チームコラボレーション SharePoint テンプレートを使用する

チーム SharePointサイトは、 自分とチームを共有コンテンツとリソースに接続します。 チーム サイトを使用して、ファイルを保存して共同作業 したり、情報の一覧を作成 および 管理したり、次の操作を行います。 

  • プロジェクトの状態を追跡して更新を行う

  • 共有コンテンツを整理して共同編集する

  • Microsoft 365 グループに接続してチーム リソースにアクセスする

情報を他のユーザーにブロードキャストするサイトが必要な場合は、代わりにコミュニケーション サイト 使用します。 

注: チーム コラボレーション サイトは、既定の SharePoint チーム サイトです。

SharePoint Teams ホーム ページ

チーム サイトを作成、カスタマイズ、共有するには、次の手順に従います。

まず、新しいチーム サイトを作成します。 既定では、新しいチーム コラボレーション サイト テンプレートが表示されます。 

その他のチーム サイト テンプレートを参照するには、[設定]を選択 し、[サイト テンプレート] を選択してテンプレート オプションを表示します。

チーム サイトのテンプレート ピッカーの画像

注: チーム サイトまたはチーム サイト 職場または学校の OneDrive 使用する SharePoint 気に入った場合 使用 するファイルの詳細については、「OneDrive または SharePoint にファイルを保存する必要がある」を参照してください。

サイトのヘッダー   

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

チーム サイトのヘッダー

サイトを編集する権限がある場合は、チーム サイトの上部に、新しいリスト、ドキュメント ライブラリ、ページ、ニュース投稿 、または Web アプリをサイトに追加するためのリンクもあります。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

左のナビゲーション ウィンドウ   

サイトの左側のナビゲーション ウィンドウの上部に、チーム サイト上のファイルを検索できる検索ボックスが表示されます。 最近作業したファイルや表示したファイルに基づいて、入力時に候補が表示されます。 Enter キー を押して 、別のページに表示される検索結果の完全な一覧を表示します。このページでは、表示される結果を展開してすべての SharePoint サイトの結果を含めるか、特定の種類のファイルのみを表示するために結果を絞り込めます。

チーム サイトの検索ボックス

検索ボックスの下には、既定のチームのドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、サイトのページサイトのコンテンツ、およびサイトのごみ箱へのリンクが表示されます。 サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チーム サイトの左側のメニュー

ホーム ページ   

チーム サイトのホーム ページには、さまざまな既定の Web パーツ が含まれている。 たとえば、チームの 重要なアイテム や興味深いアイテムに関する投稿を作成して表示できる [ニュース] セクションがあります。 [+ 追加] をクリックしてストーリーを作成し、[発行] をクリックすると、チーム サイトのホーム ページの上部にその記事を表示できます。 記事全体を表示するには、見出しをクリックします。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。 ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。 チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ホーム ページのチーム サイトの新しいセクション

ページの上部に ファイル または Web ページへのリンクを追加できる [クイック リンク] セクションが表示される場合があります。 [+ 追加] をクリックして、URL を入力するか、最近使用したファイルまたは Web ページの一覧からアイテムを選択します。 この Web パーツの詳細については、「クイック リンク Web パーツ を使用する」を参照してください

SharePoint チーム サイトのクイック リンク

ホーム ページには、他のユーザーがファイル、ページ、またはサイトのリストを追加または編集したことをひとめで確認できるアクティビティ フィードも含まれます。 この Web パーツの詳細については、「サイト アクティビティ Web パーツ を使用する」を参照してください

アクティビティ Web パーツには、サイトの最新のアクティビティが表示されます

チーム サイトのホーム ページにファイルへのリンクを表示するセクションもあります。 詳細については、「ファイル ビューアー Web パーツを使用する」を参照してください。

ホーム ページの編集   

サイトに編集権限または所有者権限がある場合は、ページの右上隅にある [編集] をクリックして変更を加え、[保存して閉じる] を選択して変更を保存し、編集モードを閉じると、ホーム ページを編集できます。 ユーザー が変更 を確認する準備ができたら、[発行] をクリックします。 チーム サイトのホーム ページの編集の詳細については、「ページで Web パーツを使用する 」を参照してください

Microsoft 365 グループ は、 Outlook、 Microsoft 365 の SharePointの情報とファイル、 Plannerのタスク、共有された OneNote ノートブックの会話と予定表をチームの 1 つのコラボレーション スペースにまとめる、 Microsoft 365 の SharePoint ユーザー向け強力で生産的なプラットフォームです。 有効 Microsoft 365 グループ 場合、すべての新規および既存の Microsoft 365 グループ チーム サイトを取得できます。

重要: 現在、 Microsoft 365 グループ との統合は、管理者 Microsoft 365 の SharePoint 有効 Microsoft 365 グループ 場合にのみ使用できます。 管理者の場合は 、「Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する」を参照して、組織のグループ Microsoft 365 グループ を有効にします。 統合 Microsoft 365 グループ 、共有 Outlook の受信トレイや共有 Outlook 予定表 Microsoft 365 グループ リソースにアクセスできます。

有効 Microsoft 365 グループ 場合、チーム サイトを作成すると、 Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 チーム サイトに追加したユーザーは、自動的にグループに Microsoft 365 されます。 同様に、Outlook で Microsoft 365 グループを作成すると、 Microsoft 365 の SharePoint チーム サイトが自動的に作成され、 Microsoft 365 グループに追加したユーザーがチーム サイトに追加されます。

Office 365グループOutlook

Microsoft 365 グループのすべてのメンバーはチーム サイトにアクセスでき、チーム サイトのすべてのメンバーは Microsoft 365 グループにアクセスできます。 メンバーは、必要に応じて、ドキュメント ライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。 配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。

の詳細については、「Microsoft 365 Office_365_Groupsについて」を参照してください

サイトの外観、サイトナビゲーション、Webパーツ、コンテンツを、視聴者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行う場合は、サイトの右にある [編集]を選択して、サイトが編集モードに入っている必要があります。 作業を行う場合は、[下書きとして保存] または [変更を再発行] を選択して、編集内容を閲覧者に表示します。

サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。 

  1. [設定] を選択し、[サイトの  アクセス許可] を選択します

  2. 次に、[ユーザーの招待]を選択し、[グループにメンバーを追加] を選択し、[追加] を選択して、チーム サイトのコンテンツ、チーム Outlook 予定表や編集権限など、共有リソースへのフル アクセス権をサイトに付与します。

  3. 次に、[ユーザーの招待]を選択し、[サイトのみを共有] を選択し、[保存] を選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は選択します。

チーム サイトの設定 、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、以下を参照してください

サイトを作成して起動した後の次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画が必要です。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持するために、必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを確立します。

  • ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイト にニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーが SharePoint ニュースを使用する方法を示す方法について説明します。

  • リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを更新して、サイトの価値をフル活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイトへのアクセスなどについての情報を取得します。

  • サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、 サイトの設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。

チーム サイトと SharePoint の詳細

SharePoint サイト の計画構築、管理 の詳細 を参照してください。

ファイルの保存と共有のためにチーム サイトをカスタマイズする

ドキュメント ライブラリのファイルを作成、アップロードおよび共有する

SharePoint ドキュメント ライブラリからアイテムを移動またはコピーする

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。

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