重複する連絡先を解決または削除する

複数のソースから連絡先をインポートした場合や、他のユーザーの連絡先リストを継承した場合は、連絡先が重複している可能性Outlook。 iCloud や Gmail などの外部ソースから新しい連絡先をインポートする場合、Outlook は重複をチェックし、新しい連絡先レコード (重複) を作成するか、重複した連絡先を結合するかどうかを選択できます。 残念ながら、連絡先フォルダーに重複する連絡先がある場合、連絡先を削除する自動化されたプロセスはありません。 ただし、すべての連絡先をファイルにエクスポートし、Outlook に再インポートし、組み込みの重複チェック機能を利用できます。 重複する連絡先が 2 つしかない場合は、連絡先リストを並べ替え、手動で削除できます。

重複する連絡先を一度に 1 つ削除する

  1. [連絡先] をクリックします。

    連絡先を表示するには、[ユーザー] アイコンを選択します。

  2. リボンの [現在のビュー]グループで、ビュー ボックスの右下隅をクリックし、[ビュー] をクリック電話。 これは、連絡先リストをスキャンし、重複を表示するために使用する最も簡単なビューです。

    [ホーム] タブの [現在のビュー] グループ

  3. 連絡先の一覧で 、Ctrl キーを押しながら、削除する各連絡先をクリックします。

    Ctrl キーを押しながら、削除する連絡先を 1 つずつクリックする

  4. すべての重複を選択した場合は、Delete キーまたは Ctrl キーを押しながら D キーを押します

エクスポートとインポートを使用して多数の重複する連絡先を削除する

重複する連絡先が多数ある場合は、重複する連絡先を 1 つ 1 つ削除すると、手間がかかり、時間がかかる場合があります。 多数の重複する連絡先を削除する最も速い方法は、それらをファイルにエクスポートし、新しいフォルダーにインポートすることです。 ユーザーのインポート プロセスで重複する検出機能Outlookを利用するには、次の手順に従います。

  1. [連絡先] をクリックします。

    連絡先を表示するには、[ユーザー] アイコンを選択します。

  2. 現在の連絡先フォルダーを右クリックし、[新しいフォルダー] を選択します

    新しい連絡先フォルダーを作成します。
  3. たとえば、新しいフォルダーに名前を付 Duplicates

  4. メインの [連絡先] フォルダーに戻るをクリックします。

  5. Ctrl キー を押しながら A キーを 押して、すべての連絡先を選択します。

  6. 連絡先を [複製] フォルダーにドラッグ アンド ドロップするか、Ctrlキーを押しながら Shift キーを押しながら V キーを押して [フォルダーに移動] ダイアログを開き、[複製] フォルダーを選択します。

    連絡先を別のフォルダーに移動します。
  7. プライマリ連絡先フォルダーが空になる必要があります。

  8. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

    注: 2010 Outlook、[ファイルのエクスポート] を選択>[エクスポート>開く]を選択し、手順 10 に進みます。

    [Import/Export] を選択します。
  9. [ファイル にエクスポート] を選択します

  10. [コンマ区切り値 (Windows) を選択します

  11. 手順 3 で作成した [複製] フォルダーを選択します。

    [複製] フォルダーからエクスポートします。
  12. もう一度ファイルを見つけ出す場所にファイルを保存します。

  13. [完了] をクリックします。

連絡先を別の連絡先にインポートOutlook

  1. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

    注: 2010 Outlookで、[ファイル]を選択>[インポート>開] を選択し、手順 3 に進みます。

    [Import/Export] を選択します。
  2. [別 のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します

  3. [コンマ区切り値 (Windows) を選択します

  4. 上記の手順で作成したファイルを参照して検索します。

    インポートするファイルを選択します。
  5. [重複するアイテム をインポートしない] オプションを選択します

  6. 宛先フォルダーとしてメインの連絡先フォルダーを選択します。 これは、現在空のフォルダーです。

  7. [完了] を選択します。

[複製] フォルダーから連絡先をメインの [連絡先] フォルダーにコピーします。

  1. [重複する 連絡先] フォルダー を選択します。

  2. フォルダー内のいずれかの連絡先を 1 回クリックし 、Ctrl キーを押しながら A キーを押してすべての連絡先を選択します。

  3. 選択した連絡先をメインの [連絡先] フォルダーに移動します。 ドラッグ アンド ドロップするか、Ctrl キーを押しながら Shift キーを 押しながら V キーを押して、[フォルダーに移動] ダイアログ ボックス 使用できます。

