし、連絡先カードで必要に応じて情報を変更または更新します。

  4. [ 保存] & [閉じる ] >[ ファイル > 閉じる] を選択します。

内線番号を追加するには

  1. [連絡先カード] の [電話番号] で、[ビジネス] を選択します。

    注:  [Business]、[Business Fax]、または [Mobile] ボックスの隣にあるドロップダウン矢印は選択しないでください。 実際のボックスを選択します。

  2. [電話番号の確認] ダイアログ ボックスで、[電話番号] ボックスを含む [電話番号] の詳細を入力します。

    Outlook の [連絡先カード] の [電話番号] で、オプションを選択し、必要に応じて [電話番号の確認] ダイアログ ボックスを更新します。

連絡先カードを同僚またはビジネスアソシエイトに転送するには

  1. 連絡先カードを開きます。

  2. [ 連絡先 ] タブの [アクション ] グループの [ 転送 ] ボックスの一覧で、[ Outlook 連絡先として] を選択します。

    Outlook の [連絡先] タブの [アクション] グループで、[転送] を選択し、オプションを選択します。

    注: 連絡先カードは、電子メール メッセージの添付ファイルとして転送されます。

重要:  Office 2010 はサポートされなくなりました。 Microsoft 365 にアップグレードすることで、どんなデバイスでも、どこからでも仕事ができて、かつサポートを受けることができます。

今すぐアップグレードする

連絡先内から連絡先を作成する

  1. [ ファイル ] メニューの [ 新規作成] をポイントし、[ 連絡先] をクリックします。

    キーボード ショートカット 連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

  2. 連絡先の名前を入力します。

  3. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • 連絡先の名前をメッセージの [To ] 行に表示する方法を指定するには、[ 表示名 ] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の電話番号や電子メール アドレスなど、フィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の郵送先住所がある場合は、[差し込み印刷時に使用する住所を設定するには、[ この住所 ] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント: 同じ会社情報を持つ別の連絡先をすばやく作成できます。 現在の連絡先の [アクション] メニューで、[ 同じ会社の新しい連絡先] をクリックします。

既存の連絡先をテンプレートとして使用し、必要に応じて情報を変更することで、既存の連絡先から新しい 連絡先 を作成できます。

  1. [連絡先] の [名刺 ] ビューで、テンプレートとして使用する連絡先をクリックします。

    注: この手順は、[ アドレス カード] ビューと [ 詳細なアドレス カード ] ビューでも実行できます。

  2. Ctrl + C キーを押し、Ctrl + V キーを押します。

  3. [ 重複する連絡先が検出されました ] ボックスで、[ 新しい連絡先の追加 ] オプションを選択します。

    連絡先 フォルダーに 既に存在する連絡先または電子メール名と同じ名前または電子メール名を持つ連絡先または 電子名刺 を保存すると、重複する連絡先を新しい連絡先として追加するか、重複する連絡先の新しい情報を使用して既存の連絡先を更新するオプションを含むダイアログ ボックスが表示 Microsoft Outlook 。 詳細については、「 重複する連絡先を解決または削除する」を参照してください。

  4. [追加] をクリックします。

    新しい連絡先は、コピーした連絡先の横にある 名刺 ビューに表示されます。

  5. 新しい連絡先をダブルクリックして開き、必要に応じて情報を編集します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

  1. 連絡先リストに追加する名前を含む電子メール メッセージを開くかプレビューします。

  2. 連絡先にする送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [ 連絡先に追加 ] をクリックします。

    注: Outlook では、連絡先に返信するときに、連絡先またはアドレス帳に連絡先情報を自動的に追加するオプションはありません。

電子メール メッセージで受信した電子名刺を保存すると、新しい連絡先が作成されます。 同じ名前の連絡先が既にある場合は、複製を新しい連絡先として保存するか、元の連絡先を更新できます。

  1. 開いているメッセージでカードを右クリックし、ショートカット メニューの [ 連絡先に追加 ] をクリックします。 新しい連絡先が連絡先フォームに表示されます。

  2. [ 連絡先 ] タブの [保存] グループで、[ 保存 ] & [閉じる] をクリックします。

  3. 既に同じ名前の連絡先がある場合、Outlook は重複を検出します。 次のいずれかを実行してください:

    • [ 新しい連絡先の追加] を選択します。 これにより、連絡先フォームや電子名刺など、重複する連絡先が作成されます。

    • [ 情報の更新] を選択します。 既存の重複する連絡先が一覧表示されます。 連絡先をダブルクリックして更新し、連絡先フォームの情報を更新して保存します。

新しい連絡先情報が [連絡先] に保存され、電子名刺としてだけでなく、他のビューでも使用できるようになりました。 連絡先情報は、保存前と保存後の両方で変更できます。 保存後にカードを変更するには、「 電子名刺の作成」の手順を参照してください。

注: 

  • メッセージ ヘッダーで添付されている .vcf ファイルを右クリックしてショートカット メニューを開き、連絡先を追加したり、他のオプションを選択したりすることもできます。

  • 連絡先フォームで [ 新しい&保存 ] オプションをクリックすると、開いている連絡先が保存され、新しい空の連絡先フォームが開きます。

この機能では、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、または Exchange Server 2007 のアカウントを使用する必要があります。 ほとんどの家庭と個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange を使用しません。

  1. 連絡先を作成するパブリック フォルダーを開きます。

    方法

    1. [フォルダー一覧] が表示されない場合は、[移動] メニューをクリックし、[フォルダー一覧] をクリックします。

    2. [ パブリック フォルダー] をクリックし、開くフォルダーをクリックします。

      開くフォルダーが別のフォルダー内にある場合は、目的のフォルダーが見つかるまで、各サブフォルダーの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。

  2. [ ファイル ] メニューの [ 新規作成] をポイントし、[ 連絡先] をクリックします。

  3. 新しい連絡先の名前を入力します。

  4. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • 連絡先の名前をメッセージの [To ] 行に表示する方法を指定するには、[ 表示名 ] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の種類の電話番号や住所など、フィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の郵送先住所がある場合は、[差し込み印刷時に使用する住所を設定するには、[ この住所 ] チェック ボックスをオンにします。

  5. [ 保存して閉じる] をクリックします

    新しい連絡先は、[ 連絡先 ] フォルダーにのみ作成できます。 たとえば、メール フォルダーに新しい連絡先を作成することはできません。

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