障碍のある方に対する、OneNote ノートブックのアクセシビリティを高める

このトピックでは、障碍のあるユーザーが OneNote のノートブックにアクセスできるようにするための詳しい手順とベストプラクティスについて説明します。ノートブックにアクセスできるようになると、コンテンツのロックがすべてのユーザーに対してロック解除され、さまざまなアビリティーを持つユーザーはノートブックを参照して使用できるようになります。たとえば、スクリーンリーダーを使用するユーザーが画像の内容を聞くことができるように、画像に代替テキストを追加する方法について説明します。

Windows 10 の OneNote のメインビュー。

アクセシビリティを考慮して OneNote ノートブックを作成すると、視覚障碍のある方がより簡単にメモを理解することができます。

Windows デスクトップ macOS iOS Android Windows 10 アプリ Web



次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすいノートブック OneNote 作成するためのベストプラクティスについて説明します。

修正する内容	修正が必要な理由	解決方法
すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。	画像やその他のオブジェクトを説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーンリーダーは代替テキストを読み上げるので、画像やオブジェクトについて、一部のユーザーにのみ情報が表示されます。代替テキストが有効であることを確認します。代替テキストが長すぎると、スクリーンリーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。	画像またはオブジェクトを見ることができないユーザーのために説明する代替テキストを追加します。簡単に、画像についての重要な説明を記入してください。短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。代替テキストを画像に追加する埋め込みファイルに代替テキストを追加する代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティチェックを使用します。
わかりやすいハイパーリンクテキストを追加します。	スクリーンリーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。	わかりやすいハイパーリンクテキストを追加する
セクショングループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。	ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーンリーダーを利用しているユーザーも、セクション、セクショングループ、ページの内容を開かずに理解できます。	セクションの名前変更セクションの削除セクショングループの名前変更セクショングループの削除タイトルの追加またはページの名前変更ページを削除する
色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。	視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。	図形やラベルなどの情報を伝えるには、その他の手段を使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。アクセシビリティの高いテキスト書式を使用する
テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。	視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイコントラストモードでも読むことができるようにする必要があります。	たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。アクセシビリティの高いテキストの色を使用する
大きなフォントサイズ (18 pt 以上) のサンセリフフォントと適切な余白を使用します。	失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーンリーダーが使いにくくなったりします。	読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。 Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフフォントを使用します。すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。両端揃えではなく、段落を左揃えにします。これにより、単語間の不均等なギャップを避けることができます。これにより、段落を通って白いスペースが流れる川の視覚効果を作成できます。アクセシビリティの高いテキスト書式を使用する適切なテキストの配置と間隔を使用する
組み込みの見出しとスタイルを使用します。	スクリーンリーダーソフトウェアは見出しなどの組み込みの見出しスタイルを認識し、リスナーに見出しを読み上げることができます。また、スクリーンリーダーソフトウェアは見出しでナビゲートすることもできます。スクリーンリーダーでメモを読みやすくするには、OneNote の論理的な見出しの順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。	ナビゲートしやすくするには、規定された論理的順序で見出しを並べます。見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。見出しを使用して、小さな単位でノートの情報を整理します。各見出しには、いくつかの段落のみが含まれているのが理想です。組み込みの見出しスタイルを適用する箇条書きを使用する番号付きリストを使用する論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティチェックを使用します。
情報は 1 つのノートコンテナーで保持してください。	OneNoteでは、クリックしてコンテンツを追加することで、ページの任意の場所にノートを追加できます。これにより、新しいノートコンテナーが作成されます。ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーンリーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。	ページ上のすべての情報を1つのノートコンテナーに移動してみてください。ノートコンテナーが大きすぎる場合は、複数のページ間で分割するか、説明のヘッダーを追加することができます。 (スクリーンリーダーは、ノートコンテナーを "コンテンツブロック" として示します)。
単純な表構造を使用し、列ヘッダーを指定します。	スクリーンリーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーンリーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーンリーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。また、スクリーンリーダーは、行と列を識別するために見出し情報を使用することもできます。	テーブルの見出しを追加するテーブルに入れ子になったテーブルが入らないように、アクセシビリティチェックを利用します。
視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。	サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。クローズドキャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。	可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーンリーダーのユーザーが画像の説明を読み上げることができるように、写真、グラフィックス、クリップアート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーンリーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。テキストを簡潔にまとめ、最も重要な情報から始め、画像の内容と機能を伝えることを目指します。

ノートブックの画像を右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。
画像のタイトルと説明を入力します。

OneNote のバージョンによっては、[説明] フィールドに機械生成された代替テキストが既に含まれている場合があります。このテキストを使用する場合は、[ 代替テキスト ] ダイアログボックスを閉じます。
準備ができたら、[OK] を選択します。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

サポート資料、ジョブの説明、レポートテンプレートなどの埋め込みファイルに代替テキストを追加して、スクリーンリーダーのユーザーがファイルの説明を読み上げることができるようにします。

