パスワードを設定して Outlook の情報を保護する

.pst ファイルのパスワードを設定または変更する

Outlook で作成および受信したアイテムは、コンピューターのハード ディスク上の個人用フォルダー (.pst) ファイルに保存されます。 既定の場所は、\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook です。 同じコンピューターを使用する各ユーザーは、メールを個別の個人用フォルダーに配信できます。各ユーザーはパスワードを設定できます。

1. [ファイル] メニューで [データ ファイルの管理] をクリックして、[アカウント設定] ダイアログ ボックスを開きます。

2. [データ ファイル] タブで、パスワードを作成する個人用フォルダー ファイル (.pst) をクリックし、[設定] をクリックして [個人用フォルダー] ダイアログ ボックスを開きます。

3. [パスワードの変更] ボタンをクリックします。

   注: メール アカウントを Microsoft Exchange で実行する場合、このボタンは表示されません。 Outlook フォルダーは、Exchange パスワードによって既に保護されています。

4. [新しいパスワード] ボックスに、新しいパスワードを入力します。 パスワードは 15 文字までで、大文字と小文字が区別されます。

   大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。 これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。 たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。 House27 は推測されやすいパスワードです。 パスワードは、8 文字以上にする必要があります。 理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

   パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

5. [パスワードの確認] ボックスに、もう一度新しいパスワードを入力します。

6. コンピューターを他のユーザーと共有する場合は、[パスワードをパスワード一覧に保存する] チェックボックスを選択しないでください。 コンピューターへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、お客様の .pst ファイルを開く可能性があります。 Windows ユーザー アカウントがパスワードで保護されていて、他のユーザーがそのコンピューターへのアクセス権を持たない場合、お客様が .pst ファイルを使用するたびに、パスワードを入力する必要がないように、[パスワードをパスワード一覧に保存する] チェックボックスを選択することができます。

7. [OK] を 2 回クリックし、[閉じる] をクリックします。