電子メールを [標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] としてマークする

メッセージに秘密度レベルを設定して、受信者がメッセージを送信したときに自分の意図を知るのを助けることができます。

ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対する操作を実行できなくなることはありません。 メールを受信した人は、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要な操作を行うことができます。 送信するメッセージに対して受信者が実行できる操作を制限するには、組織で使用できる場合は、Office 365 メッセージの暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。

メッセージの秘密度を設定する

  1. 下書きのメールメッセージで、[ファイルの >プロパティ] をクリックします。

  2. [設定] の [秘密度] ボックスの一覧で、[標準]、[個人用]、[非公開]、または [社外秘] を選びます。
    既定値は "標準" です。

  3. [閉じる] を選びます。 メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択します。

[秘密度] のオプション

受信者には、[秘密度] の設定に応じて、受信したメッセージの 情報バー に次のテキストが表示されます。

  • [標準] の場合、メッセージに秘密度レベルは割り当てられません。 このため、情報バーにはテキストが表示されません。

  • 非公開の場合は、受信者にはこの情報が表示されていることを確認してください

  • 個人の場合、受信者にはこの情報が表示されていることを確認してください

  • 社外秘の場合、受信者にはこの情報が表示されていることを確認してください

    [社外秘] としてマークされたメール

注意: 秘密度がPrivateのメッセージは、受信者の受信トレイルールによって転送またはリダイレクトされません。 

すべての新規メッセージに対して既定の秘密度を設定する

  1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順にクリックします。

  2. [メッセージの送信] の [既定の秘密度レベル] の一覧で、[標準]、[個人用]、[プライベート]、または [社外秘] を選びます。

IRM を使ってメッセージへのアクセス許可を制限する

送信するメッセージに対して受信者が実行できる操作を制限するには、Information Rights Management (IRM) を使用する必要があります。 メールメッセージに制限を適用するには、システム管理者が IRM をインストールする必要があります。 [オプション] タブに [アクセス許可] が表示されない場合は、IRM が設定されていない可能性があります。

重要: IRM で保護されたメールは、Outlook 2013 RT を使って表示できます。 ただし、メールを送信することはできません。 使用している Office のバージョンを確認する場合は、こちらを参照してください。

メールメッセージで、[オプション] タブの [アクセス許可] を選択します。

[オプション] タブの [権限] をクリックします

[転送不可] 権限が設定されます (印刷も禁止されます)。また、次のテキストがメッセージの一番上に追加されます。

[転送不可] メッセージが電子メールに追加されます。

重要: IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによるコンテンツの消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび転送を防止することはできません。 また、ユーザーがコンテンツを手動で作成したり、再入力したりすることや、デジタル写真や画面を表示してメッセージをキャプチャすることができなくなることはありません。

ヒント: 

  • Outlook には、他にもさまざまな権限の設定を選択できます。 リストを表示するには、[アクセス許可] ボタンの下にある下矢印を選択します。

  • [オプション] タブの [権限] 設定

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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