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パスワードを使って機密文書を保護すれば、第三者が文書を変更したり、開いたりするのを防ぐことができます。

承認されていないユーザーが、ドキュメントを開く権限があったとしても、ドキュメントを開いたり変更したりすることを防止できます。 また、他のユーザーがフィードバックを送信する方法や方法を指定することで、文書を保護できます。

文書を開いたり、編集したりできないように保護する

  1. [校閲]、[文書の保護] の順にクリックします。

    [校閲] タブの [文書の保護] が強調表示されている

  2. [セキュリティ] で、文書を開く場合にパスワードを入力するか、または文書を変更する場合にパスワードを入力するか (あるいは両方) を選ぶことができます。 それぞれのパスワードをもう一度入力して確認します。

    [パスワードによる保護] ダイアログ ボックスの [セキュリティ] が強調表示されている

    • パスワードでは大文字と小文字が区別され、最大 15 文字まで使用できます。

    • パスワードを紛失したり忘れたりすると、パスワードを回復することはできません。 パスワードのコピーは安全な場所に保管するか、強力なパスワードを作成して忘れないようにしてください。

  3. [OK] をクリックします。

文書を校閲用に送信する前にパスワードで保護する

  1. [校閲]、[文書の保護] の順にクリックします。

    [校閲] タブの [文書の保護] が強調表示されている

  2. [保護] で、[保護対象] を選びます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    目的

    手順

    [変更の記録] をオンに維持します。

    [変更履歴] をクリックします。

    ユーザーがコメントを追加できるようにする

    [コメント] をクリックします。

    ユーザーが変更を行うのを防ぐ。

    [読み取り専用] をクリックします。

    フォームへの変更を制限し、ユーザーがフォームに情報を入力できるようにして、誤ってフォーム自体を変更しないようにする

    [フォーム] をクリックします。

  4. ユーザーが保護設定を変更できないようにするには、[パスワード] ボックスにパスワードを入力します。

  5. 完了したら [OK] をクリックします。

注: 文書を他のユーザーと共有する場合、ファイルの保存時に作成者名や社名などの個人情報を削除できます。 これには、[パスワードによる保護] ダイアログ ボックスにある [プライバシー] で、[保存するときに個人情報をファイルから削除する] を選びます。

承認されていないユーザーが、ドキュメントを開く権限があったとしても、ドキュメントを開いたり変更したりすることを防止できます。

注意: ドキュメントのパスワードを作成するときに、パスワードを書き込み、安全な場所に保管します。 パスワードを紛失した場合、パスワードで保護されたドキュメントを開く、またはアクセスすることはできません。Excel for MacとWord for Macパスワードには 15 文字の制限があります。 そのため、Windows 版の Excel または Word で 15 文字を超えるパスワードによって保護されているブックまたは文書を開くことができません。 そのファイルを Office for Mac で開く場合は、Windows 版の作成者にパスワードの長さを調整するように依頼します。

Word では、ドキュメントで非表示になっているデータが暗号化されません。 ユーザーに時間と知識が十分にあれば、アクセス可能などのようなドキュメントでもデータを変更できます。 データの変更を防止したり、機密情報を保護したりするには、承認されているユーザーのみが利用できる場所にドキュメントを保存して、機密情報を含む、すべての Word ドキュメントへのアクセスを制限してください。

次のいずれかの操作を実行します。

  1. 保護するドキュメントを開きます。

  2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  3. [個人用ファイル] 設定、[セキュリティ]をクリック セキュリティ環境設定ボタン

  4. [読み取りパスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。

  5. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスにパスワードをもう一度入力し、[OK] をクリックします。

  6. [保存 ] を [保存] ボタンします。

    ヒント: パスワードを解除するには、[読み取りパスワード] ボックスですべての内容を選んでから Delete キーを押します。

パスワードを追加して、承認されているユーザーのみがドキュメントを変更できるようにすることができます。 ドキュメントの変更が承認されていないユーザーでも、ドキュメントを開いて、別のファイル名を付けて保存することはできます。

  1. 保護するドキュメントを開きます。

  2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  3. [個人用ファイル] 設定、[セキュリティ]をクリック セキュリティ環境設定ボタン

  4. [書き込みパスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。

  5. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスにパスワードをもう一度入力し、[OK] をクリックします。

  6. [保存 ] を [保存] ボタンします。

    ヒント: パスワードを解除するには、[書き込みパスワード] ボックスですべての内容を選んでから Delete キーを押します。

レビュー用にドキュメントを準備するには、他のユーザーがコメントのみを挿入したり、変更履歴マークを付けてコメントや変更の履歴を挿入したりして、ドキュメントを変更できるようにすることを指定することもできます。 セキュリティを強化するためにパスワードを割り当て、ユーザーがこの種類の保護を解除しないようにすることができます。

  1. 保護するドキュメントを開きます。

  2. [校閲] タブの [保護] にある [ドキュメント] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    目的

    操作

    すべての変更を追跡し、変更を確認できるようにする。 ユーザーは、変更の容認や拒否をしたり、変更履歴をオフに切り替えたりすることはできない。

    [変更履歴] をクリックします。

    ユーザーがコメントできるようにする

    [コメント] をクリックします。

    フォームへの変更を制限し、ユーザーがフィールドに情報を入力できるようにして、誤ってフォーム自体を変更しないようにする

    [フォーム] をクリックします。

    ユーザーが変更することを防止する

    [読み取り専用] をクリックします。

  1. パスワードを変更するドキュメントを開きます。

  2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  3. [個人用ファイル] 設定、[セキュリティ]をクリック セキュリティ環境設定ボタン

  4. [読み取りパスワード] ボックスまたは [書き込みパスワード] ボックスですべての内容を選びます。

  5. 新しいパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

  6. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスにパスワードをもう一度入力し、[OK] をクリックします。

  7. [保存 ] を [保存] ボタンします。

    ヒント: パスワードを解除するには、[読み取りパスワード] ボックスまたは [書き込みパスワード] ボックスですべての内容を選び、Delete キーを押します。

関連項目

プライバシーを保護する

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