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Outlookでクイック パーツ機能では、文書パーツを他のメール メッセージのパーツ ギャラリーに保存されているコンテンツの再利用可能な部分を提供します。アクセスして、いつでも文書パーツを再利用できます。文書パーツを保存し、他のユーザーが作成した文書パーツを使用できるように、テンプレートを配布もできます。
再利用可能な文書パーツを作成します。
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再利用可能な文書パーツとして保存するコンテンツまたはメール メッセージの一部を選択します。
エントリと共に段落の書式設定 (インデント、配置、行間、改ページなど) を保存する場合は、段落記号 (
) を選択範囲に含めます。注: 段落記号を表示するには、テキストの書式設定] タブで、[段落] ボタンをクリックします。
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[挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。
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[選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックします。
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[新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに次の情報を入力します。
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名前 文書パーツの一意の名前を入力します。
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ギャラリー 文書パーツを表示させるギャラリーを選びます。
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カテゴリ [全般] または [組み込み] などのカテゴリを選ぶか、新しいカテゴリを作成します。
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説明 文書パーツの説明を入力します。
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保存先 ドロップ ダウン リストでテンプレートの名前をクリックします。
テンプレートがテンプレート名の一覧に表示されるようにするには、そのテンプレートが開かれている必要があります。
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オプション 次のいずれかのオプションを選びます。
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ユーザーのカーソルが段落の中央にある場合でも、独自の段落に挿入する段落のままにして、コンテンツを選択します。
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ページのコンテンツを挿入独自のページにコンテンツを有効にする] を選びます。
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それ以外の場合は、[内容のみ挿入] をクリックします。
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検索し、文書パーツを使用します。
このタスクを実行する保存されている文書パーツを 1 つ以上が必要です。
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電子メール メッセージで文書パーツを挿入する場所をクリックします。
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[挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。
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[ギャラリー] ウィンドウで右クリックします。文書パーツが必要な場合は、それを選択します。] ショートカット メニューの [文書パーツ] が表示されない場合は、整理、および削除をクリックします。
文書パーツの名前がわかっている場合は、名で並べ替えるには、名前をクリックします。
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文書パーツ] を選択し、[挿入] をクリックします。
文書パーツの名前を変更します。
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[挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。
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右クリックし、ショートカット メニューの [ギャラリー] ウィンドウで、整理し、削除] をクリックします。
文書パーツの名前がわかっている場合は、名で並べ替えるには、名前をクリックします。
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名前を変更する文書パーツの名前をクリックして、[プロパティの編集] をクリックします。
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[文書パーツの変更] ダイアログ ボックスで、エントリの新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。
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文書パーツのエントリを再定義するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
保存し、テンプレートを使用して文書パーツを配布します。
アクセスして、いつでも文書パーツを再利用できます。テンプレートに文書パーツを配布することもできます。たとえば、テンプレートに文書パーツを作成でき、他のユーザーに、テンプレートを building blocks フォルダーに保存し、作成した文書パーツを使用してテンプレートを配布できます。
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空の電子メール メッセージを作成するのには、新規作成] をクリックします。
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[ファイル] をクリックして >として保存します。
Outlook 2007のみ: Microsoft Office ボタン
] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。 -
名前を付けて保存] ダイアログ ボックスのファイルの種類] ボックスの一覧から [ Outlook テンプレート] をクリックします。
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新しいテンプレートの名前を入力し、ファイルの種類] ボックスの一覧の [ Outlook テンプレート] をクリックし、[保存] をクリックします。
Outlook 2007のみ: word マクロ有効テンプレート(.dotm ファイル) またはWord 97-2003 テンプレート(.dot ファイル) として、テンプレートを保存することもできます。
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開いたテンプレートで作成し、他のユーザーに提供する文書パーツを保存します。新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスで、情報を入力するときに必ず保存先] ボックスにテンプレート名をクリックしてください。
同じ文書パーツを特定のユーザーが必要な選択肢のすべての分類名を使用します。
注: 文書パーツ ギャラリーに保存すると後、は、テンプレートからコンテンツを削除できます。文書パーツに関連付けられたまま内容になります。
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テンプレートを配布します。受信者は、テンプレートを使用して使い慣れていない、ガイダンスはテンプレートに基づいて電子メール メッセージを送信することで利用できます。
文書パーツを削除します。
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削除する文書パーツを含むテンプレートを開きます。
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[挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。
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右クリックし、ショートカット メニューの [ギャラリー] ウィンドウで、整理し、削除] をクリックします。
文書パーツの名前がわかっている場合は、名で並べ替えるには、名前をクリックします。
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エントリを選び、[削除] をクリックします。
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テンプレートを閉じて、[テンプレートを保存するメッセージが表示されたら [はい] をクリックします。
削除した文書パーツは利用できなくギャラリーで、テンプレートを配布する場合がテンプレートにコンテンツが表示されます。
