録音を書き起こす

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。

文字起こし機能は、音声をテキストトランスクリプトに変換し、各話者を個別に分離します。 会話、面接、会議の後、タイムスタンプ付きオーディオを再生し、文字起こしを編集して修正することで、録音の一部を再確認できます。 完全なトランスクリプトを Word 文書として保存したり、そのスニペットを既存のドキュメントに挿入することができます。

音声を文字起こしするには、次の 2 つの方法があります。 

  • Word で直接記録する

  • アップロードファイルを作成する

キャンバスでノートを取っている間に Word for Web で直接記録し、その記録を書き起こします。  記録すると、背景に Word が文字起こしされます。ディクテーション時と同じ方法でページにテキストが表示されます。 記録を保存して書き起こした後、トランスクリプトが表示されます。

  1. 新しいアプリまたは Chrome を使用して、 Microsoft 365にサインイン Microsoft Edgeしてください。

  2. Transcribeの [ホーム >ディクテーション ] ドロップダウン > に移動します

    [ディクテーション] ドロップダウンと [文字起こし] の選択を示す画像。

  3. [Transcribe] ウィンドウで、[記録の開始]を選択します

    [記録の開始] を選択します。

  4. 初めての書き込みである場合は、マイクを使用するアクセス許可をブラウザーに付与します。 ブラウザーにポップアップするダイアログが表示される場合や、ブラウザーの設定に移動する必要がある場合があります。 

    • 新しいファイルのMicrosoft Edge: ...>設定>サイトのアクセス許可>許可>[会社の URL]. https:// を許可します。sharepoint.com"

      マイクのアクセス許可の設定ページMicrosoft Edge

    • Chrome の場合: ... >設定>[会社の URL] >マイク >許可>[会社のURL]... https:// プライバシーとセキュリティの設定を選択します。sharepoint.com"

      Chrome のマイクのアクセス許可の設定ページ

      ヒント: 

      • デバイスに正しいマイク入力を設定してください。そうしないと、結果が残念になる可能性があります。 たとえば、前回使用した時間に基づいてコンピューターのマイク入力がヘッドセット マイクに設定されている場合、対人会議を受け取る場合はうまく動作しません。

      • 仮想通話を記録して書き起こしたい場合は、ヘッドセットを使用しない。 そうすることで、デバイスから出てくるサウンドを録音できます。

  5. 一時停止アイコンが青でアウトライン表示され、タイムスタンプが増分し始めるのを待って、記録が開始されたと知らせました。

  6. 会話を開始するか、他のユーザーと会話を開始します。 明確に話します。

  7. 記録中 は、[Transcribe] ウィンドウを開いたままにします。

  8. 一時停止アイコンを選択して、記録を一時停止します。


    記録時間の増分、中央の一時停止ボタン、下部の [保存と文字起こし] ボタンを含む録音のインファフェイス。
    マイク アイコンを選択して録音を再開します。

    記録のインファフェイスは、一時停止中に一時停止し、上部にタイムスタンプ、中央に再開ボタン、下部に [保存して文字起こし] ボタンを押します。

  9. 完了したら、[今すぐ保存して書き起こします] を選択して、記録を保存 OneDrive、文字起こしプロセスを開始します。

  10. インターネットの速度によっては、文字起こしに時間がかかる場合があります。 文字起 こしを行っている間は、[Transcribe]ウィンドウを開いた状態にしておきます。 他の作業やブラウザー のタブやアプリケーションの切り替えは自由に行い、後で戻ってきます。

次の点に注意してください。 録音は、データの [Transcribed Files]フォルダーに保存 OneDrive。 そこで削除できます。 プライバシーに関する詳細については、Microsoft をご覧ください。

事前に録音されたオーディオ ファイルをアップロードし、録音を転写できます。 現時点では、アップロードされた記録の場合、1 か月あたり 5 時間の文字起こし時間に制限されています。

  1. 新しいアプリまたは Chrome を使用して、 Microsoft 365にサインイン Microsoft Edgeしてください。

  2. Transcribeの [ホーム >ディクテーション ] ドロップダウン > に移動します

    [ディクテーション] ドロップダウンと [文字起こし] の選択を示す画像。

  3. [Transcribe] ウィンドウで、[オーディオ]をアップロードします。

    [オーディオアップロード選択する

  4. ファイル ピッカーからオーディオ ファイルを選択します。 Transcribe は現在、.wav、.mp4、.m4a、および.mp3をサポートしています。 

  5. 音声ファイルの長さまでのインターネット速度によっては、文字起こしに時間がかかる場合があります。 文字起こしが発生している間は必ず Transcribeウィンドウを開いた状態に保ちますが、他の作業やブラウザー のタブやアプリケーションの切り替えは自由に行い、後で戻ってきます。

注: 記録は、ユーザーの[Transcribed Files]フォルダーにOneDrive。 そこで削除できます。 プライバシーに関する詳細については、Microsoft をご覧ください。

トランスクリプトを操作する

トランスクリプトは、削除するまで添付されているドキュメントに関連付けされます。 ウィンドウを閉じてもう一度開いた場合、またはドキュメントを閉じてもう一度開くと、文書と一緒にトランスクリプトが保存されたままです。

トランスクリプトを操作するには、いくつかの方法があります。

オーディオ ファイルにアクセスする

オーディオ ファイルは、記録またはアップロードされたかどうかに関わり、ファイル内の Transcribed Files フォルダーに OneDrive。

OneDrive、Transcribed Files フォルダーが表示されているフォルダー

オーディオを再生する

Transcribe ウィンドウの上部にある コントロールを使用して 、オーディオを再生します。 関連するトランスクリプト セクションは、再生中に強調表示されます。

