レビュー用にドキュメントを送信すると、多くのコピーが返される場合があります。候補やリビジョンを見逃す必要がありません。 その場合は、すべての編集とアイデアを 1 つのドキュメントに結合します。

文書の 2 つのバージョンを結合する

  1. [レビュー ] を>比較>をクリックします


    [比較] メニューの [組み込み] ポップアップ ウィンドウでは、[元のドキュメント] と[改訂済みドキュメント]を選択できます
    画像を結合する

  2. [ 元のドキュメント]で下向き矢印をクリックし、レビューのために送信したドキュメントを選択します。 ファイルの場所を参照する必要がある場合は、フォルダー アイコンをクリックします。 これは、変更や変更なしで作業した元のドキュメントです。
    [初版]。

  3. [ 修正済みドキュメント]で、マージするドキュメントを選択します。
    改訂済み

  4. [マーク されていない変更に ラベルを付け] ボックスに、変更を提案したユーザーが分かっている名前またはフレーズを入力します。

  5. [その 他] をクリックして、ドキュメントを結合するためのその他のオプションを取得します。
    その他

  6. [変更 を表示する] で[新しいドキュメント ] をクリックします
    新しいドキュメントに変更を表示する

  7. [OK] をクリックします。

    Word では、元のドキュメントと、元のドキュメントと結合したコピーを組み合わせた新しいドキュメントが開きます。 画面は 3 つのセクションに分かれています。 1 つのセクションに[リビジョン] が表示され、中央のセクションには結合されたドキュメントが表示され、3 番目のセクションは 2 つに分割され、[元のドキュメント] と [改訂済みドキュメント]が表示されます

    結合
    画面の情報が多すぎる場合は、[ソース ドキュメントの表示] > [ソース ドキュメント>非表示] をクリックします。 変更が行われた場所を示す赤い縦線に注意してください。
    変更履歴

  8. 結合された変更を解決した場合は、文書を保存します。

ヒント: 次回は、ユーザーにドキュメントを共有 し、OneDriveコメントを追加するユーザーを招待することで、このすべてスキップします。

追加のコピーを結合する

複数のコピーをマージする場合は、最初の 2 つのコピーの結合された変更を含むドキュメントを保存します。 次に、追加のコピーをそのドキュメントにマージします。

  1. [レビュー ] を>比較>をクリックします

    [比較] メニューの [組み込み]

  2. [ 元のドキュメント]で矢印をクリックし、結合された変更を含むドキュメントをクリックします。

  3. [ 修正済みドキュメント] で、マージする次のコピーをクリックします。

  4. [マーク されていない変更に ラベルを付け] ボックスに、変更を提案したユーザーが分かっている名前またはフレーズを入力します。

  5. [その他 ] をクリックします

  6. [変更 を表示する] で[元のドキュメント] をクリックします

  7. [OK] をクリックします。

関連項目

文書を並べて表示して比較する

法的なブラックライン オプションを使用してドキュメントの違いを比較する

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