Word でスペル チェックと文章校正が完了し、エラーが修正された場合は 、Flesch-Kincaid グレード レベル テストや Flesch Reading Easeテストに従った読みやすさスコアなど、文書の読み取りレベルに関する情報を表示できます。

  1. [ファイル]、[オプション] の順に移動します。

  2. [文章校正] を選択します。

  3. [Wordでスペル チェックと文章校正を行う場合] で、[スペル チェックで文章校正を行う] チェック ボックスがオンにされていることを確認します。

  4. [文書の読みやすさを評価する] を選択する

この機能を有効にした後、チェックするファイルを開き、F7 キーを押するか、[文章校正]にアクセスしてスペル チェックを>確認&します スペル チェックと文章校正が完了すると、文書の読み上げレベルに関する情報が表示されます。

重要: 読みやすさの統計情報が表示される前に、ドキュメント内で見つかったすべてのエラーを修正または無視する必要があります。

  1. [Word] メニューの [環境設定] をクリックします。

    環境設定を表示するには、文書を開いている必要があります。

  2. [作成および校正ツール] で [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

  3. [文章校正] の下の [メニュー、ツールバーから文章校正を行う] チェック ボックスをオンにします。

  4. [読み やすさの統計を表示する ] チェック ボックスをオンにして、[スペル チェックと文章校正&を閉じます。

  5. [ツール] メニューの [スペル チェックと文章校正] をポイント し、[スペル チェックと文章校正] &クリックします

    スペル チェックと文章校正が終わると、文書の読みやすさのレベルに関する情報が表示されます。

注: 読みやすさの統計情報が表示される前に、ドキュメント内で見つかったすべてのエラーを修正または無視する必要があります。

読みやすさスコアについて

読みやすさテストごとに、評価の基となるのは、文ごとの単語と単語ごとの読み書きの平均数です。 次のセクションでは、各テストでファイルの読みやすさを評価する方法について説明します。

このテストでは、テキストを 100 ポイントスケールで評価します。 スコアが高いほど、ドキュメントを理解しやすくなります。 ほとんどの標準ファイルでは、スコアを 60 から 70 の間に設定します。

Flesch Reading Ease スコアの数式は次の式です。

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

ここで

ASL = 平均文の長さ (単語数を文数で割った値)

ASW = 1 単語あたりの平均の割り当て数 (文数を単語数で割った値)

このテストでは、米国の学校の成績レベルでテキストを評価します。 たとえば、スコアが 8.0 の場合、8 年生が文書を理解できます。 ほとんどのドキュメントでは、約 7.0 から 8.0 のスコアを目指します。

成績レベル スコアのFlesch-Kincaidは次の数式です。

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

ここで

ASL = 平均文の長さ (単語数を文数で割った値)

ASW = 1 単語あたりの平均の割り当て数 (文数を単語数で割った値)

ドキュメントで使用する言語は、プログラムが読みやすさスコアをチェックOffice表示する方法に影響する可能性があります。

  • 他の言語のテキストのスペル チェックと文章校正を行う Word を設定し、文書に複数の言語のテキストが含まれている場合、最後にチェックした言語のテキストの読みやすさの統計情報が表示されます。 たとえば、文書に 3 つの段落 (1 段落目は英語、2 段落目はフランス語、3 段落目は英語) が含まれている場合、英語のテキストの読みやすさの統計だけが表示されます。

  • 英語文書内の一部のヨーロッパ言語では、読みやすさではなく、カウントと平均に関する情報だけが表示されます。

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