  4. 重複するOutlookが発生する度に、2 つの選択肢を含むプロンプトが表示されます。

    • 連絡先 が重複しない場合は 、[新しい連絡先の追加] を選択します。

    • 連絡先 が重複している場合は、[選択した連絡先の 情報を更新する] を選択します。

    選択が完了したら、[更新] を 選択します。 重複しているすべての連絡先に対して同じ選択を繰り返す場合は、[すべて更新] を選択します

    重複する連絡先で実行する操作を選択します。
  5. フォルダーへの移動プロセスが完了したら、Duplicates フォルダーを削除できます。

[連絡先の重複が検出されました] ダイアログ ボックスには、重複する連絡先 を解決するための 2 つのオプション があります。

新しい連絡先として重複を追加する     新しい連絡先が [連絡先] フォルダーに 追加 されます。 たとえば、Judy Lew という名前の連絡先を作成し、その名前の連絡先が連絡先フォルダーに既にある場合、Judy Lew という名前の連絡先が 2 つ存在します。 この 2 つを区別するために、中間イニシャルを 1 に追加できます。

ヒント: 連絡先を電子名刺として表示すると、重複する名前を持つ連絡先を区別するのに十分な情報を表示できるビューを選択できます。

重複する連絡先から既存の連絡先に新しい情報を更新する    Outlookは、重複する連絡先と既存の連絡先の両方のデータを含むすべてのフィールドを比較し、重複する連絡先のデータを、競合するデータを持つ既存の連絡先の任意のフィールドにコピーします。 たとえば、電話番号 555-0112 を持つ Judy Lew という連絡先を持ち、新しい電話番号を持つ連絡先が重複している場合、Outlook は新しい番号を既存の連絡先の適切なフィールドにコピーし、他のすべてのフィールドは同じままにします。

新しい連絡先に割り当てる色のカテゴリと、新しい連絡先からのメッセージ内のテキストは、既存の連絡先にはコピーされません。 この情報をコピーする場合は、手動でコピーする必要があります。 [アクティビティ] タブの連絡先への証明書とリンクは、重複する連絡先からコピーされ、元の情報を置き換えることなく既存の連絡先に追加されます。 ただし、[アクティビティ] タブ の [ タスクや予定] などの連絡先以外のアイテムへのリンクはコピーされません。

連絡先Outlookデータを更新するたびに、元の連絡先のコピーが [削除済みアイテム]フォルダーに保存されます。 このコピーは、元の連絡先の情報に戻す必要がある場合に使用できます。

連絡先フォルダーに既に存在する同じ名前または電子メール アドレスを使用して Outlook に連絡先をインポートし、[インポートとエクスポート]ウィザードで [重複の作成を許可する] オプションを選択した場合は、インポートした連絡先の複数またはすべての重複が不要になる可能性があります。

不要な重複する連絡先を削除する方法は手動で行いますが、最も簡単な方法は次のとおりです。

  1. [ 連絡先] で、重複する連絡先がある連絡先フォルダーを選択します。

  2. [現在のナビゲーション ウィンドウ]の [リスト]をクリック電話します。 これは、連絡先リストをスキャンし、重複する連絡先を表示する場合に最適なビューです。 これで、変更された日付でリストを並べ替え、重複をグループ化できます。

  3. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

  4. [フィールド] をクリックし、[使用可能なフィールド] ボックスの一覧で [変更済み] を選択し、[追加] をクリックします

  5. [変更済み][この順序でこれらのフィールドを表示] の一覧の上部に表示されるまで、[上へ移動] をクリックします。

  6. [OK] を 2 回クリックします。

  7. 連絡先の一覧で、Ctrl キーを押しながら、重複する各連絡先を選択します。

  8. 重複している連絡先をすべて選択した場合は、DELETE キーを押します。

注: Outlook に連絡先をインポートするときに重複する連絡先が必要ない場合は、[重複をインポートしない] オプションまたは [インポート済みアイテムに重複を置き換える] オプションを [インポートおよびエクスポート ウィザード] で選択します。

  • 重複をインポートしない 既存のデータは保持され、連絡先フォルダーにコピー 個人用フォルダー ファイル (.pst) 重複する情報は コピー されません。

  • [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] [連絡先] フォルダー内 の既存の データは、インポートされる .pst ファイル内の情報に置き換えられる。

複数の連絡先を複数の連絡先に保存Outlook、重複する検出機能を使用しない場合は、プロセスが高速になる可能性があります。 この機能をオフにするには、次の操作を行います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ 連絡先のオプション]をクリックし、[重複する連絡先を 確認する ] チェック ボックスをオフにします。

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