連絡先を追加する

1. メッセージを開き、ユーザーの名前が From:、 To:、 Cc:、 Bcc: のいずれかの行に表示されるようにします。

2. 適切な名前を右クリックし、[ Outlook の連絡先に追加] を選択します。

3. 開いたウィンドウで、保存する詳細を入力します。

   

   注:  Outlook は、連絡先のメール アドレスを [Email] ボックスに挿入し、適切なボックスのメッセージで使用できる連絡先に関するその他の情報を挿入します。 連絡先が組織内にある場合は、おそらくタイトル、部署、電話番号、オフィスが含まれます。

4. [保存] を選択します。

1. 画面の下部または左側にある [People] をクリックするか、Ctrl + 3 キーを押します。

   

2. [ファイル] メニューの [ 新しい連絡先 ] を選択するか、Ctrl + N キーを押します。

   

   ヒント: 別の Outlookフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

4. 別の連絡先をすぐに作成する場合は、[ 保存] & [新規 ] を選択します (この方法では、連絡先ごとにやり直す必要はありません)。

   ヒント: 

   • 同じ会社から別の連絡先を追加するには、[ Save & New] の横にある下向き矢印を選択し、 同じ会社から [連絡先] を選択します。

   • 

5. 新しい連絡先の入力が完了したら、[ 保存] & [閉じる] を選択します。

他のユーザーの電話番号、メール アドレス、または郵送先住所を複数保存できます。

1. 以前に連絡先を追加していない場合は、新しい連絡先を作成します。 それ以外の場合は、既存の連絡先を開きます。

2. [ 電子メール]、[電話番号] フィールド、または [勤務先住所] の横にある下矢印をクリックし、ドロップダウン ボックスから他のオプションのいずれかを選択します。 たとえば、2 つ目のメールを追加するには、[ 電子メール 2] を選択します。 TTY/TDD 電話番号を追加するには、いずれかの電話フィールドの横にある矢印をクリックし、[TTY/TDD] を選択します。 

コンピューターに保存されたユーザーの写真 (またはその他の場所) がある場合は、連絡先情報で使用できます。

1. 新しい連絡先ボックスの画像アイコンをクリックします。

   

2. [連絡先画像の追加] ボックスで使用する 画像 を見つけて、[OK] をクリック します。

• .csv または .pst ファイルから連絡先をインポートする    .csv ファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれています。ここで、連絡先の情報の各部分はコンマで区切られます (.csvは "コンマ区切り値" を意味します)。

.pst ファイルは、Outlook から Outlook を実行している別のコンピューターが読み取ることができる形式にエクスポートされたファイルです。

詳細については、「 Outlook for Windows に連絡先をインポート する」を参照してください。

• Excel から連絡先を取得する    インポートおよびエクスポート ウィザードを使用すると、excel ファイルに保存されている連絡先情報 (.xlsxや.xlsなど) を取り込むことができます。

詳細については、「 Outlook for Windows に連絡先をインポート する」を参照してください。

連絡先カードに追加される情報を制御できます。 情報は、選択したとおりに更新および削除できます。

連絡先カードでの名前の表示方法を変更するには

1. [ファイル] タブで、[オプション] > [People] を選択します。

2. [ 名前とファイリング] で、次の操作を行います。

   • [ 既定の "Full Name" 注文 リストで、オプションを選択します。

     

     オプション		例
     First (Middle) Last		Molly N Dempsey
     最後の最初		デンプシー・モリー
     最初の Last1 Last2		モリー・ジョーンズ・デンプシー

   • [既定の "File As" 注文リストで、オプションを選択します。

     

     オプション		例
     Last、First		デンプシー、モリーN
     最初の一覧		Molly N Dempsey
     企業		Contoso Ltd.
     Last、First (Company)		Dempsey、Molly (Contoso Ltd.)
     会社 (最初の最後)		Contoso Ltd. (デンプシー、モリー N)

3. 完了したら [OK] を選択します。

既存の連絡先カードの情報を更新するには

1. [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

   

2. [ アドレス帳: 連絡先 ] ダイアログ ボックスの [アドレス帳 ] ボックスの一覧で、連絡先の情報が格納されているアドレス帳を選択します。

3. 変更する連絡先を選択し、右クリックし、連絡先カードで必要に応じて情報を変更または更新します。

4. [ 保存] & [閉じる ] >[ ファイル > 閉じる] を選択します。

内線番号を追加するには

1. [連絡先カード] の [電話番号] で、[ビジネス] を選択します。

   注:  [Business]、[Business Fax]、または [Mobile] ボックスの隣にあるドロップダウン矢印は選択しないでください。 実際のボックスを選択します。

2. [電話番号の確認] ダイアログ ボックスで、[電話番号] ボックスを含む [電話番号] の詳細を入力します。

   

連絡先カードを同僚またはビジネスアソシエイトに転送するには

1. 連絡先カードを開きます。

2. [ 連絡先 ] タブの [アクション ] グループの [ 転送 ] ボックスの一覧で、[ Outlook 連絡先として] を選択します。

   

   注: 連絡先カードは、電子メール メッセージの添付ファイルとして転送されます。