埋め込まれたファイルを右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。
埋め込みファイルのタイトルと説明を入力します。

OneNote のバージョンによっては、[説明] フィールドに機械生成された代替テキストが既に含まれている場合があります。このテキストを使用する場合は、[ 代替テキスト ] ダイアログボックスを閉じます。
準備ができたら、[OK] を選択します。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンクテキストを追加する

ハイパーリンクにわかりやすいテキストを追加して、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

ハイパーリンクを追加するテキストを選択します。
[挿入] タブの [リンク] を選択します。
選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンクテキストです。必要に応じて変更できます。

ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンクテキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。
ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。

アドレスをコピーして貼り付けるか、[Web の参照] または [ファイルの参照] ボタンを使用するか、OneNote で場所を選び、目的のページ、ファイル、OneNote 項目を検索できます。
[OK] をクリックします。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、ユーザーは必要なセクションを見つけるのに役立ちます。

ノートブックで、編集するセクション名を右クリックし、[名前の変更] を選択します。
新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクションの削除

スクリーンリーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

ノートブックで、削除するセクションを右クリックし、[削除] を選択します。
確認ダイアログボックスで [ はい]を選びます。

セクショングループの名前変更

セクショングループにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクショングループが見つけやすくなります。

ノートブックで、編集するセクショングループ名を右クリックし、[名前の変更] を選択します。
新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクショングループの削除

スクリーンリーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクショングループを削除します。

ノートブックで、削除するセクショングループを右クリックし、[削除] を選択します。
確認ダイアログボックスで [ はい]を選びます。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

ノートブックで、名前を付ける、または名前を変更するページを開きます。
日時の上にあるページタイトル行に名前を入力します。

ページを削除する

スクリーンリーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

ページの一覧で、削除するページを右クリックし、[削除] を選択します。

アクセシビリティの高いテキスト書式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフフォントを選択して、大きなフォントサイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

書式設定するテキストを選びます。
[ ホーム ] タブでは、たとえば、大きいフォントサイズと sans serif フォントを選ぶことができます。太字フォントで強調するなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

ハイコントラストモードでテキストがうまく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。

テキストを選択します。
[ ホーム ] タブで、[ フォントの色 ] ボタンの下向き矢印をクリックし、[ 自動] を選択します。

適切なテキストの配置と間隔を使用する

単語間の間隔が不均等になるのを避けるために段落を左揃えにして、読みやすくするために行間の空白を増やしたり減らしたりします。

変更するテキストを選択します。
[ ホーム ] タブで、[ 段落の配置] を選択します。
段落のテキストを左揃えにするには、[ 左揃え] を選択します。
行間を変更するには、[ 段落間隔のオプション] を選択し、使用する間隔を入力します。

注: OneNote の段落間隔の値は、Word などの値と異なるロジックに従います。 OneNote では、現在のフォントサイズとその目的の行間の両方に合計数 (ポイント単位) を入力する必要があります。たとえば、Calibri フォントサイズ 11 の行間を 2 行に設定するには、[線の最小間隔] フィールドに「27」を入力します。

組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーンリーダーのノートブックページのアウトラインを作成します。スクリーンリーダーは、組み込みのスタイルが適用されていない場合は見出しとして大きいフォントと太字フォントのテキスト行を解釈しません。

見出しのテキストを選択します。
[ ホーム ] タブで、[見出し 2] などの見出しスタイルを選びます。

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。
[ ホーム ] タブの [ 箇条書き] を選びます。
箇条書きのスタイルを変更するには、[ 箇条書き ] ボタンの下向き矢印をクリックします。
必要な場合は、リストアイテムを入力します。

ヒント: スクリーンリーダーを一時停止させるには、各リストアイテムの最後にピリオドまたはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。
[ ホーム ] タブで、[ 段落番号] を選択します。
段落番号のスタイルを変更するには、[ 段落番号 ] ボタンの下向き矢印をクリックします。
必要な場合は、リストアイテムを入力します。

テーブルの見出しを追加する

テーブルに見出しを追加すると、スクリーンリーダーが列や行を管理するために役立ちます。

OneNote で作成されたすべてのテーブルには、自動的に見出し行があります。 OneNote Windows デスクトップアプリを使用して、ヘッダー行プロパティを削除/追加することができます。ヘッダー行プロパティが無効になっているノートブックを使用している場合、Windows デスクトップアプリを使用してこの問題を解決することができます。

テーブルで、最初の行の任意の場所にカーソルを置きます。
[ 表ツール ] タブで、[ 上に挿入] を選択します。
テーブルの挿入された行を右クリックし、[テーブル] を選択します。 [見出し行] が選択されていることを確認します。
表に戻って、列見出しを入力します。

代替テキストを画像に追加する

ノートブックの画像を右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。
フィールドにタイトルと説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始め、画像の内容と機能を伝えることを目指します。準備ができたら、[OK] を選択します。

ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーンリーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

ノートブックのファイルを右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。
ファイルのタイトルと説明を入力します。
完了したら、[OK] を選択します。