テンプレートに基づいて電子メール メッセージを送信する

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じていつでも再利用し、新しい情報を追加できます。 これらの手順では、メッセージ テンプレートを既に作成して保存済みである必要があります。 メッセージ テンプレートを作成する手順については、「電子メール メッセージ テンプレートを作成 する」を参照してください

これらの手順では、メッセージ テンプレートを既に作成済みである必要があります。 メール メッセージのテンプレートを作成するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」をご覧ください。

電子メール メッセージ テンプレートを使用するには、次の手順に従います。

  1. [新しいアイテム] を選択>その他の> フォームを選択します

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

  3. 既定のテンプレート フォルダーが開きます。 フォルダーの場所 (Windows 7 以降のオペレーティング システム) は、c:\users\ユーザー名 \appdata\roaming\microsoft\templates です。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  4. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

  5. [宛先] ボックス、[CC]ボックス、または[BCC]ボックスで受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文に変更を加えます。

    注: 変更を加えてもテンプレートには保存されません。 [保存] をクリックした場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。

  6. [送信] をクリックします。

重要:  Office 2007 はサポートされなくなりました。 Microsoft 365 にアップグレードすることで、どんなデバイスでも、どこからでも仕事ができて、かつサポートを受けることができます。

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テンプレートを作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[メール メッセージ] をクリックします。

    キーボード ショートカット  新しいメール メッセージを作成するには、Ctrl キーを押しながら Shift キーと M キーを押します。

  2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  3. メッセージ ウィンドウで、 Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧から [Outlook テンプレート] をクリックします。

  5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

既定では、テンプレートは c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates に保存されます (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

  1. [ツール] メニューの [フォーム] をポイントして、[フォームの選択] をクリックします。

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

    [フォームを開く] ダイアログ ボックス

    既定のテンプレート フォルダーが開きます。 このフォルダーの場所は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  3. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

    [フォームの選択] ダイアログ ボックス

    1 使用するテンプレートを選択します。

    2 [開 く] を クリックして続行します。

  4. [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者、[件名]、本文を必要に応じて追加したり、変更したりします。

    注: 行った変更はテンプレートに保存されません。 [保存] コマンド 使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、手順 3 から始まる最初のセクション「テンプレート 作成する」の手順を使用します。

  5. [送信] をクリックします。

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