再生中のセクションが強調表示されている

  • トランスクリプト セクションのタイムスタンプを選択して、オーディオのその部分を再生します。

  • 再生速度を 2 倍に変更します。

スピーカーにラベルを付け変更するか、セクションを編集する

トランスクリプション サービスは、異なるスピーカーを識別して分離し、"Speaker 1"、"Speaker 2" などのラベルを付けします。スピーカー ラベルを編集し、そのすべてのオカレンスを別のラベルに変更できます。 また、セクションの内容を編集して、文字起こしの問題を修正できます。

  1. [Transcribe] ウィンドウで、編集するセクションにカーソルを合わせる。

  2. [トランスクリプトの編集] セクション アイコンを選択します。

    [トランスクリプトの編集] セクションを選択します。

  3. コンテンツを編集するか、ラベルを変更します。 ラベルのすべてのインスタンスを変更するには、[すべてのスピーカー の変更][x]]を選択します

    トランスクリプト名にラベルを付け変更するか、セクションを編集します。

  4. 変更を保存するには、[確認] アイコンを選択します。

    [確認] を選択します。

文書にトランスクリプトを追加する

[ディクテーション] とは異なり、Transcribe では自動的にオーディオがドキュメントに追加されません。 代わりに 、[Transcribe] ウィンドウから、トランスクリプト全体またはトランスクリプトの特定のセクションをドキュメントに追加できます。

  • 特定のトランスクリプト セクションを追加するには、セクションにカーソルを合わせると、[ドキュメントに追加] セクションアイコンを選択 します。

    [ドキュメントにセクションを追加する] を選択します。

  • 文書にトランスクリプト全体を追加するには、[すべてドキュメントに追加 ] を選択します

    ドキュメントまたは新しい文字起こしにすべて追加する

  • トランスクリプトを削除するか、新しいトランスクリプトを作成するには、[新しい文字起こし] を選択します。 文書ごとに保存できるトランスクリプトは 1 つのみです。ドキュメントの新しいトランスクリプトを作成すると、現在のトランスクリプトが削除されます。 ただし、ドキュメントに追加したトランスクリプト セクションはドキュメントに残りますが 、[Transcribe] ウィンドウには残 されません。

録音されたオーディオ ファイルの名前を変更する

録音されたオーディオ ファイルの名前を変更できます。

  1. OneDriveの [Transcribed Files]フォルダーに移動するか 、[Transcribe] ウィンドウの上部で記録の名前をクリックします。 オーディオ プレーヤー インターフェイスが表示されたら、それを閉じて Transcribed Files フォルダーに戻 します。

  2. 録音を見つけて、[アクション]を選択>名前を変更し、記録ファイルの名前を変更します。

    OneDriveで強調表示された記録と [名前の変更] オプションが強調表示されたファイル インターフェイス
     

    注: [Transcribed Files] フォルダーは、ユーザーのアカウントがOneDrive個人向けかどうかによって異なります。

  3. Word の [Transcribe] ウィンドウを閉じてからもう一度開き、名前の更新を表示します。

トランスクリプトと記録を共有する

トランスクリプトは、次の 2 つの方法で他のユーザーと共有できます。

  • [文書にすべて追加] ボタンを選択して、文書にトランスクリプト全体を追加し、通常どおり Word 文書を共有します。 トランスクリプトはドキュメントに通常のテキストとして表示され、ドキュメント内のオーディオ ファイルへのハイパーリンクが表示されます。

  • 通常どおり Word 文書を共有します。 受信者は、[Transcribe] ウィンドウを開き、トランスクリプトと対話できます。 プライバシーを保護するために、Word 文書を共有するユーザーは、既定で[Transcribe]ウィンドウでオーディオ ファイルを再生できません。

トランスクリプトを共有し、[Transcribe] ウィンドウでオーディオ ファイルの 再生を有効にすることもできます。

  1. Word 文書のバージョンで、[Transcribe]ウィンドウの上部にあるファイル名をクリックして、オーディオ ファイルが保存されている場所に移動 OneDrive。

  2. この フォルダーの [Transcribed Files]フォルダー OneDrive開きます。

  3. 録音を見つけて、[共有>アクション] を選択し、記録を共有する相手のメール アドレス   を追加します。

  4. また、通常どおり Word 文書を共有します。

  5. Word 文書と音声ファイルの両方を共有したユーザーは、Word 文書を開き、[Transcribe]ウィンドウを開き、トランスクリプト ファイルとオーディオ ファイルの両方を操作できます。

言語の可用性とシステム要件

  • Transcribe は、編集言語として設定した言語と一緒にOffice。 現在、サポートされているのは en-US のみです。

  • Transcribe は、より多くの地域や言語で利用できる環境を提供するために取り組み中です。

  • Transcribe にはインターネット接続が必要です。

  • Transcribe は、新しいバージョンと Chrome でのみ Microsoft Edge動作します。

Transcribe に関する重要な情報

Transcribe は、Office インテリジェント サービスの 1 つであり、クラウドの機能を Office アプリに提供し、時間を節約し、より良い結果を生み出すのに役立ちます。

オーディオ ファイルは Microsoft に送信され、このサービスを提供するためにのみ使用されます。 文字起こしが完了すると、音声と文字起こしの結果はサービスによって保存されません。  詳細については、「接続されたエクスペリエンス」を参照Office。

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