電子メール メッセージに [予定表に追加] を作成する

Outlook では、会議やイベントに出席するユーザーを招待する場合は、通常、会議出席依頼を送信します。 その後、受信者はリクエストを承諾し、アイテムを自分の予定表に追加できます。

Outlook や他の予定表プログラムでさらに広く動作する別の方法があります。 インターネット予定表 (iCalendar) の添付ファイルまたは iCalendar ファイルへのリンクをメッセージ本文に追加できます。 受信者が添付ファイルを開いた場合、またはリンクをクリックすると、イベントが予定表プログラムに追加されます。

注:  Outlook の会議出席依頼とは異なり、iCalendar の添付ファイルやリンクを使用している場合、ユーザーが承諾または辞退するときに確認メッセージが表示されません。

手順 1: 予定を作成する

予定表に予定を既に作成している場合は、次のセクション「手順 2: iCalendarの添付ファイルを送信する」に進みます。

  1. [予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい予定] をクリックします。

  2. [件名 ] ボックスと[場所 ] ボックスに、件名と場所の情報を入力します。

  3. [開始時刻] と [終了時刻] を入力します

  4. [予定] タブの [アクション] で、[保存して閉じる] をクリックします。

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手順 2: iCalendar の添付ファイルを送信する

  1. 予定表で予定をクリックします。

  2. [予定 ] タブ の [アクション ] グループで、[転送] コマンドの下向き矢印 をクリック します。

    リボンの [iCalendar として転送] コマンド

  3. [iCalendar として転送] をクリックします

    新しいメッセージ ウィンドウが表示され、iCalendar が添付されます。

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手順 3: メッセージ本文へのリンクを追加する

リンクには、テキストまたは任意の画像を指定できます。

次のいずれかの操作を行います。

メッセージ本文にテキスト リンクを追加する

  1. 開いている予定ウィンドウで、iCalendar .ics 添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] を クリックします

  2. すべての受信者がアクセスできる場所を選択します。

たとえば、組織内で共有ネットワークの場所を選択できます。 最も一般的なシナリオは、iCalendar .ics ファイルを Web サイトに保存することです。 ファイルを保存する場所を選択する場合は、受信者が場所にアクセスすることが重要です。

  1. [保存] をクリックします。

  2. メッセージ本文内をクリックします。

  3. [挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。

  4. [表示 するテキスト] ボックス に、リンクとして表示するテキストを入力します。

  5. [アドレス ] ボックスに、iCalendar .ics ファイルを保存した場所を入力します。 Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。

  6. [OK] をクリックします。

  7. 受信者の追加など、通常と同じ方法でメッセージを完了し続け、[送信] をクリック します

メッセージ本文に画像リンクを追加する

  1. 開いている予定ウィンドウで、iCalendar .ics 添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] を クリックします

  2. すべての受信者がアクセスできる場所を選択します。

  3. たとえば、組織内で共有ネットワークの場所を選択できます。 最も一般的なシナリオは、iCalendar .ics ファイルを Web サイトに保存することです。 ファイルを保存する場所を選択する場合、受信者が場所にアクセスすることが重要です。

  4. [保存] をクリックします。

  5. メッセージ本文内をクリックします。

  6. [挿入] タブの [] グループで [] をクリックします。

  7. 挿入する画像をクリックし、[挿入] をクリック します

  8. 挿入した画像をクリックします。

  9. [挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。

  10. [アドレス ] ボックスに、.ics ファイルを保存した場所を入力します。 Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。

  11. [OK] をクリックします。

  12. 受信者の追加など、通常と同じ方法でメッセージを完了し続け、[送信] をクリック します

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