リストアイテムとリスト アイテムの変更に関する通知を有効にする

[通知] 設定をオンにして、リストまたはリスト アイテムが変更された場合に最新の状態を確認します。 オンにすると、タスク リストの予定表またはリスト アイテムのイベントに対する変更に関する情報を含む通知を受け取ります。 メールの受信トレイまたは電話に送信されたテキスト メッセージにアラートが表示される配信方法を決定することもできます。

アラートを管理する権限がある場合は、[ユーザー] ボックスにユーザー情報を入力して、他のユーザーのアラートを 作成 することもできます。

別の方法:    ルール の使用 は、リストに関する通知を設定するための新しい簡単な方法です。 詳細については、「ルールを作成してリストを自動化する」という名前の記事 を参照してください。 

リストまたはリスト アイテムの通知を作成する

注: お使いの画面はここにある例とは異なりますか?管理者がリストでクラシック モードを設定している可能性があります。 管理者が一覧にクラシック エクスペリエンスを設定している場合や、以前のバージョンを使用している場合があります。 その場合は、「通知の作成または RSS フィードの購読を行う」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の方は、「リストまたはドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認ください。

  1. アラートを作成するリストを開きます。

    • 1 つのリスト アイテムの通知を作成するには、そのアイテムを選択します。 それ以外の場合、作成する通知はリスト全体の通知になります。

  2. コマンド バーで省略記号(...)をクリックし、[通知] を選択して [アイテムが変更された場合に通知する] ダイアログ ボックスを表示します。

    [通知] コマンド

    省略記号(...) の場合が表示されない場合は、リストを編集していないか、1 つ以上のアイテムを選択していない必要があります。 あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。 その場合は、管理者またはサイト Microsoft 365 リスト SharePoint 管理者または管理者に問い合わせください。

  3. [アラート タイトル] セクションで通知のタイトルを変更することもできます。 タイトルは、通知の電子メール メッセージの件名に表示され、通知の管理にも使用されます。

  4. [通知の送信先] セクションが使用可能な場合は、通知の送信先のユーザー名または電子メール アドレスを入力します。

  5. [配信方法] セクションで、通知に適用する配信方法を選びます。

    注: 通知をテキスト メッセージとして送信するには、ボックスに自分の電話番号を入力する必要があります。 [テキスト ​​メッセージ (SMS)] オプションが淡色表示されている場合は、送信電子メールおよび SMS 通知に必要な構成がサイトに対して行われていない可能性があります。 管理者に Microsoft 365 または SharePoint してください。

  6. [種類の変更] セクションを使用できる場合は、通知する変更の種類を選びます。 たとえば、リストまたはリスト アイテムに対するすべての変更について通知を受け取ったり、項目が削除されたときのみ通知を受け取ったりできます。

  7. [指定の変更に関する通知の送信] セクションで、すべての変更について通知の対象とするか、特定の変更のみ (自分が作成または最近変更したリストまたはリスト アイテムを他のユーザーが変更した場合のみなど) を通知の対象とするかを指定します。

  8. [アラートを送信するタイミング] セクションで、通知を受け取る頻度 (変更の直後、毎日または毎週 1 回、特定の曜日または時間など) を選びます。

    注:  モバイル通知の場合は、[すぐに通知する] だけが表示されます。

  9. [OK] をクリックします。

    • 通知を更新するには、省略記号 (...) をクリックし、[アラートの管理 ] を選択します

注: サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象としたユーザーに通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。 この通知の電子メール メッセージには、リストへのリンク、通知の設定、通知を作成した個人の名前、モバイル ビュー、およびその他の情報とコマンドが含まれます。

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